Organizuj pracę w Kolekcjach

Kolekcje stanowią strukturę przeglądania aktywnej przestrzeni. Pokazują foldery i obsługiwane elementy pracy w jednym miejscu, dzięki czemu członkowie mogą znajdować pracę na podstawie kontekstu, a nie tylko wyszukiwania.

Używaj kolekcji, gdy musisz:

1. Przeglądaj foldery i elementy robocze w aktywnej przestrzeni.
2. Utwórz folder, listę, dokument, tablicę, pulpit nawigacyjny lub cel z tego samego menu Dodaj.
3. Otwórz folder i kontynuuj pracę w kontekście tego folderu.
4. Potwierdź lokalizację elementu, czytając menu nawigacyjne u góry strony.
5. Zmień nazwę, dodaj do ulubionych, przenieś, archiwizuj, usuń lub odzyskaj obsługiwane elementy.

Podstawowe terminy:

Termin	Znaczenie
Kolekcje	Obszar przeglądania najwyższego poziomu do pracy w przestrzeni.
Folder	Kontener grupujący powiązane elementy.
Przedmiot	Lista, dokument, tablica, pulpit nawigacyjny, cel lub folder wyświetlane w Kolekcjach.
Bułka tarta	Ścieżka na górze otwartego elementu lub folderu. Pokazuje kolekcje, foldery nadrzędne i bieżący element.
Więcej akcji	Menu z trzema kropkami umożliwiające czynności takie jak zmiana nazwy, ulubione, ustawienia, przenoszenie, archiwizowanie i usuwanie.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć dostęp do aktywnej przestrzeni.
• Tworzenie lub edytowanie elementów wymaga odpowiedniej roli w przestrzeni i dostępu do elementów.
• Prywatne foldery i prywatne elementy mogą być ukryte lub zablokowane, jeśli nie jesteś uwzględniony.
• Niektóre opcje menu Dodaj można ukryć lub wyłączyć w ustawieniach aplikacji, dostępności planu, limitach użytkowania lub uprawnieniach.

Jak działają Kolekcje

1. Otwórz Kolekcje w nawigacji aplikacji.
2. Przejrzyj foldery i elementy wyświetlane dla aktywnej przestrzeni.
3. Użyj Dodaj, aby utworzyć nową pracę w bieżącej lokalizacji.
4. Wybierz folder, aby go otworzyć, lub wybierz element, aby otworzyć jego stronę lub okno dialogowe.
5. Użyj menu nawigacyjnego, aby wrócić do Kolekcji lub do folderu nadrzędnego.
6. Użyj większej liczby akcji, aby zmienić nazwę, dodać do ulubionych, przenieść, zarchiwizować lub usunąć elementy, jeśli masz pozwolenie.

Oczekiwany wynik: Praca jest zorganizowana według przestrzeni i folderów, a każdy element nadal można otworzyć z poziomu nawigacji, wyszukiwania, Centrum dowodzenia, łącza lub powiązanego elementu.

Przeglądaj kolekcje

Otwórz widok najwyższego poziomu

1. Potwierdź, że jesteś we właściwym miejscu.
2. Wybierz Kolekcje z głównej nawigacji.
3. Przejrzyj widoczne foldery i elementy.
4. Jeśli lista jest długa, użyj Szukaj lub Centrum dowodzenia.
5. Aby kontynuować, otwórz element lub folder.

Otwórz folder

1. Wybierz nazwę folderu lub wiersz folderu.
2. Potwierdź, że nawigacja pokazuje teraz ścieżkę folderu.
3. Przejrzyj zawartość folderu.
4. Użyj Dodaj wewnątrz folderu, gdy powinna tam znajdować się nowa praca.
5. Użyj nadrzędnego menu nawigacyjnego lub menu nawigacyjnego Kolekcje, aby wrócić w górę.

Pracuj z zagnieżdżonymi folderami

1. Otwórz folder nadrzędny.
2. Rozwiń wiersz folderu, jeśli wiersz ma element sterujący rozwijaniem.
3. Otwórz zagnieżdżone foldery bezpośrednio z ich wiersza lub nazwy.
4. Użyj menu nawigacyjnego, aby potwierdzić bieżący folder przed utworzeniem lub przeniesieniem elementów.
5. Nazwy folderów powinny być wystarczająco krótkie, aby były czytelne na urządzeniach mobilnych.

Zmień kolejność lub przenieś widoczne elementy

• Na komputerze foldery i elementy można porządkować metodą „przeciągnij i upuść”, jeśli masz uprawnienia do edycji.
• Przeniesienie elementu do innego folderu powoduje zmianę miejsca jego pojawienia się w Kolekcjach.
• Jeśli metoda „przeciągnij i upuść” nie jest dostępna lub niewygodna, użyj menu „Więcej akcji” elementu i wybierz Przenieś.
• Jeśli wiersz się nie przesuwa, potwierdź, że masz uprawnienia do edycji i że folder docelowy jest dostępny.

Dodaj prace z kolekcji

Użyj Dodaj, aby utworzyć pracę w bieżącej lokalizacji.

Opcja	Użyj go do	Wynik
Folder	Grupuj powiązane elementy.	W bieżącej lokalizacji zostanie utworzony folder.
Lista	Śledź wykonalną pracę i zadania.	Zostanie utworzona lista, którą można otworzyć w celu zarządzania zadaniami.
Doktor	Zapisuj kontekst pisemny, notatki, plany i decyzje.	Zostanie otwarty dokument do edycji.
Tablica	Planuj wizualnie lub planuj pomysły.	Otwiera się tablica do pracy wizualnej.
Pulpit nawigacyjny	Przejrzyj wskaźniki i stan operacyjny.	Otworzy się pulpit nawigacyjny lub pojawi się ekran konfiguracji pulpitu nawigacyjnego.
Cel	Śledź wyniki, kamienie milowe i powiązane prace.	Cel otwiera się w doświadczeniu celu.
Ustawienia aplikacji	Zmień dostępność funkcji na poziomie przestrzeni lub pola zadań.	Otwierają się Ustawienia aplikacji zamiast tworzyć element pracy.

Jeśli opcja jest wyłączona, typowymi przyczynami są uprawnienia, ustawienia aplikacji, dostępność planu lub limity użytkowania.

Zarządzaj przedmiotami

Użyj menu nawigacyjnego lub menu więcej akcji, aby uzyskać akcje na poziomie elementu.

Akcja	Co to zmienia	Zwykle potrzebne jest pozwolenie
Zmień nazwę	Aktualizuje nazwę elementu wyświetlaną w Kolekcjach i menu nawigacyjnym.	Dostęp do edycji lub ustawień.
Dodaj do ulubionych / Usuń ulubione	Zmienia Twoją osobistą listę skrótów.	Wyświetl dostęp do elementu.
Ustawienia	Otwiera ustawienia elementu, takie jak nazwa, prywatność, kolor lub opcje specyficzne dla elementu.	Ustawienia lub dostęp do edycji.
Rusz się	Zmienia folder nadrzędny.	Edytuj dostęp do elementu.
Archiwizuj / rozarchiwizuj	Usuwa lub przywraca element z aktywnych widoków.	Usuń dostęp lub zarządzaj nim.
Usuń	Wysyła element do obszaru odzyskiwania usuniętych elementów, jeśli jest obsługiwany.	Usuń dostęp lub zarządzaj nim.
Skopiuj URL	Kopiuje bezpośredni link do elementu, jeśli element go obsługuje.	Wyświetl dostęp do elementu.
Przypomnij mi	Tworzy przypomnienie powiązane z elementem, jeśli jest obsługiwane.	Przypomnienie o utworzeniu dostępu.

Rozwiązywanie problemów

Kolekcje wyglądają na puste

• Objaw: Na stronie wyświetlany jest pusty folder lub pusty komunikat Kolekcje.
• Przyczyna: W bieżącej lokalizacji nie ma żadnych widocznych elementów lub Twój dostęp ukrywa istniejące elementy.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Użyj Dodaj, aby utworzyć pierwszy element, jeśli masz pozwolenie.
  3. Wyszukaj nazwę elementu.
  4. Poproś właściciela lub administratora przestrzeni o potwierdzenie dostępu, jeśli praca powinna już istnieć.

Folder lub element jest zablokowany

• Objaw: Widzisz ikonę kłódki lub nie możesz otworzyć elementu.
• Przyczyna: folder lub element może być prywatny, zastrzeżony, zarchiwizowany, usunięty lub stanowić własność innej przestrzeni.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź, że jesteś we właściwym miejscu.
  2. Poproś właściciela, aby Cię uwzględnił, jeśli przedmiot jest prywatny.
  3. Poproś administratora Space o potwierdzenie uprawnień Twojej roli.
  4. Sprawdź Zarchiwizowane lub Ostatnio usunięte, jeśli element został usunięty.

Brak dodatku lub jest on wyłączony

• Objaw: Nie można tworzyć z kolekcji ani folderu.
• Przyczyna: Twoja rola może nie pozwalać na tworzenie działań, bieżąca lokalizacja może być ograniczona lub funkcja może być wyłączona.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Sprawdź, czy w nagłówku strony lub w pustym obszarze stanu pojawia się Dodaj.
  3. Poproś administratora Space o potwierdzenie uprawnień do tworzenia i ustawień aplikacji.
  4. Spróbuj utworzyć z folderu, o którym wiesz, że masz uprawnienia do edycji.

Element otwiera się w nieoczekiwanym miejscu

• Objaw: Wybranie elementu otwiera okno dialogowe lub stronę zamiast pozostać w Kolekcjach.
• Przyczyna: Różne typy elementów korzystają z różnych możliwości edycji.
• Rozwiązanie:
  1. Aby powrócić, użyj przycisku nawigacyjnego lub zamknij kontrolkę.
  2. Potwierdź typ elementu na podstawie jego ikony i tytułu.
  3. Jeśli chcesz szybko otworzyć określony element, użyj Centrum wyszukiwania lub Centrum poleceń.

FAQ

Czy kolekcje to to samo co przestrzeń?

Nie. Przestrzeń to współdzielony obszar pracy. Kolekcje organizują foldery i elementy w tej przestrzeni.

Czy potrzebuję folderów?

Nie. Możesz przechowywać elementy na najwyższym poziomie, ale foldery są pomocne, gdy zespoły muszą wspólnie przeglądać powiązane prace.

Czy mogę otwierać elementy Kolekcji spoza Kolekcji?

Tak. Elementy można także otwierać z poziomu Wyszukiwania, Centrum dowodzenia, Ulubionych, łączy, powiadomień lub powiązanych odnośników do pracy.

Dlaczego inny członek widzi inne elementy?

Mogą znajdować się w innej Przestrzeni, pełnić inną rolę lub mieć dostęp do prywatnych przedmiotów, których nie widzisz.