Użyj akcji nawigacyjnych dla elementów kolekcji

Akcje Breadcrumb zarządzają bieżącym folderem lub elementem. Różnią się one od działań wewnątrz treści elementu. Na przykład akcja nawigacyjna listy zarządza samą listą, podczas gdy akcje paska narzędzi listy zarządzają zadaniami i widokami wewnątrz listy.

Użyj akcji nawigacyjnych, gdy musisz:

1. Zmień nazwę bieżącego elementu.
2. Dodaj lub usuń go z Ulubionych.
3. Otwórz ustawienia elementu.
4. Przenieś go do innego folderu.
5. Zarchiwizuj, rozarchiwizuj lub usuń.
6. Skopiuj bezpośredni element URL lub utwórz przypomnienie, gdy te działania będą dostępne.

Zanim zaczniesz

• Musisz mieć dostęp do przedmiotu.
• Zmiana nazwy, ustawienia i przenoszenie zwykle wymagają dostępu do edycji lub ustawień.
• Archiwizacja, przywracanie archiwizacji i usuwanie zwykle wymagają usunięcia lub zarządzania dostępem.
• Niektóre wbudowane elementy ukrywają ryzykowne działania, takie jak archiwizacja lub usuwanie.
• Przedmioty prywatne mogą wyświetlać wskaźnik blokady i ograniczone możliwości działania.

Odniesienie do akcji

Akcja	Co to robi	Oczekiwany wynik	Zwykły bloker
Zmień nazwę	Zmienia nazwę elementu.	Okruszek, wiersz i wynik wyszukiwania używają nowej nazwy.	Brak dostępu do edycji lub ustawień.
Dodaj do ulubionych	Dodaje element do osobistych Ulubionych.	Element pojawi się w Twoich ulubionych.	Brak dostępu do widoku.
Usuń ulubione	Usuwa element z Ulubionych.	Element zostanie usunięty wyłącznie z Twoich osobistych Ulubionych.	Przedmiot nie jest już dla Ciebie widoczny.
Ustawienia	Otwiera ustawienia elementu.	Możesz edytować dostępne ustawienia pozycji.	Brak dostępu do ustawień, stanu offline, limitu planu lub elementu objętego ograniczeniami.
Rusz się	Zmienia folder nadrzędny.	Element pojawi się w wybranym folderze lub kolekcjach najwyższego poziomu.	Brak uprawnień do edycji lub niedostępne miejsce docelowe.
Archiwum	Usuwa element z aktywnych widoków.	Element zostanie przeniesiony do zarchiwizowanego, jeśli będzie obsługiwany.	Brak dostępu do usuwania/zarządzania lub chronionego elementu wbudowanego.
Cofnij archiwizację	Przywraca zarchiwizowany element do aktywnych widoków.	Element pojawi się ponownie w Kolekcjach lub w jego folderze nadrzędnym.	Brak uprawnień lub brak dostępu rodzica.
Usuń	Wysyła element do ostatnio usuniętych, jeśli jest obsługiwany.	Element pozostawia aktywne widoki.	Brak dostępu do usuwania/zarządzania lub chronionego elementu wbudowanego.
Skopiuj URL	Kopiuje bezpośredni link do elementu.	Pojawi się skopiowane potwierdzenie, a link będzie można udostępnić członkom mającym dostęp.	Element nie obsługuje URL lub brak dostępu.
Przypomnij mi	Tworzy przypomnienie powiązane z elementem.	Otworzy się okno konfiguracji przypomnienia z wypełnionym numerem referencyjnym przedmiotu.	Tworzenie przypomnień jest niedostępne lub wyłączone.

Jak działają działania nawigacyjne

1. Otwórz folder lub element, którym chcesz zarządzać.
2. Znajdź menu nawigacyjne u góry strony lub okna dialogowego.
3. Wybierz ikonę dodatkowych działań z trzema kropkami obok nazwy bieżącego elementu.
4. Wybierz akcję.
5. Wypełnij dowolny selektor, okno ustawień lub potwierdzenie, które się pojawi.

Oczekiwany wynik: Akcja dotyczy tylko bieżącego elementu, a nie każdego elementu w folderze.

Zmień nazwę elementu

1. Otwórz element.
2. Otwórz menu nawigacyjne Więcej akcji.
3. Wybierz Zmień nazwę.
4. Wprowadź nową nazwę.
5. Upewnij się, że zaktualizowana nazwa pojawia się w menu nawigacyjnym i w Kolekcjach.

Dodaj lub usuń ulubione

1. Otwórz element.
2. Otwórz menu nawigacyjne Więcej akcji.
3. Wybierz Dodaj do ulubionych lub Usuń ulubione.
4. Otwórz Ulubione, aby potwierdzić zmianę osobistego skrótu.

Ulubione to sprawa osobista. Usunięcie ulubionego nie powoduje usunięcia elementu dla innych członków.

Otwórz ustawienia

1. Otwórz element.
2. Otwórz menu nawigacyjne Więcej akcji.
3. Wybierz Ustawienia.
4. Przejrzyj dostępne ustawienia dla tego typu elementu.
5. Zmieniaj tylko te ustawienia, które rozumiesz, zwłaszcza ustawienia prywatności i udostępniania.

Przesuń element

1. Otwórz element.
2. Otwórz menu nawigacyjne lub wpisz więcej akcji.
3. Wybierz Przenieś.
4. Wybierz Kolekcje dla najwyższego poziomu lub wybierz folder docelowy.
5. Potwierdź, że element pojawia się w miejscu docelowym.

Skopiuj bezpośredni plik URL

1. Otwórz menu więcej akcji wiersza lub elementu.
2. Wybierz Kopiuj URL, jeśli jest dostępny.
3. Udostępnij skopiowany link członkom, którzy mają już dostęp.
4. Jeśli odbiorca nie może go otworzyć, sprawdź członkostwo w Space, rolę i dostęp prywatny.

Skopiowany element URL to nie to samo, co łącze do publicznego udostępniania. Nadal sprawdza dostęp, chyba że element ma osobną funkcję udostępniania publicznego.

Utwórz przypomnienie na podstawie elementu

1. Otwórz menu więcej akcji wiersza lub elementu.
2. Wybierz opcję Przypomnij mi, jeśli jest dostępna.
3. Ustaw datę przypomnienia, właściciela i zachowanie powtarzania.
4. Zapisz przypomnienie.

Przypomnienie pozostaje powiązane z elementem, dzięki czemu możesz później wrócić do odpowiedniego kontekstu.

Zarchiwizuj lub usuń element

1. Otwórz menu nawigacyjne lub wpisz więcej akcji.
2. Wybierz Archiwizuj lub Usuń.
3. Przeczytaj uważnie potwierdzenie.
4. Potwierdź tylko wtedy, gdy element powinien opuścić aktywną pracę.
5. Użyj obszarów odzyskiwania ustawień, jeśli chcesz je przywrócić.

Rozwiązywanie problemów

Brakuje ikony większej liczby działań

• Objaw: Otwierasz element, ale nie widzisz menu z trzema kropkami w pobliżu menu nawigacyjnego.
• Przyczyna: Element może się nadal ładować, ekran może być wąski lub element może być wbudowany i niemożliwy do zarządzania.
• Rozwiązanie:
  1. Poczekaj, aż strona się zakończy.
  2. Sprawdź nagłówek lub nagłówek okna dialogowego.
  3. Poszukaj kolejnych akcji w Kolekcjach.
  4. Zapytaj administratora, czy Twoja rola ukrywa działania związane z zarządzaniem elementami.

Akcja jest wyłączona

• Objaw: Menu pokazuje akcję, ale nie można jej wybrać.
• Przyczyna: Być może nie masz wymaganych uprawnień, możesz być w trybie offline lub element może być chroniony.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Sprawdź, czy element jest prywatny czy zablokowany.
  3. Poproś właściciela lub administratora Space o wymagany dostęp.
  4. Spróbuj ponownie po ponownym połączeniu, jeśli aplikacja była w trybie offline.

Przesunięcie nie powoduje zmiany lokalizacji

• Objaw: Wybierasz folder, ale element pozostaje w starej lokalizacji.
• Przyczyna: Zmiana mogła nie zostać zapisana lub możesz nie mieć dostępu do miejsca docelowego.
• Rozwiązanie:
  1. Odśwież stronę.
  2. Sprawdź zarówno stare, jak i nowe foldery.
  3. Spróbuj ponownie się poruszyć.
  4. Poproś administratora o potwierdzenie dostępu do folderu docelowego.

Skopiowany plik URL nie otwiera się dla innego elementu

• Objaw: Członek nie ma dostępu, nie został znaleziony lub jest pusty.
• Przyczyna: Adresy URL elementów bezpośrednich nadal wymagają dostępu.
• Rozwiązanie:
  1. Upewnij się, że członek znajduje się we właściwym miejscu.
  2. Sprawdź ich rolę.
  3. Sprawdź udostępnianie prywatne elementu lub folderu.
  4. Korzystaj z funkcji udostępniania publicznego tylko wtedy, gdy typ elementu ją obsługuje i przewidziany jest dostęp publiczny.

FAQ

Czy polecenie Usuń wpływa na wszystkich?

Tak. Usuń ma wpływ na udostępniony element. Odzyskiwanie danych z ostatnio usuniętych może być możliwe w zależności od dostępu i przechowywania.

Czy Archiwum jest bezpieczniejsze niż Usuń?

Archiwum jest zazwyczaj bezpieczniejsze w przypadku pracy zakończonej lub wstrzymanej, ponieważ pozostawia wyraźniejszą ścieżkę odzyskiwania i nie oznacza elementu jako usuniętego.

Dlaczego akcje wierszowe i akcje nawigacyjne różnią się?

Niektóre akcje zależą od typu elementu, bieżącego ekranu i tego, czy element jest otwarty, czy wyświetlany tylko jako wiersz.