Zarejestruj się
Docs

Pisz i organizuj dokumenty

Dokumenty obejmują kontekst pisemny, notatki, decyzje, instrukcje obsługi i materiały referencyjne w przestrzeni. Korzystaj z Dokumentu, gdy zespół potrzebuje trwałych informacji pisemnych, które można otworzyć w Kolekcjach, Wyszukiwarce, Centrum dowodzenia, łączach i pokrewnych pracach.

Użyj Dokumentów, aby:

  1. Rejestruj notatki ze spotkań, decyzje i kontekst projektu.
  2. Napisz instrukcje lub materiały referencyjne, które powinny być łatwe do znalezienia.
  3. Zamień zaznaczony tekst w śledzone zadania lub nową listę, jeśli edytor to obsługuje.
  4. Udostępniaj pisany kontekst właściwym osobom lub za pośrednictwem publicznego łącza tylko do odczytu, jeśli włączone jest udostępnianie publiczne.
  5. Przejrzyj historię wersji, jeśli trzeba sprawdzić lub przywrócić wcześniejszą zawartość.

Warunki, które możesz zobaczyć:

  • Tytuł dokumentu to nazwa wyświetlana w zbiorach, wyszukiwaniu, łączach i nagłówku okna dialogowego dokumentu.
  • Obszar edytora to miejsce, w którym znajduje się zapisana treść, formatowanie, tabele, obrazy i działania związane z zaznaczonym tekstem.
  • Okno dialogowe ustawień otwiera się z poziomu tytułu lub akcji udostępniania i zawiera elementy sterujące zmianą nazwy, właściciela, udostępnianiem, łączem publicznym, dostępem prywatnym, archiwizacją i usuwaniem.
  • Historia wersji umożliwia użytkownikom porównywanie zapisanych wersji i przywracanie zawartości, jeśli jest to dozwolone.
  • Okno dialogowe dokumentu można otworzyć z innej części aplikacji, dzięki czemu możesz czytać i edytować bez utraty miejsca.

Artykuły dokumentów

Zanim zaczniesz

  • Potrzebujesz dostępu do Dokumentu lub kolekcji/folderu, w którym się on znajduje.
  • Tworzenie, edytowanie, udostępnianie, archiwizowanie, usuwanie, przywracanie lub przeglądanie historii wersji wymaga odpowiednich uprawnień.
  • Udostępnianie publiczne, kontrola dostępu prywatnego i niektóre narzędzia edytora można ukryć za pomocą ustawień Space, dostępności planu, uprawnień, stanu offline lub rozmiaru ekranu.

Rozwiązywanie problemów

Brakuje Doktora

  • Objaw: Wyszukiwanie, Kolekcje lub łącze nie wyświetlają oczekiwanego dokumentu.
  • Przyczyna: Być może znajdujesz się w niewłaściwej przestrzeni, dokument może być prywatny, zarchiwizowany, usunięty lub możesz nie mieć do niego dostępu.
  • Rozwiązanie:
    1. Potwierdź aktywną przestrzeń i zalogowane konto.
    2. Szukaj według pełnego lub częściowego tytułu dokumentu.
    3. Sprawdź oczekiwaną kolekcję, zarchiwizowane i ostatnio usunięte, jeśli masz dostęp.
    4. Poproś właściciela lub administratora Space o potwierdzenie dostępu.

Dokument otwiera się w trybie tylko do odczytu

  • Objaw: Możesz czytać Dokument, ale nie możesz edytować tytułu ani treści.
  • Przyczyna: Masz dostęp tylko do przeglądania, edytowanie jest wyłączone lub dokument jest w stanie zastrzeżonym.
  • Rozwiązanie:
    1. Potwierdź, że otworzyłeś właściwy dokument.
    2. Poproś właściciela lub administratora Space o uprawnienia do edycji.
    3. Odśwież po zmianach dostępu.

Zachowanie linków publicznych jest mylące

  • Objaw: Link otwiera stronę publiczną tylko do odczytu lub członek zespołu nie może otworzyć łącza do aplikacji, do której się zalogowano.
  • Przyczyna: Linki publiczne i linki do aplikacji, do których jesteś zalogowany, mają różne reguły dostępu.
  • Rozwiązanie:
    1. Użyj opcji Twórz łącza publiczne i zarządzaj nimi, aby uzyskać zewnętrzny dostęp tylko do odczytu.
    2. Użyj opcji prywatnego udostępniania dla zalogowanych współpracowników.
    3. Upewnij się, że odbiorca korzysta z właściwego konta i przestrzeni.

FAQ

Czy powinienem używać dokumentu czy zadania?

Użyj Dokumentu, aby uzyskać kontekst, decyzje i długie wyjaśnienia. Użyj zadania, gdy praca wymaga właściciela, statusu, terminu, przypomnień lub raportowania.

Czy powinienem używać dokumentu czy tablicy?

Użyj dokumentu do uporządkowanego pisania. Użyj tablicy do planowania wizualnego, tworzenia diagramów, szkiców i burzy mózgów.