Skriv og organiser dokumenter

Dokumenter er for skriftlig kontekst, notater, beslutninger, bruksanvisninger og referansemateriale i et rom. Bruk et dokument når teamet trenger holdbar skriftlig informasjon som kan åpnes fra samlinger, søk, kommandosenter, lenker og relatert arbeid.

Bruk Dokumenter til å:

1. Fang møtenotater, beslutninger og prosjektkontekst.
2. Skriv instruksjoner eller referansemateriale som skal være lette å finne.
3. Gjør valgt tekst om til sporede oppgaver eller en ny liste når redaktøren støtter det.
4. Del skriftlig kontekst med de rette personene eller gjennom en offentlig skrivebeskyttet lenke når offentlig deling er aktivert.
5. Se gjennom versjonsloggen når tidligere innhold må inspiseres eller gjenopprettes.

Vilkår du kan se:

• Dokumenttittel er navnet som vises i samlinger, søk, lenker og dokumentdialogoverskriften.
• Redigeringsområdet er der skrevet innhold, formatering, tabeller, bilder og handlinger med valgt tekst lever.
• Innstillinger-dialogen åpnes fra tittelen eller delingshandlingen og inneholder kontroller for endre navn, eier, deling, offentlig kobling, privat tilgang, Arkiver og Slett.
• Versjonslogg lar brukere sammenligne lagrede versjoner og gjenopprette innhold når det er tillatt.
• Dokumentdialog kan åpnes fra en annen del av appen slik at du kan lese eller redigere uten å miste plassen din.

Artikler i Dokumenter

• Opprett og rediger dokumenter
• Bruk dokumentdialoghandlinger
• Del, arkiver, slett og gjenopprett dokumenter

Før du begynner

• Du trenger tilgang til dokumentet eller samlingen/mappen der den bor.
• Oppretting, redigering, deling, arkivering, sletting, gjenoppretting eller visning av versjonshistorikk krever samsvarende tilgang.
• Offentlig deling, private tilgangskontroller og enkelte redigeringsverktøy kan skjules av plassinnstillinger, plantilgjengelighet, tillatelser, frakoblet tilstand eller skjermstørrelse.

Feilsøking

En Doc mangler

• Symptom: Søk, samlinger eller en lenke viser ikke det forventede dokumentet.
• Årsak: Du kan være på feil plass, dokumentet kan være privat, arkivert, slettet, eller du har kanskje ikke tilgang.
• Oppløsning:
  1. Bekreft den aktive Space og påloggede kontoen.
  2. Søk etter hel eller delvis dokumenttittel.
  3. Sjekk forventet samling, arkivert og nylig slettet hvis du har tilgang.
  4. Be eieren eller Space-administratoren om å bekrefte tilgangen.

Et dokument åpner skrivebeskyttet

• Symptom: Du kan lese dokumentet, men kan ikke redigere tittelen eller innholdet.
• Årsak: Du har skrivebeskyttet tilgang, redigering er deaktivert, eller dokumentet er i begrenset tilstand.
• Oppløsning:
  1. Bekreft at du åpnet riktig dokument.
  2. Be eieren eller Space-administratoren om redigeringstilgang.
  3. Oppdater etter tilgangsendringer.

Offentlig lenkeoppførsel er forvirrende

• Symptom: En lenke åpner en skrivebeskyttet offentlig side, eller en lagkamerat kan ikke åpne den påloggede applenken.
• Årsak: Offentlige lenker og påloggede appkoblinger har forskjellige tilgangsregler.
• Oppløsning:
  1. Bruk Opprett og administrer offentlige lenker for ekstern skrivebeskyttet tilgang.
  2. Bruk private delingskontroller for påloggede samarbeidspartnere.
  3. Bekreft at mottakeren bruker riktig konto og plass.

FAQ

Bør jeg bruke et dokument eller en oppgave?

Bruk et dokument for kontekst, beslutninger og lang forklaring. Bruk en oppgave når arbeidet trenger en eier, status, forfallsdato, påminnelser eller rapportering.

Bør jeg bruke et dokument eller en tavle?

Bruk et dokument for strukturert skriving. Bruk en tavle for visuell planlegging, diagrammer, skisser og idédugnad.