Docs
Użyj działań w oknie dialogowym Dokumentu
Okno dialogowe Dokumentu to skupione miejsce do czytania, edytowania, udostępniania i zarządzania dokumentem bez opuszczania strony, na której został otwarty. Można go otworzyć z Kolekcji, Wyszukiwania, połączonego elementu lub bezpośredniego łącza do aplikacji po zalogowaniu.
Zanim zaczniesz
- Aby otworzyć dokument, musisz mieć uprawnienia do wyświetlania.
- Działania związane z edycją, ustawieniami, udostępnianiem, wersją, archiwizacją i usuwaniem wymagają odpowiedniego dostępu.
- Niektóre akcje są wyłączone w trybie offline.
Odniesienie do okna dialogowego
| Obszar | Akcja | Oczekiwany wynik |
|---|---|---|
| Gotowe | Zamyka okno dialogowe Dokument. | Powrót do poprzedniej strony lub listy. |
| Tytuł | Otwiera Ustawienia, jeśli można je wybrać. | Umożliwia zmianę nazwy i zarządzanie dostępem. |
| Podtytuł kosmiczny | Pojawia się, gdy Dokument należy do innego aktywnego kontekstu przestrzeni. | Pomaga zapobiegać edytowaniu niewłaściwego dokumentu. |
| Więcej akcji | Otwiera Udostępnij, Historię wersji, Archiwizuj/Unarchiwizuj i Usuń, jeśli są dostępne. | Wyłączone akcje wskazują brak dostępu lub nieobsługiwany stan. |
| Wskaźnik przewodnika | Uruchamia przewodnik doc_dialog z bieżącego dokumentu. | Dostępne tylko w aplikacji po zalogowaniu. |
| Obszar redaktora | Przeczytaj lub edytuj zawartość dokumentu. | Edycja podlega regułom dostępu i offline. |
| Stan ładowania | Pokazuje się, gdy dokument jest rozpatrywany. | Poczekaj przed ponowną próbą. |
| Nie znaleziono elementu | Pokazuje, kiedy nie można załadować dokumentu. | Załaduj ponownie, sprawdź konto/przestrzeń lub skontaktuj się z pomocą techniczną. |
Informacje dotyczące okna dialogowego ustawień
| Kontrola | Co to robi | Notatki |
|---|---|---|
| Gotowe | Zamyka Ustawienia i zapisuje obsługiwane zmiany nazw. | Poczekaj na zakończenie dowolnego stanu ładowania. |
| Pole nazwy | Zmienia nazwę dokumentu. | Wyłączone bez uprawnień do edycji. |
| Rząd właściciela | Pokazuje właściciela. | Jeśli brakuje dostępu do ustawień, może pojawić się wskazówka dotycząca uprawnień. |
| Brak chipa internetowego | Ostrzega, że działania dostępne tylko w sieci są niedostępne. | Połącz się ponownie przed zmianą ustawień udostępniania/prywatności. |
| Sekcja udostępniania publicznego | Zarządza publicznym udostępnianiem tylko do odczytu, jeśli jest dostępne. | Zasady udostępniania publicznego opisano w artykule Tworzenie łączy publicznych i zarządzanie nimi. |
| Ustaw jako prywatny | Ogranicza dostęp do wybranych osób, jeśli jest to dozwolone. | Może wyświetlać monit o aktualizację, jeśli dostęp prywatny nie jest dostępny. |
| Sterowanie współdzielone z | Dodaje lub usuwa określonych użytkowników w celu uzyskania dostępu prywatnego. | Wymaga dostępu do ustawień i łączności sieciowej. |
| Ustawia więcej akcji | Zarchiwizuj/przywróć archiwizację lub usuń dokument. | Przeczytaj potwierdzenia przed kontynuowaniem. |
Więcej akcji — odniesienie
| Akcja | Użyj go, kiedy | Wynik |
|---|---|---|
| Udostępnij lub Ustawienia | Musisz zmienić nazwę, zarządzać łączem publicznym lub zarządzać dostępem prywatnym. | Otwiera okno dialogowe Ustawienia. |
| Historia wersji | Musisz sprawdzić lub przywrócić starszą zawartość. | Otwiera pełnoekranowy widok historii wersji. |
| Archiwum | Dokument jest nieaktywny, ale należy go zachować. | Przenosi go z aktywnych kolekcji. |
| Cofnij archiwizację | Dokument został zarchiwizowany i powinien powrócić do aktywnej pracy. | Przywraca aktywną widoczność, jeśli jest to dozwolone. |
| Usuń | Doktora należy usunąć. | Wysyła go do przepływu usuwania lub obszaru odzyskiwania, jeśli jest obsługiwany. |
Historia wersji
- Otwórz menu Więcej czynności w dokumencie.
- Wybierz Historia wersji.
- Przejrzyj dostępne wersje i różnice.
- Przywróć tylko wtedy, gdy wybrana wersja powinna zastąpić bieżącą zawartość.
- Zamknij widok wersji, klikając Gotowe.
Oczekiwany wynik: przywrócona treść staje się bieżącą treścią Dokumentu. Jeśli przywracanie nie powiedzie się, aplikacja wyświetli błąd i pozostawi bieżącą zawartość na swoim miejscu.
Rozwiązywanie problemów
Brakuje większej liczby działań lub są one wyłączone
- Objaw: Udostępnianie, Historia wersji, Archiwizacja lub Usuwanie są niedostępne.
- Przyczyna: Twoja rola, stan Dokumentu, stan offline lub ustawienia przestrzeni mogą blokować działanie.
- Rozwiązanie:
- Potwierdź, że jesteś we właściwym miejscu.
- Poproś właściciela lub administratora Space o potwierdzenie dostępu.
- Połącz się ponownie, jeśli aplikacja nie pokazuje połączenia z internetem.
Ustawienia zostały zamknięte, ale tytuł się nie zmienił
- Objaw: Tytuł powraca po zamknięciu Ustawień.
- Przyczyna: Być może nie masz uprawnień do edycji, aplikacja może być w trybie offline lub zapisywanie nie zostało ukończone.
- Rozwiązanie:
- Potwierdź uprawnienia do edycji.
- Otwórz ponownie Ustawienia i spróbuj ponownie w trybie online.
- Odśwież i zweryfikuj tytuł w Kolekcjach.
Pojawia się komunikat Nie znaleziono elementu
- Objaw: Okno dialogowe wyświetla komunikat o nieodnalezieniu elementu.
- Przyczyna: Dokument został usunięty, zarchiwizowany, niedostępny lub otwarty za pomocą nieaktualnego łącza.
- Rozwiązanie:
- Załaduj ponownie raz.
- Potwierdź konto i przestrzeń.
- Wyszukaj dokument według tytułu.
- Poproś właściciela lub administratora Space o przywrócenie lub udostępnienie.