Twórz i edytuj Dokumenty

Twórz i edytuj Dokumenty, gdy pisany kontekst powinien pozostawać w kontakcie z pracą. Edytor obsługuje tekst sformatowany, tabele, wstawioną treść, obrazy, obecność w ramach współpracy, akcje na wybranym tekście i historię wersji, jeśli te elementy sterujące są dostępne.

Zanim zaczniesz

• Aby dodać dokument, musisz utworzyć dostęp.
• Aby zmienić tytuł lub treść dokumentu, potrzebujesz uprawnień do edycji.
• Aby utworzyć zadania lub Listę z zaznaczonego tekstu, potrzebny jest także dostęp do Listy docelowej lub pozwolenie na utworzenie nowej Listy.
• Przesyłanie zdjęć i współpraca na żywo wymagają połączenia sieciowego.

Utwórz dokument

1. Otwórz Kolekcje lub folder, w którym powinien znajdować się dokument.
2. Wybierz Dodaj.
3. Wybierz Dokumenty.
4. Wpisz wyraźny tytuł.
5. Dodaj treść początkową, aby cel był jasny.

Oczekiwany wynik: Dokument pojawia się w bieżącej kolekcji/folderze i można go ponownie otworzyć z poziomu Kolekcji, Wyszukiwania, Centrum dowodzenia lub łączy.

Informacje o kontrolce edytora

Kontrola lub obszar	Co to robi	Notatki
Tytuł	Nazywa Doktora.	Przejrzysty tytuł poprawia rekomendacje wyszukiwania i pomocy.
Ciało redaktora	Główna powierzchnia do pisania.	Kliknij lub dotknij jego wnętrza przed użyciem narzędzi do formatowania lub wstawiania.
Pasek narzędzi formatowania	Stosuje stylizację tekstu i formatowanie bloków, jeśli są widoczne.	Widoczność zależy od położenia kursora, zaznaczenia, rozmiaru ekranu i dostępu do edycji.
Wkładka blokowa	Dodaje obsługiwane bloki w pobliżu bieżącego kursora lub najechanej linii.	Ukryty, gdy edytor jest tylko do odczytu lub kontrolka nie mieści się.
Sterowanie tabelą	Dodaj/usuń wiersze i kolumny, wiersz/kolumnę nagłówka, wyrównanie, tło i czyszczenie komórek.	Elementy sterujące tabeli pojawiają się, gdy kursor znajduje się wewnątrz tabeli.
Przesyłanie obrazu	Wstawia przesłany obraz do dokumentu.	Przesyłanie może zakończyć się niepowodzeniem w trybie offline lub jeśli nie można zapisać pliku.
Połączeni użytkownicy	Pokazuje osoby aktualnie edytujące lub przeglądające dokument.	Dodatkowi użytkownicy są zliczani za pomocą podpowiedzi na pulpicie.
Utwórz zadania z wyboru	Konwertuje zaznaczony tekst na wersję roboczą zadań.	Wymaga zaznaczonego tekstu i listy docelowej.
Utwórz listę z zaznaczenia	Tworzy nową listę przy użyciu wybranej treści.	Wymaga nazwy listy i właściciela.
Historia wersji	Otwiera zapisane wersje i przywraca elementy sterujące.	Użyj z menu Więcej akcji.

Zamień zaznaczony tekst w zadania

1. Zaznacz tekst w dokumencie.
2. Wybierz akcję tworzenia zadań, gdy pojawi się pasek narzędzi edytora.
3. Wybierz cel Lista.
4. Wybierz Właściciela.
5. Przejrzyj konspekt zadania i liczbę elementów.
6. Zdecyduj, czy chcesz Zamienić zaznaczony tekst połączonymi wzmiankami o zadaniach.
7. Wybierz Utwórz.

Oczekiwany wynik: zadania powstają na wybranej Liście. Przycisk główny pozostaje wyłączony, dopóki wybór nie spowoduje wygenerowania prawidłowych elementów zadania i obecności wymaganych pól.

Zamień zaznaczony tekst w listę

1. Zaznacz tekst w dokumencie.
2. Wybierz akcję tworzenia listy, jeśli jest dostępna.
3. Wprowadź lub potwierdź Nazwę listy.
4. Wybierz Właściciela.
5. Wybierz Utwórz.

Oczekiwany wynik: z wybranej treści utworzona zostanie nowa Lista. Przycisk główny pozostaje wyłączony, dopóki nazwa listy nie będzie prawidłowa.

Edytuj tabele

1. Kliknij wewnątrz komórki tabeli.
2. Użyj uchwytów wiersza lub kolumny, gdy się pojawią.
3. Dodaj wiersz lub kolumnę przed/po bieżącej pozycji.
4. Przełącz wiersz nagłówka lub kolumnę nagłówka, gdy tabela wymaga etykiet.
5. W razie potrzeby użyj elementów sterujących wyrównaniem komórek, tłem lub wyczyszczeniem komórek.

Rozwiązywanie problemów

Brakuje narzędzi edytora

• Objaw: Nie pojawiają się operacje formatowania, wstawiania, tabeli lub zaznaczonego tekstu.
• Przyczyna: Kursor nie znajduje się w obszarze edytowalnym, nie zaznaczony jest żaden tekst, Dokument jest tylko do odczytu lub ekran jest zbyt wąski.
• Rozwiązanie:
  1. Kliknij lub dotknij wewnątrz edytora.
  2. Potwierdź, że masz uprawnienia do edycji.
  3. Wybierz tekst, jeśli potrzebujesz działań związanych z tworzeniem zadań/list.
  4. Wypróbuj szerszy ekran do edycji wymagającej dużej liczby tabel.

Przesyłanie obrazu nie powiodło się

• Objaw: Obraz nie pojawia się po przesłaniu.
• Przyczyna: Łączność sieciowa, błąd zapisu pliku lub nieobsługiwany plik mogą zatrzymać przesyłanie.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź, że jesteś online.
  2. Spróbuj przesłać ponownie, używając mniejszego lub innego obrazu.
  3. Zachowaj oryginalny plik do czasu, aż w dokumencie zostanie wyświetlony przesłany obraz.

Zaznaczony tekst nie tworzy poprawnie zadań

• Objaw: Konspekt zadania jest pusty lub niezgodny z oczekiwaniami.
• Przyczyna: Zaznaczenie może nie zawierać użytecznych wierszy, nagłówków, elementów listy lub zawartości tabeli.
• Rozwiązanie:
  1. Zaznacz tylko ten tekst, który powinien stać się zadaniami.
  2. Jeśli to możliwe, używaj jednego zadania w każdym wierszu.
  3. Przejrzyj konspekt, zanim wybierzesz Utwórz.