Opprett og rediger dokumenter

Opprett og rediger dokumenter når skriftlig kontekst skal være koblet til arbeidet. Redigeringsprogrammet støtter rik tekst, tabeller, innsatt innhold, bilder, samarbeidstilstedeværelse, handlinger med valgt tekst og versjonshistorikk når disse kontrollene er tilgjengelige for deg.

Før du begynner

• Du må opprette tilgang for å legge til et dokument.
• Du trenger redigeringstilgang for å endre dokumentets tittel eller innhold.
• For å lage oppgaver eller en liste fra valgt tekst, trenger du også tilgang til mållisten eller tillatelse til å opprette den nye listen.
• Bildeopplasting og live-samarbeid krever nettverkstilkobling.

Opprett et dokument

1. Åpne Samlinger eller mappen der dokumentet skal bo.
2. Velg Legg til.
3. Velg Dokumenter.
4. Skriv inn en tydelig tittel.
5. Legg til åpningsinnholdet slik at formålet er klart.

Forventet utfall: dokumentet vises i gjeldende samling/mappe og kan åpnes på nytt fra samlinger, søk, kommandosenter eller koblinger.

Referanse for redaktørkontroll

Kontroll eller område	Hva den gjør	Notater
Tittel	Navngir Doc.	En tydelig tittel forbedrer søke- og hjelpeanbefalingene.
Redaktørens kropp	Hoved skriveflate.	Klikk eller trykk inne i den før du bruker formaterings- eller innsettingsverktøy.
Formateringsverktøylinje	Bruker tekststil og blokkformatering når det er synlig.	Synlighet avhenger av markørens plassering, valg, skjermstørrelse og redigeringstilgang.
Blokkinnsats	Legger til støttede blokker nær den gjeldende markøren eller linjen.	Skjult når editoren er skrivebeskyttet eller kontrollen ikke får plass.
Bordkontroller	Legg til/fjern rader og kolonner, overskriftsrad/kolonne, justering, bakgrunn og celleopprydding.	Tabellkontroller vises når markøren er inne i en tabell.
Bildeopplasting	Setter inn et opplastet bilde i dokumentet.	Opplasting kan mislykkes mens du er frakoblet eller hvis filen ikke kan lagres.
Tilkoblede brukere	Viser personer som for øyeblikket redigerer eller ser på dokumentet.	Ekstra brukere kollapser til en telling med et verktøytips på skrivebordet.
Lag oppgaver fra utvalg	Konverterer valgt tekst til utkastoppgaver.	Krever valgt tekst og en målliste.
Opprett liste fra utvalg	Oppretter en ny liste med valgt innhold.	Krever et listenavn og eier.
Versjonshistorikk	Åpner lagrede versjoner og gjenoppretter kontroller.	Bruk fra menyen for flere handlinger.

Gjør valgt tekst om til oppgaver

1. Velg tekst i dokumentet.
2. Velg handlingen for å opprette oppgaver når redigeringsverktøylinjen vises.
3. Velg målet Liste.
4. Velg Eier.
5. Se gjennom oppgaveoversikten og vareantallet.
6. Velg om du vil Erstatte valgt tekst med lenkede oppgaveomtaler.
7. Velg Opprett.

Forventet utfall: oppgaver opprettes i den valgte listen. Den primære knappen forblir deaktivert til valget kan produsere gyldige oppgaveelementer og de nødvendige feltene er tilstede.

Gjør valgt tekst om til en liste

1. Velg tekst i dokumentet.
2. Velg handlingen opprette-liste når den er tilgjengelig.
3. Skriv inn eller bekreft Listenavn.
4. Velg Eier.
5. Velg Opprett.

Forventet utfall: en ny liste opprettes fra det valgte innholdet. Den primære knappen forblir deaktivert til listenavnet er gyldig.

Rediger tabeller

1. Klikk inne i en tabellcelle.
2. Bruk rad- eller kolonnehåndtakene når de vises.
3. Legg til en rad eller kolonne før/etter gjeldende posisjon.
4. Bytt overskriftsrad eller overskriftskolonne når tabellen trenger etiketter.
5. Bruk cellejustering, bakgrunn eller fjernkontroll ved behov.

Feilsøking

Redigeringsverktøy mangler

• Symptom: Formaterings-, innsettings-, tabell- eller valgt teksthandlinger vises ikke.
• Årsak: Markøren er ikke i et redigerbart område, ingen tekst er valgt, dokumentet er skrivebeskyttet, eller skjermen er for smal.
• Oppløsning:
  1. Klikk eller trykk inne i redigeringsprogrammet.
  2. Bekreft at du har redigeringstilgang.
  3. Velg tekst hvis du trenger handlinger for å lage oppgave/liste.
  4. Prøv en bredere skjerm for tabelltung redigering.

Bildeopplasting mislykkes

• Symptom: Et bilde vises ikke etter opplasting.
• Årsak: Nettverkstilkobling, fillagringsfeil eller en fil som ikke støttes kan stoppe opplastingen.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du er online.
  2. Prøv å laste opp igjen med et mindre eller annet bilde.
  3. Behold originalfilen til dokumentet viser det opplastede bildet.

Den valgte teksten oppretter ikke oppgaver riktig

• Symptom: Oppgaveoversikten er tom eller ikke som forventet.
• Årsak: Utvalget inneholder kanskje ikke brukbare linjer, overskrifter, listeelementer eller tabellinnhold.
• Oppløsning:
  1. Velg kun teksten som skal bli oppgaver.
  2. Bruk én oppgave per linje når det er mulig.
  3. Se gjennom oversikten før du velger Opprett.