공개 링크 생성 및 관리

공개 링크는 선택한 목록, 문서 및 화이트보드를 읽기 전용 웹 페이지에 게시합니다. 공간 외부의 누군가가 회원으로 초대되지 않고 작업을 검토해야 하는 경우 이 기능을 사용하세요.

공개 링크를 사용하여 다음을 수행하십시오.

1. /list/… 페이지에 목록을 게시합니다.
2. /doc/… 페이지에 문서를 게시합니다.
3. /whiteboard/… 페이지에 화이트보드를 게시합니다.
4. 공개 URL를 복사합니다.
5. 허용되는 경우 공개 슬러그를 사용자 정의하세요.
6. 검토가 완료되면 공개 액세스를 끄세요.

볼 수 있는 용어:

• 웹에 게시 는 공개 링크를 생성하거나 활성화합니다.
• 링크 복사 는 현재 공개 URL를 클립보드에 복사합니다.
• URL 사용자 정의 는 공개 URL의 읽을 수 있는 부분을 변경합니다.
• 읽기 전용 페이지 에서는 시청자가 콘텐츠를 변경하지 않고도 콘텐츠를 검사할 수 있습니다.
• 비공개 회원 공유 는 로그인된 앱 내부에 유지되며 회원 액세스 규칙을 사용합니다.

시작하기 전에

• 목록, 문서, 화이트보드에 대한 설정 액세스가 필요합니다.
• 앱이 온라인 상태여야 합니다.
• 공개 공유 및 사용자 정의 URL은 계획 가용성에 따라 달라질 수 있습니다.
• 항목을 보관하거나 삭제하면 안 됩니다.

공개 공유 작동 방식

1. 목록, 문서 또는 화이트보드를 엽니다.
2. 공유 또는 공유가 포함된 항목 설정 영역을 엽니다.
3. 웹에 게시 를 켭니다.
4. 공개 URL가 생성될 때까지 기다립니다.
5. 링크 복사 를 선택합니다.
6. 대상 시청자와 링크를 공유하세요.
7. 공개 액세스를 중지해야 하는 경우 웹에 게시 를 사용 중지하세요.

예상 결과: 복사된 URL는 공개 액세스가 활성화된 동안 올바른 공개 읽기 전용 페이지를 엽니다.

공개 링크 만들기

1. 공유하려는 항목을 엽니다.
2. 공유 를 엽니다.
3. 웹에 게시 를 켭니다.
4. 앱이 링크 생성을 완료할 때까지 기다리세요.
5. 링크 복사 를 선택합니다.
6. 대상 뷰어에게 링크를 보냅니다.

예상 결과: 시청자는 로그인하지 않고도 일치하는 공개 페이지를 열 수 있습니다.

공개 URL 사용자 정의

1. 웹에 게시 가 켜져 있는지 확인하세요.
2. URL 사용자 정의 를 선택합니다.
3. 투명한 슬러그를 입력하세요.
4. 한 문자 값이 아닌 최소한 읽을 수 있는 짧은 문구를 사용하세요.
5. 업데이트 를 선택합니다.
6. 사용자 정의 URL가 변경된 후 링크를 다시 복사하십시오.

앱은 맞춤 슬러그를 소문자로 바꾸고 지원되지 않는 구두점을 제거하여 표준화합니다. 슬러그가 이미 다른 공개 링크에서 사용되고 있는 경우 더 구체적인 슬러그를 선택하세요.

공개 액세스 끄기

1. 아이템 공유 설정을 엽니다.
2. 웹에 게시 를 끕니다.
3. 외부 뷰어가 더 이상 페이지를 열지 않아야 하는지 확인합니다.
4. 링크가 다른 사람과 공유된 경우 알림을 보냅니다.

예상 결과: 이전 공개 링크에서는 더 이상 항목이 열리지 않습니다.

대신 비공개 공유를 사용하세요

뷰어가 공간 내에서 편집, 댓글 또는 액세스 제어가 필요한 경우 비공개 구성원 공유를 선택하세요. 공개 링크는 역할 기반 협업을 대체하지 않습니다.

문제 해결

웹에 게시가 비활성화되었습니다.

• 증상: 공개 토글을 선택할 수 없습니다.
• 원인: 오프라인이거나 설정 액세스 권한이 부족할 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 앱이 온라인 상태인지 확인하세요.
  2. 항목에 대한 설정을 관리할 수 있는지 확인하세요.
  3. 필요한 경우 공간 소유자/관리자에게 공유를 업데이트하도록 요청하세요.

URL 사용자 정의에 업그레이드 프롬프트가 표시됩니다.

• 증상: Customize URL는 편집기 대신 업그레이드 메시지를 엽니다.
• 원인: 사용자 정의 URL 편집이 현재 계획에 포함되지 않을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 요금제 가용성을 검토해 달라고 청구 관리자에게 요청하세요.
  2. 맞춤 URL을 사용할 수 있을 때까지 생성된 링크를 사용하세요.

앱에 URL가 이미 존재한다고 표시됩니다.

• 증상: 사용자 정의 URL를 저장할 수 없습니다.
• 원인: 다른 공개 링크에서 이미 동일한 슬러그를 사용하고 있습니다.
• 해상도:
  1. 좀 더 구체적인 슬러그를 선택하세요.
  2. 팀, 고객, 날짜 또는 검토 목적을 추가합니다.
  3. 구두점과 특수 문자를 사용하지 마세요.

복사된 링크는 오래되었거나 누락된 콘텐츠를 엽니다.

• 증상: 공개 페이지가 예상 항목과 일치하지 않습니다.
• 원인: 최신 업데이트가 완료되기 전에 링크가 오래되었거나 비활성 상태이거나 복사되었을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 항목 공유 설정을 다시 엽니다.
  2. 웹에 게시 가 켜져 있는지 확인하세요.
  3. 다시 링크 복사 를 선택하세요.
  4. 새로 복사한 링크를 공유하세요.

FAQ

공개 공유는 회원 추가와 동일합니까?

아니요. 공개 공유는 읽기 전용 웹 링크를 생성합니다. 구성원 공유는 공간 내부에 로그인된 액세스를 제어합니다.

공개 뷰어가 항목을 편집할 수 있나요?

아니요. 공개 목록, 문서 및 화이트보드 페이지는 읽기 전용입니다.

항목을 삭제하거나 보관하면 공개 링크에 영향을 미치나요?

그렇습니다. 삭제되거나 보관된 항목은 공개 페이지를 통해 계속 사용할 수 없습니다.