Organiseer het werk in collecties

Collecties vormen de bladerstructuur voor de actieve Space. Ze tonen mappen en ondersteunde werkitems op één plek, zodat leden werk kunnen vinden op basis van context, en niet alleen door te zoeken.

Gebruik collecties wanneer u:

1. Blader door mappen en werkitems in de actieve Space.
2. Maak een map, lijst, document, whiteboard, dashboard of doel vanuit hetzelfde menu Toevoegen.
3. Open een map en blijf binnen die mapcontext werken.
4. Controleer waar een item zich bevindt door de broodkruimel bovenaan de pagina te lezen.
5. Ondersteunde items hernoemen, favoriet maken, verplaatsen, archiveren, verwijderen of herstellen.

Kerntermen:

Termijn	Betekenis
Collecties	Het bladergebied op het hoogste niveau voor werk in een ruimte.
Map	Een container waarin gerelateerde items worden gegroepeerd.
Artikel	Een lijst, document, whiteboard, dashboard, doel of map weergegeven in Collecties.
Broodkruimel	Het pad bovenaan een geopend item of map. Het toont collecties, bovenliggende mappen en het huidige item.
Meer acties	Het menu met drie stippen voor acties zoals hernoemen, favoriet maken, instellingen, verplaatsen, archiveren en verwijderen.

Voordat je begint

• U moet toegang hebben tot de actieve Space.
• Voor het maken of bewerken van items zijn de juiste Space-rol en itemtoegang vereist.
• Privémappen en privé-items kunnen verborgen of vergrendeld zijn als u er niet bij bent.
• Sommige opties voor het menu Toevoegen kunnen worden verborgen of uitgeschakeld via app-instellingen, beschikbaarheid van abonnementen, gebruikslimieten of machtigingen.

Hoe collecties werken

1. Open Collecties vanuit de app-navigatie.
2. Bekijk de mappen en items die worden weergegeven voor de actieve Space.
3. Gebruik Toevoegen om nieuw werk op de huidige locatie te maken.
4. Selecteer een map om deze te openen, of selecteer een item om de pagina of het dialoogvenster ervan te openen.
5. Gebruik de broodkruimel om terug te gaan naar Collecties of naar een bovenliggende map.
6. Gebruik meer acties om items te hernoemen, favoriet te maken, te verplaatsen, te archiveren of te verwijderen wanneer u daarvoor toestemming heeft.

Verwachte uitkomst: Het werk wordt geordend op ruimte en map, terwijl elk item nog steeds kan worden geopend via navigatie, zoeken, Command Center, een link of een gerelateerd item.

Blader door collecties

Open de weergave op het hoogste niveau

1. Bevestig dat u zich in de juiste ruimte bevindt.
2. Selecteer Collecties in de hoofdnavigatie.
3. Bekijk de zichtbare mappen en items.
4. Gebruik Zoeken of Command Center als de lijst lang is.
5. Open een item of map om door te gaan.

Open een map

1. Selecteer de mapnaam of maprij.
2. Bevestig dat de broodkruimel nu het mappad toont.
3. Controleer de inhoud van de map.
4. Gebruik Toevoegen in de map als er nieuw werk thuishoort.
5. Gebruik de bovenliggende broodkruimel of de Verzamelingen broodkruimel om weer omhoog te gaan.

Werk met geneste mappen

1. Open de bovenliggende map.
2. Vouw een maprij uit wanneer de rij een uitbreidingsbesturingselement heeft.
3. Open geneste mappen rechtstreeks vanuit hun rij of naam.
4. Gebruik de broodkruimel om de huidige map te bevestigen voordat u items maakt of verplaatst.
5. Houd mapnamen kort genoeg om leesbaar te blijven op mobiel.

Herschik zichtbare items of verplaats ze

• Op het bureaublad kunnen mappen en items ordenen via slepen en neerzetten ondersteunen als u bewerkingsrechten heeft.
• Als u een item naar een andere map verplaatst, verandert de plek waar het in Collecties wordt weergegeven.
• Als slepen en neerzetten niet beschikbaar of niet comfortabel is, gebruikt u het menu Meer acties en kiest u Verplaatsen.
• Als een rij niet beweegt, bevestig dan dat u bewerkingsrechten heeft en dat de doelmap beschikbaar is.

Werk uit collecties toevoegen

Gebruik Toevoegen om werk op de huidige locatie te maken.

Optie	Gebruik het voor	Resultaat
Map	Groepeer gerelateerde items.	Er wordt een map gemaakt op de huidige locatie.
Lijst	Volg uitvoerbare werkzaamheden en taken.	Er wordt een lijst aangemaakt en deze kan worden geopend voor taakbeheer.
Doc	Leg schriftelijke context, notities, plannen en beslissingen vast.	Er wordt een document geopend om te bewerken.
Whitebord	Visueel plannen of ideeën in kaart brengen.	Een whiteboard gaat open voor visueel werk.
Dashboard	Bekijk de statistieken en de operationele status.	Er wordt een dashboard geopend of er verschijnt een dashboardinstellingenscherm.
Doel	Houd resultaten, mijlpalen en gekoppeld werk bij.	Er wordt een doel geopend in de doelervaring.
App-instellingen	Wijzig de beschikbaarheid van functies of taakvelden op ruimteniveau.	App-instellingen worden geopend in plaats van een werkitem te maken.

Als een optie is uitgeschakeld, zijn de gebruikelijke oorzaken toestemming, app-instellingen, beschikbaarheid van het abonnement of gebruikslimieten.

Beheer artikelen

Gebruik het broodkruimel- of rijmenu voor meer acties voor acties op itemniveau.

Actie	Wat het verandert	Meestal is toestemming nodig
Hernoemen	Werkt de itemnaam bij die wordt weergegeven in Collecties en broodkruimels.	Toegang tot bewerken of instellingen.
Toevoegen aan favoriet / Favoriet verwijderen	Wijzigt uw persoonlijke snelkoppelingenlijst.	Bekijk de toegang tot het item.
Instellingen	Opent iteminstellingen zoals naam, privacy, kleur of itemspecifieke opties.	Instellingen of bewerkingstoegang.
Verplaatsen	Wijzigt de bovenliggende map.	Bewerk toegang tot het item.
Archiveren/uit het archief halen	Verwijdert of herstelt het item uit actieve weergaven.	Toegang verwijderen of beheren.
Verwijderen	Stuurt het item naar het herstelgebied voor verwijderde items, indien ondersteund.	Toegang verwijderen of beheren.
Kopieer URL	Kopieert een directe itemlink wanneer het item deze ondersteunt.	Bekijk de toegang tot het item.
Herinner mij eraan	Creëert een herinnering die aan het item is gekoppeld, indien ondersteund.	Herinnering toegang aanmaken.

Problemen oplossen

Collecties zien er leeg uit

• Symptoom: de pagina toont een lege map of een leeg collectiebericht.
• Oorzaak: er zijn geen zichtbare items op de huidige locatie, of uw toegang verbergt bestaande items.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Gebruik Toevoegen om het eerste item te maken als u daarvoor toestemming heeft.
  3. Zoek naar de artikelnaam.
  4. Vraag een Space-eigenaar of -beheerder om de toegang te bevestigen als er al werk zou moeten bestaan.

Een map of item is vergrendeld

• Symptoom: u ziet een slotpictogram of u kunt het item niet openen.
• Oorzaak: de map of het item is mogelijk privé, beperkt, gearchiveerd, verwijderd of eigendom van een andere Space.
• Oplossing:
  1. Bevestig dat u zich in de juiste ruimte bevindt.
  2. Vraag de eigenaar om u op te nemen als het item privé is.
  3. Vraag een Space-beheerder om uw rolrechten te bevestigen.
  4. Vink Gearchiveerd of Recent verwijderd aan als het item is verwijderd.

Toevoegen ontbreekt of is uitgeschakeld

• Symptoom: u kunt geen bestanden maken vanuit collecties of een map.
• Oorzaak: Uw rol staat mogelijk geen maakacties toe, de huidige locatie is mogelijk beperkt of de functie is mogelijk uitgeschakeld.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Controleer of Toevoegen in de paginakoptekst of in het lege statusgebied verschijnt.
  3. Vraag een Space-beheerder om de aanmaakrechten en app-instellingen te bevestigen.
  4. Probeer een map te maken waarvan u weet dat u bewerkingsrechten heeft.

Het item wordt ergens onverwacht geopend

• Symptoom: als u een item selecteert, wordt een dialoogvenster of pagina geopend in plaats van dat u in Collecties blijft.
• Oorzaak: Verschillende itemtypen gebruiken verschillende bewerkingservaringen.
• Oplossing:
  1. Gebruik de broodkruimel of sluit de controle om terug te keren.
  2. Bevestig het itemtype aan de hand van het pictogram en de titel.
  3. Gebruik Zoeken of Command Center als u snel een specifiek item wilt openen.

FAQ

Zijn collecties hetzelfde als een ruimte?

Nee. Een Space is de gedeelde werkplek. Collecties organiseren mappen en items in die ruimte.

Heb ik mappen nodig?

Nee. U kunt items op het hoogste niveau bewaren, maar mappen helpen wanneer teams samen door gerelateerd werk moeten bladeren.

Kan ik Collections-items van buiten Collections openen?

Ja. Items kunnen ook worden geopend vanuit Zoeken, Command Center, Favorieten, koppelingen, meldingen of gerelateerde werkreferenties.

Waarom ziet een ander lid verschillende items?

Ze bevinden zich mogelijk in een andere Ruimte, hebben een andere rol of hebben toegang tot privé-items die u niet kunt zien.