Bruk dokumentdialoghandlinger

Dokumentdialogen er en fokusert overflate for lesing, redigering, deling og administrasjon av et dokument uten å forlate siden som åpnet det. Den kan åpnes fra samlinger, søk, et koblet element eller en direkte pålogget applink.

Før du begynner

• Du trenger visningstilgang for å åpne dokumentet.
• Rediger, innstillinger, del, versjon, arkiv og slett handlinger krever samsvarende tilgang.
• Noen handlinger er deaktivert når du er frakoblet.

Dialogreferanse

Område	Handling	Forventet resultat
Ferdig	Lukker dokumentdialogen.	Går tilbake til forrige side eller liste.
Tittel	Åpner Innstillinger når de kan velges.	Lar deg gi nytt navn og administrere tilgang.
Space undertekst	Vises når dokumentet tilhører en annen aktiv Space-kontekst.	Hjelper med å forhindre redigering av feil dokument.
Flere handlinger	Åpner Del, Versjonslogg, Arkiver/Fjern arkiv og Slett når tilgjengelig.	Deaktiverte handlinger indikerer manglende tilgang eller tilstand som ikke støttes.
Veiledningsindikator	Starter doc_dialog guide fra gjeldende dokument.	Kun tilgjengelig i den påloggede appen.
Redaktørområde	Les eller rediger dokumentinnhold.	Redigering følger regler for tilgang og offline.
Laster tilstand	Vises mens dokumentet løser.	Vent før du prøver på nytt.
Varen ble ikke funnet	Viser når dokumentet ikke kan lastes.	Last inn på nytt, sjekk konto/Space, eller kontakt support.

Innstillinger Dialogreferanse

Kontroll	Hva den gjør	Notater
Ferdig	Lukker innstillinger og lagrer støttede navneendringer.	Vent til en eventuell innlastingstilstand er ferdig.
Navnefelt	Gi nytt navn til dokumentet.	Deaktivert uten redigeringstilgang.
Eier rad	Viser eieren.	Hvis innstillingstilgang mangler, kan et tillatelsestips vises.
Ingen internettbrikke	Advarer om at handlinger bare for nettverk er utilgjengelige.	Koble til på nytt før du endrer del/privat kontroll.
Offentlig deling	Administrerer offentlig skrivebeskyttet deling når tilgjengelig.	Offentlige delingsregler er dekket i Opprett og administrer offentlige lenker.
Gjør privat	Begrenser tilgang til utvalgte personer når det er tillatt.	Kan vise en oppgraderingsforespørsel hvis privat tilgang ikke er tilgjengelig.
Delt med kontroller	Legger til eller fjerner spesifikke brukere for privat tilgang.	Krever tilgang til innstillinger og nettverkstilkobling.
Innstillinger flere handlinger	Arkiver/fjern arkiv eller slett dokumentet.	Les bekreftelsene før du fortsetter.

Referanse til flere handlinger

Handling	Bruk den når	Resultat
Del eller Innstillinger	Du må gi nytt navn, administrere offentlig kobling eller administrere privat tilgang.	Åpner dialogboksen Innstillinger.
Versjonshistorikk	Du må inspisere eller gjenopprette eldre innhold.	Åpner en versjonsloggvisning i full skjerm.
Arkiv	Dokumentet er inaktivt, men bør beholdes.	Flytter den ut av aktive samlinger.
Avarkiver	Dokumentet er arkivert og bør gå tilbake til aktivt arbeid.	Gjenoppretter den til aktiv synlighet når tillatt.
Slett	Dokumentet bør fjernes.	Sender det til sletteflyt eller gjenopprettingsområde når det støttes.

Versjonshistorikk

1. Åpne menyen for flere handlinger i Dokument.
2. Velg Versjonslogg.
3. Se gjennom tilgjengelige versjoner og forskjeller.
4. Gjenopprett bare når den valgte versjonen skal erstatte gjeldende innhold.
5. Lukk versjonsvisningen med Ferdig.

Forventet utfall: gjenopprettet innhold blir gjeldende dokumentinnhold. Hvis gjenoppretting mislykkes, viser appen en feil og lar gjeldende innhold være på plass.

Feilsøking

Flere handlinger mangler eller er deaktivert

• Symptom: Del, Versjonslogg, Arkiver eller Slett er ikke tilgjengelig.
• Årsak: Din rolle, dokumentstatus, frakoblet tilstand eller Space-innstillinger kan blokkere handlingen.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du er på riktig plass.
  2. Be eieren eller Space-administratoren om å bekrefte tilgangen din.
  3. Koble til på nytt hvis appen ikke viser internett.

Innstillingene lukkes, men tittelen ble ikke endret

• Symptom: Tittelen går tilbake etter å ha lukket Innstillinger.
• Årsak: Du har kanskje ikke redigeringstilgang, appen kan være frakoblet, eller lagringen ble ikke fullført.
• Oppløsning:
  1. Bekreft redigeringstilgang.
  2. Åpne Innstillinger på nytt og prøv igjen mens du er tilkoblet.
  3. Oppdater og bekreft tittelen i Samlinger.

Varen ikke funnet vises

• Symptom: Dialogboksen viser meldingen om elementet ikke funnet.
• Årsak: Dokumentet ble slettet, arkivert, utilgjengelig eller åpnet fra en utdatert lenke.
• Oppløsning:
  1. Last ned én gang.
  2. Bekreft konto og plass.
  3. Søk etter dokumentet etter tittel.
  4. Be eieren eller Space-administratoren om å gjenopprette eller dele den.