Documenten maken en bewerken

Maak en bewerk documenten wanneer de geschreven context verbonden moet blijven met het werk. De editor ondersteunt rich text, tabellen, ingevoegde inhoud, afbeeldingen, samenwerkingsaanwezigheid, geselecteerde tekstacties en versiegeschiedenis wanneer deze besturingselementen voor u beschikbaar zijn.

Voordat je begint

• U heeft toegangsrechten nodig om een document toe te voegen.
• U heeft bewerkingsrechten nodig om de titel of inhoud van het document te wijzigen.
• Om taken of een lijst van geselecteerde tekst te maken, hebt u ook toegang tot de doellijst nodig of toestemming om de nieuwe lijst te maken.
• Voor het uploaden van afbeeldingen en live samenwerking is een netwerkverbinding vereist.

Maak een document

1. Open Verzamelingen of de map waarin het document moet staan.
2. Selecteer Toevoegen.
3. Kies Documenten.
4. Voer een duidelijke titel in.
5. Voeg de openingsinhoud toe, zodat het doel duidelijk is.

Verwachte uitkomst: het document verschijnt in de huidige collectie/map en kan opnieuw worden geopend vanuit Collecties, Zoeken, Command Center of links.

Editor-besturingsreferentie

Controle of gebied	Wat het doet	Opmerkingen
Titel	Noemt de dokter.	Een duidelijke titel verbetert de zoek- en Help-aanbevelingen.
Editor lichaam	Belangrijkste schrijfoppervlak.	Klik of tik erin voordat u opmaak- of invoeghulpmiddelen gebruikt.
Werkbalk Opmaak	Past tekststijl en blokopmaak toe indien zichtbaar.	De zichtbaarheid is afhankelijk van de cursorlocatie, selectie, schermgrootte en bewerkingstoegang.
Blokinzetstuk	Voegt ondersteunde blokken toe nabij de huidige cursor of zwevende lijn.	Verborgen wanneer de editor alleen-lezen is of het besturingselement niet past.
Tabelbedieningen	Rijen en kolommen, koprij/-kolom, uitlijning, achtergrond en celopruiming toevoegen/verwijderen.	Tabelbesturingselementen verschijnen wanneer de cursor zich in een tabel bevindt.
Afbeelding uploaden	Voegt een geüploade afbeelding in het document in.	Het uploaden kan mislukken als u offline bent of als het bestand niet kan worden opgeslagen.
Verbonden gebruikers	Toont mensen die momenteel het document bewerken of bekijken.	Extra gebruikers worden samengevoegd tot een telling met tooltip op het bureaublad.
Taken maken op basis van selectie	Converteert geselecteerde tekst naar concepttaken.	Vereist geselecteerde tekst en een doellijst.
Lijst maken op basis van selectie	Creëert een nieuwe lijst met geselecteerde inhoud.	Vereist een lijstnaam en eigenaar.
Versiegeschiedenis	Opent opgeslagen versies en herstelopties.	Gebruik vanuit het menu Meer acties.

Zet geselecteerde tekst om in taken

1. Selecteer tekst in het document.
2. Kies de actie Taken maken wanneer de editorwerkbalk verschijnt.
3. Selecteer het doel Lijst.
4. Selecteer de Eigenaar.
5. Bekijk het taakoverzicht en het aantal items.
6. Kies of je Geselecteerde tekst vervangt door gekoppelde taakvermeldingen.
7. Selecteer Maken.

Verwachte uitkomst: taken worden aangemaakt in de geselecteerde lijst. De primaire knop blijft uitgeschakeld totdat de selectie geldige taakitems kan produceren en de vereiste velden aanwezig zijn.

Verander geselecteerde tekst in een lijst

1. Selecteer tekst in het document.
2. Kies de actie Lijst maken, indien beschikbaar.
3. Voer de Lijstnaam in of bevestig deze.
4. Selecteer de Eigenaar.
5. Selecteer Maken.

Verwachte uitkomst: er wordt een nieuwe lijst gemaakt op basis van de geselecteerde inhoud. De primaire knop blijft uitgeschakeld totdat de lijstnaam geldig is.

Tabellen bewerken

1. Klik in een tabelcel.
2. Gebruik de rij- of kolomgrepen wanneer deze verschijnen.
3. Voeg een rij of kolom toe voor/na de huidige positie.
4. Schakel tussen koprij of kopkolom wanneer de tabel labels nodig heeft.
5. Gebruik indien nodig besturingselementen voor celuitlijning, achtergrond of celverwijdering.

Problemen oplossen

Editortools ontbreken

• Symptoom: acties voor opmaak, invoeging, tabel of geselecteerde tekst worden niet weergegeven.
• Oorzaak: de cursor bevindt zich niet in een bewerkbaar gebied, er is geen tekst geselecteerd, het document is alleen-lezen of het scherm is te smal.
• Oplossing:
  1. Klik of tik in de editor.
  2. Bevestig dat u bewerkingsrechten heeft.
  3. Selecteer tekst als u acties voor het maken van taken/lijsten nodig heeft.
  4. Probeer een breder scherm voor bewerkingen met veel tabellen.

Het uploaden van afbeeldingen mislukt

• Symptoom: er verschijnt geen afbeelding na het uploaden.
• Oorzaak: Netwerkconnectiviteit, een fout bij het opslaan van bestanden of een niet-ondersteund bestand kunnen het uploaden stoppen.
• Oplossing:
  1. Bevestig dat je online bent.
  2. Probeer de upload opnieuw met een kleinere of andere afbeelding.
  3. Bewaar het originele bestand totdat het document de geüploade afbeelding toont.

Geselecteerde tekst creëert taken niet correct

• Symptoom: het taakoverzicht is leeg of niet wat u had verwacht.
• Oorzaak: De selectie bevat mogelijk geen bruikbare regels, koppen, lijstitems of tabelinhoud.
• Oplossing:
  1. Selecteer alleen de tekst die taken moet worden.
  2. Gebruik indien mogelijk één taak per regel.
  3. Controleer het overzicht voordat u Maken selecteert.