Docs
Gebruik Doc-dialoogacties
Het Doc-dialoogvenster is een gericht oppervlak voor het lezen, bewerken, delen en beheren van een document zonder de pagina te verlaten waarop het is geopend. Het kan worden geopend vanuit Collecties, Zoeken, een gekoppeld item of een rechtstreeks ingelogde app-link.
Voordat je begint
- U heeft weergavetoegang nodig om het document te openen.
- Bewerkings-, instellingen-, deel-, versie-, archief- en verwijderacties vereisen de overeenkomende toegang.
- Sommige acties zijn uitgeschakeld als u offline bent.
Dialoogvenster Referentie
| Gebied | Actie | Verwacht resultaat |
|---|---|---|
| Klaar | Sluit het Doc-dialoogvenster. | Keert terug naar de vorige pagina of lijst. |
| Titel | Opent Instellingen indien selecteerbaar. | Hiermee kunt u de naam wijzigen en de toegang beheren. |
| Ondertiteling met ruimte | Verschijnt wanneer het document tot een andere actieve Space-context behoort. | Helpt voorkomen dat u het verkeerde document bewerkt. |
| Meer acties | Opent Delen, Versiegeschiedenis, Archiveren/uit het archief halen en Verwijderen indien beschikbaar. | Uitgeschakelde acties duiden op ontbrekende toegang of een niet-ondersteunde status. |
| Gidsindicator | Start de doc_dialog-gids vanuit het huidige Doc. | Alleen beschikbaar in de ingelogde app. |
| Editor-gebied | Documentinhoud lezen of bewerken. | Bewerken volgt toegangs- en offlineregels. |
| Laadstatus | Wordt weergegeven terwijl het document aan het oplossen is. | Wacht voordat u het opnieuw probeert. |
| Artikel niet gevonden | Wordt weergegeven wanneer het document niet kan worden geladen. | Herlaad, controleer account/Space of neem contact op met ondersteuning. |
Dialoogvenster Instellingen Referentie
| Controle | Wat het doet | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Klaar | Sluit Instellingen en slaat ondersteunde naamswijzigingen op. | Wacht tot een eventuele laadstatus is voltooid. |
| Naamveld | Hernoemt de Doc. | Uitgeschakeld zonder bewerkingsrechten. |
| Eigenaar rij | Toont de eigenaar. | Als de toegang tot de instellingen ontbreekt, kan er een toestemminghint verschijnen. |
| Geen internetchip | Waarschuwt dat alleen-netwerkacties niet beschikbaar zijn. | Maak opnieuw verbinding voordat u de instellingen voor delen/privé wijzigt. |
| Sectie openbaar delen | Beheert openbaar alleen-lezen delen, indien beschikbaar. | Regels voor openbaar delen worden behandeld in Openbare koppelingen maken en beheren. |
| Maak privé | Beperkt de toegang tot geselecteerde mensen wanneer dit is toegestaan. | Er kan een upgrade-prompt worden weergegeven als er geen privétoegang beschikbaar is. |
| Bedieningselementen voor gedeeld met | Voegt specifieke gebruikers toe of verwijdert deze voor privétoegang. | Vereist toegang tot instellingen en netwerkconnectiviteit. |
| Instellingen meer acties | Archiveer/dearchiveer of verwijder het document. | Lees de bevestigingen voordat u doorgaat. |
Meer actiesreferentie
| Actie | Gebruik het wanneer | Resultaat |
|---|---|---|
| Delen of Instellingen | U moet de naam wijzigen, de openbare link beheren of privétoegang beheren. | Opent het dialoogvenster Instellingen. |
| Versiegeschiedenis | U moet oudere inhoud inspecteren of herstellen. | Opent een versiegeschiedenisweergave op volledig scherm. |
| Archief | Het document is inactief, maar moet worden bewaard. | Verplaatst het uit actieve collecties. |
| Uit het archief halen | Het document is gearchiveerd en zou weer actief moeten worden. | Herstelt de actieve zichtbaarheid wanneer dit is toegestaan. |
| Verwijderen | Het document moet worden verwijderd. | Stuurt het naar een verwijderingsstroom of herstelgebied indien ondersteund. |
Versiegeschiedenis
- Open het menu Doc meer acties.
- Selecteer Versiegeschiedenis.
- Bekijk de beschikbare versies en verschillen.
- Alleen herstellen als de geselecteerde versie de huidige inhoud moet vervangen.
- Sluit de versieweergave met Gereed.
Verwachte uitkomst: herstelde inhoud wordt de huidige Document-inhoud. Als het herstellen mislukt, geeft de app een foutmelding weer en laat de huidige inhoud behouden.
Problemen oplossen
Er ontbreken meer acties of zijn uitgeschakeld
- Symptoom: Delen, Versiegeschiedenis, Archiveren of Verwijderen is niet beschikbaar.
- Oorzaak: uw rol, de Doc-status, offline-status of Space-instellingen kunnen de actie blokkeren.
- Oplossing:
- Bevestig dat u zich in de juiste ruimte bevindt.
- Vraag de eigenaar of Space-beheerder om uw toegang te bevestigen.
- Maak opnieuw verbinding als de app geen internet weergeeft.
Instellingen worden gesloten, maar de titel is niet gewijzigd
- Symptoom: de titel keert terug na het sluiten van Instellingen.
- Oorzaak: Mogelijk hebt u geen bewerkingsrechten, is de app offline of is het opslaan niet voltooid.
- Oplossing:
- Bevestig bewerkingsrechten.
- Open Instellingen opnieuw en probeer het opnieuw terwijl u online bent.
- Vernieuw en verifieer de titel in Collecties.
Item niet gevonden verschijnt
- Symptoom: in het dialoogvenster wordt het bericht Item niet gevonden weergegeven.
- Oorzaak: het document is verwijderd, gearchiveerd, ontoegankelijk of geopend via een verouderde link.
- Oplossing:
- Eén keer opnieuw laden.
- Bevestig account en Space.
- Zoek het document op titel.
- Vraag de eigenaar of Space-beheerder om deze te herstellen of te delen.