Gebruik broodkruimelacties voor verzamelitems

Breadcrumb-acties beheren de huidige map of item. Ze verschillen van acties binnen de iteminhoud. Een lijstbroodkruimelactie beheert bijvoorbeeld de lijst zelf, terwijl lijstwerkbalkacties taken en weergaven binnen de lijst beheren.

Gebruik broodkruimelacties wanneer u:

1. Hernoem het huidige item.
2. Voeg het toe aan of verwijder het uit Favorieten.
3. Artikelinstellingen openen.
4. Verplaats het naar een andere map.
5. Archiveer, archiveer of verwijder het.
6. Kopieer een direct item URL of maak een herinnering wanneer deze acties beschikbaar zijn.

Voordat je begint

• U moet toegang hebben tot het artikel.
• Voor het hernoemen, instellen en verplaatsen is meestal toegang tot bewerken of instellingen vereist.
• Voor archiveren, uit het archief halen en verwijderen is meestal toegang tot verwijderen of beheren vereist.
• Sommige ingebouwde items verbergen risicovolle acties zoals archiveren of verwijderen.
• Privé-items kunnen een vergrendelingsindicator en beperkte acties vertonen.

Actiereferentie

Actie	Wat het doet	Verwacht resultaat	Gemeenschappelijke blokker
Hernoemen	Verandert de itemnaam.	De broodkruimel, rij en zoekresultaat gebruiken de nieuwe naam.	Ontbrekende bewerkings- of instellingentoegang.
Toevoegen aan favoriet	Voegt het item toe aan uw persoonlijke favorieten.	Het item verschijnt voor u in Favorieten.	Ontbrekende weergavetoegang.
Favoriet verwijderen	Verwijdert het item uit uw Favorieten.	Het item wordt alleen uit uw persoonlijke favorieten verwijderd.	Het artikel is niet meer zichtbaar voor u.
Instellingen	Opent iteminstellingen.	U kunt de beschikbare iteminstellingen bewerken.	Ontbrekende toegang tot instellingen, offline status, abonnementslimiet of beperkt item.
Verplaatsen	Wijzigt de bovenliggende map.	Het item verschijnt in de geselecteerde map of collecties op het hoogste niveau.	Ontbrekende bewerkingstoegang of niet-beschikbare bestemming.
Archief	Verwijdert het item uit actieve weergaven.	Het item wordt verplaatst naar Gearchiveerd wanneer het wordt ondersteund.	Ontbrekende toegang tot verwijderen/beheren of beschermd ingebouwd item.
Uit het archief halen	Herstelt een gearchiveerd item naar actieve weergaven.	Het item verschijnt opnieuw in Collecties of de bovenliggende map.	Ontbrekende toestemming of ontbrekende oudertoegang.
Verwijderen	Stuurt het item naar Recent verwijderd indien ondersteund.	Het item laat actieve weergaven achter.	Ontbrekende toegang tot verwijderen/beheren of beschermd ingebouwd item.
Kopieer URL	Kopieert een directe itemlink.	Er verschijnt een gekopieerde bevestiging en de link kan worden gedeeld met leden die toegang hebben.	Artikel ondersteunt een URL niet of de toegang ontbreekt.
Herinner mij eraan	Creëert een herinnering gekoppeld aan het item.	Er wordt een herinneringsconfiguratie geopend met de artikelreferentie ingevuld.	Het maken van herinneringen is niet beschikbaar of uitgeschakeld.

Hoe broodkruimelacties werken

1. Open de map of het item dat u wilt beheren.
2. Zoek de broodkruimel bovenaan de pagina of het dialoogvenster.
3. Selecteer het pictogram met drie stippen voor meer acties naast de huidige itemnaam.
4. Kies de actie.
5. Voltooi elke kiezer, instellingendialoog of bevestiging die verschijnt.

Verwachte uitkomst: De actie is alleen van toepassing op het huidige item, niet op elk item in de map.

De naam van een item wijzigen

1. Open het artikel.
2. Open het broodkruimelmenu voor meer acties.
3. Kies Hernoemen.
4. Voer de nieuwe naam in.
5. Bevestig dat de bijgewerkte naam verschijnt in de broodkruimel en verzamelingen.

Voeg een favoriet toe of verwijder deze

1. Open het artikel.
2. Open het broodkruimelmenu voor meer acties.
3. Kies Toevoegen aan favoriet of Favoriet verwijderen.
4. Open de Favorieten om te bevestigen dat de persoonlijke snelkoppeling is gewijzigd.

Favorieten zijn persoonlijk. Als u een favoriet verwijdert, wordt het item niet voor andere leden verwijderd.

Instellingen openen

1. Open het artikel.
2. Open het broodkruimelmenu voor meer acties.
3. Kies Instellingen.
4. Bekijk de beschikbare instellingen voor dat itemtype.
5. Wijzig alleen de instellingen die u begrijpt, vooral de instellingen voor privacy en delen.

Verplaats een item

1. Open het artikel.
2. Open het broodkruimel- of rijmenu met meer acties.
3. Kies Verplaatsen.
4. Selecteer Verzamelingen voor het hoogste niveau of kies een doelmap.
5. Bevestig dat het item op de bestemming verschijnt.

Kopieer een directe URL

1. Open het rij- of itemmenu met meer acties.
2. Kies Kopieer URL indien beschikbaar.
3. Deel de gekopieerde link met leden die al toegang hebben.
4. Als een ontvanger de ruimte niet kan openen, vinkt u het lidmaatschap, de rol en de privétoegang van de ruimte aan.

Een gekopieerd item URL is niet hetzelfde als een openbare deellink. Er wordt nog steeds de toegang gecontroleerd, tenzij het item een ​​afzonderlijke functie voor openbaar delen heeft.

Maak een herinnering van een item

1. Open het rij- of itemmenu met meer acties.
2. Kies Herinner mij indien beschikbaar.
3. Stel de herinneringsdatum, de eigenaar en het herhalingsgedrag in.
4. Bewaar de herinnering.

De herinnering blijft gekoppeld aan het item, zodat je later terug kunt keren naar de juiste context.

Archiveer of verwijder een item

1. Open het broodkruimel- of rijmenu met meer acties.
2. Kies Archiveren of Verwijderen.
3. Lees de bevestiging aandachtig.
4. Bevestig alleen wanneer het item actief werk moet verlaten.
5. Gebruik de herstelgebieden van Instellingen wanneer u deze moet herstellen.

Problemen oplossen

Het pictogram voor meer acties ontbreekt

• Symptoom: u opent een item, maar ziet het menu met drie stippen niet naast de broodkruimel.
• Oorzaak: Het item is mogelijk nog aan het laden, het scherm is mogelijk smal of het item is mogelijk ingebouwd en niet beheersbaar.
• Oplossing:
  1. Wacht tot de pagina klaar is met laden.
  2. Controleer de koptekst of dialoogkop.
  3. Zoek naar meer acties in Collecties.
  4. Vraag een beheerder of uw rol itembeheeracties verbergt.

Een actie is uitgeschakeld

• Symptoom: Het menu toont de actie, maar deze kan niet worden geselecteerd.
• Oorzaak: Mogelijk beschikt u niet over de vereiste toestemming, bent u offline of is het item mogelijk beveiligd.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Controleer of het item privé of vergrendeld is.
  3. Vraag de eigenaar of een Space-beheerder om de vereiste toegang.
  4. Probeer het opnieuw nadat u opnieuw verbinding hebt gemaakt als de app offline was.

Verhuizing verandert de locatie niet

• Symptoom: u selecteert een map, maar het item blijft op de oude locatie staan.
• Oorzaak: de wijziging is mogelijk niet opgeslagen of u heeft mogelijk geen toegang tot de bestemming.
• Oplossing:
  1. Vernieuw de pagina.
  2. Controleer zowel de oude als de nieuwe map.
  3. Probeer opnieuw te bewegen.
  4. Vraag een beheerder om de toegang tot de doelmap te bevestigen.

Een gekopieerde URL wordt niet geopend voor een ander lid

• Symptoom: het lid krijgt geen toegang, is niet gevonden of heeft een lege status.
• Oorzaak: Directe item-URL’s hebben nog steeds toegang nodig.
• Oplossing:
  1. Controleer of het lid zich in de juiste ruimte bevindt.
  2. Controleer hun rol.
  3. Controleer privé delen voor het item of de map.
  4. Gebruik een functie voor openbaar delen alleen als het itemtype dit ondersteunt en openbare toegang is bedoeld.

FAQ

Heeft Verwijderen gevolgen voor iedereen?

Ja. Verwijderen heeft invloed op het gedeelde item. Herstel kan mogelijk mogelijk zijn vanaf Recent verwijderd, afhankelijk van de toegang en bewaring.

Is archiveren veiliger dan verwijderen?

Archiveren is meestal veiliger voor voltooid of onderbroken werk, omdat het een duidelijker herstelpad achterlaat en het item niet als verwijderd markeert.

Waarom verschillen rijacties en broodkruimelacties?

Sommige acties zijn afhankelijk van het itemtype, het huidige scherm en of het item open is of alleen als rij wordt weergegeven.