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문서 대화상자 작업 사용

문서 대화상자는 문서를 열었던 페이지를 떠나지 않고도 문서를 읽고, 편집하고, 공유하고, 관리할 수 있는 집중된 공간입니다. 컬렉션, 검색, 연결된 항목 또는 직접 로그인된 앱 링크에서 열 수 있습니다.

시작하기 전에

  • 문서를 열려면 보기 액세스 권한이 필요합니다.
  • 편집, 설정, 공유, 버전, 보관 및 삭제 작업에는 일치하는 액세스 권한이 필요합니다.
  • 오프라인에서는 일부 작업이 비활성화됩니다.

대화상자 참조

면적액션예상되는 결과
완료문서 대화상자를 닫습니다.이전 페이지 또는 목록으로 돌아갑니다.
제목선택 가능한 경우 설정을 엽니다.이름을 바꾸고 액세스를 관리할 수 있습니다.
스페이스 자막문서가 다른 활성 Space 컨텍스트에 속할 때 나타납니다.잘못된 문서를 편집하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
추가 작업가능한 경우 공유, 버전 기록, 보관/보관 취소 및 삭제를 엽니다.비활성화된 작업은 액세스 권한이 없거나 지원되지 않는 상태를 나타냅니다.
가이드 표시현재 문서에서 doc_dialog 가이드를 시작합니다.로그인한 앱에서만 사용할 수 있습니다.
편집자 영역문서 콘텐츠를 읽거나 편집합니다.편집은 액세스 및 오프라인 규칙을 따릅니다.
로딩 상태문서가 해결되는 동안 표시됩니다.다시 시도하기 전에 기다리십시오.
항목을 찾을 수 없습니다문서를 로드할 수 없는 경우를 표시합니다.새로고침하거나 계정/공간을 확인하거나 지원팀에 문의하세요.

설정 대화 상자 참조

제어기능메모
완료설정을 닫고 지원되는 이름 변경 사항을 저장합니다.로드 상태가 완료될 때까지 기다립니다.
이름 필드문서의 이름을 바꿉니다.수정 권한이 없으면 사용 중지됩니다.
소유자 행주인을 보여줍니다.설정 액세스가 누락된 경우 권한 힌트가 나타날 수 있습니다.
인터넷 칩 없음네트워크 전용 작업을 사용할 수 없음을 경고합니다.공유/비공개 제어를 변경하기 전에 다시 연결하세요.
공개 공유 섹션가능한 경우 공개 읽기 전용 공유를 관리합니다.공개 공유 규칙은 공개 링크 생성 및 관리에서 다룹니다.
비공개로 설정허용된 경우 선택한 사용자의 액세스를 제한합니다.비공개 액세스를 사용할 수 없는 경우 업그레이드 프롬프트가 표시될 수 있습니다.
공유 대상 컨트롤비공개 액세스를 위해 특정 사용자를 추가하거나 제거합니다.설정 액세스 및 네트워크 연결이 필요합니다.
추가 작업 설정문서를 보관/보관 취소 또는 삭제합니다.계속하기 전에 확인 내용을 읽어보세요.

추가 작업 참조

액션다음과 같은 경우에 사용하세요.결과
공유 또는 설정이름을 바꾸거나, 공개 링크를 관리하거나, 비공개 액세스를 관리해야 합니다.설정 대화 상자를 엽니다.
버전 기록오래된 콘텐츠를 검사하거나 복원해야 합니다.전체 화면 버전 기록 보기를 엽니다.
아카이브문서가 비활성 상태이지만 보관해야 합니다.활성 컬렉션 밖으로 이동합니다.
보관 취소문서가 보관되었으며 활성 작업으로 돌아가야 합니다.허용되면 활성 가시성으로 복원합니다.
삭제문서를 제거해야 합니다.지원되는 경우 삭제 흐름이나 복구 영역으로 보냅니다.

버전 기록

  1. 문서 추가 작업 메뉴를 엽니다.
  2. 버전 기록 을 선택합니다.
  3. 사용 가능한 버전과 차이점을 검토하세요.
  4. 선택한 버전이 현재 콘텐츠를 대체해야 하는 경우에만 복원합니다.
  5. 완료 를 클릭하여 버전 보기를 닫습니다.

예상 결과: 복원된 콘텐츠가 현재 문서 콘텐츠가 됩니다. 복원에 실패하면 앱에 오류가 표시되고 현재 콘텐츠는 그대로 유지됩니다.

문제 해결

추가 작업이 누락되었거나 비활성화되었습니다.

  • 증상: 공유, 버전 기록, 보관 또는 삭제를 사용할 수 없습니다.
  • 원인: 귀하의 역할, Doc 상태, 오프라인 상태 또는 Space 설정으로 인해 작업이 차단될 수 있습니다.
  • 해상도:
    1. 올바른 Space에 있는지 확인하세요.
    2. 소유자나 공간 관리자에게 액세스 권한을 확인하도록 요청하세요.
    3. 앱에 인터넷이 표시되지 않으면 다시 연결하세요.

설정이 닫혔지만 제목은 변경되지 않았습니다.

  • 증상: 설정을 닫은 후 제목이 되돌아갑니다.
  • 원인: 편집 권한이 없거나, 앱이 오프라인이거나, 저장이 완료되지 않았을 수 있습니다.
  • 해상도:
    1. 편집 액세스를 확인하세요.
    2. 설정을 다시 열고 온라인 상태에서 다시 시도해 보세요.
    3. 컬렉션에서 제목을 새로고침하고 확인하세요.

찾을 수 없는 항목이 나타납니다.

  • 증상: 대화 상자에 항목을 찾을 수 없다는 메시지가 표시됩니다.
  • 원인: 문서가 삭제, 보관되었거나, 액세스할 수 없거나, 오래된 링크에서 열렸습니다.
  • 해상도:
    1. 한 번 새로고침하세요.
    2. 계정과 공간을 확인하세요.
    3. 제목으로 문서를 검색하세요.
    4. 소유자나 공간 관리자에게 복원 또는 공유를 요청하세요.