Sharing

앱 외부에서 작업 공유

공유를 사용하면 선택한 목록, 문서 및 화이트보드를 로그인한 앱 외부에서 사용할 수 있습니다. 누군가가 Space 회원이 되지 않고 읽기 전용 리뷰 액세스가 필요한 경우 공개 링크를 사용하세요.

다음과 같은 경우 공유를 사용하세요.

공개 읽기 전용 페이지에 목록, 문서 또는 화이트보드를 게시합니다.
외부 검토자를 위한 공개 링크를 복사합니다.
허용되는 경우 공개 URL를 사용자 정의하십시오.
공개 액세스를 켜거나 끕니다.
스페이스 회원만 액세스할 수 있어야 하는 경우 비공개 회원 공유를 사용하세요.
누락된 콘텐츠가 표시되는 공개 페이지 문제를 해결하세요.

볼 수 있는 용어:

공개 링크 는 읽기 전용 페이지를 여는 웹 URL입니다.
웹에 게시 는 공개 링크의 활성화 여부를 제어합니다.
링크 복사 는 현재 활성 공개 URL를 복사합니다.
URL 사용자 정의 는 계획과 권한이 허용하는 경우 공개 슬러그를 변경합니다.
비공개 구성원 공유 는 항목을 공개적으로 접근할 수 없도록 설정하지 않고도 선택된 Space 구성원에게 액세스 권한을 부여합니다.
공개 뷰어 는 로그인한 앱 외부에서 공개 URL를 여는 모든 사람입니다.

도움말 항목 공유

시작하기 전에

공유하려는 항목에 대한 설정 액세스가 필요합니다.
공개 링크를 생성, 업데이트, 사용자 정의 또는 비활성화하려면 앱이 온라인 상태여야 합니다.
공개 공유 및 사용자 정의 URL은 계획 가용성에 따라 달라질 수 있습니다.
항목을 보관하거나 삭제하면 안 됩니다.
공개 목록, 문서 및 화이트보드 페이지는 편집용이 아닌 보기용입니다.

공개 공유 작동 방식

목록, 문서 또는 화이트보드를 엽니다.
아이템 공유 설정을 엽니다.
웹에 게시 를 켭니다.
공개 URL가 생성될 때까지 기다립니다.
링크 복사 를 선택합니다.
대상 뷰어에게 링크를 보냅니다.
공개 액세스를 중지해야 하는 경우 웹에 게시 를 사용 중지하세요.

예상 결과: 활성 공개 링크가 있는 사람은 항목이 여전히 존재하고 공개 액세스가 활성화된 상태에서 읽기 전용 공개 페이지를 열 수 있습니다.

공개 URL 참조

품목 유형	공개 URL 형식	시청자가 할 수 있는 일	시청자가 할 수 없는 일
목록	/list/…	공유 목록 보기, 표시되는 작업 및 포함된 필드를 검토하세요.	보기를 생성, 편집, 보관, 삭제, 설정 변경 또는 관리할 수 있습니다.
문서	/doc/…	게시된 문서 내용을 읽어보세요.	버전을 편집하고, 댓글을 달고, 복원하고, 공유를 관리하세요.
화이트보드	/whiteboard/…	캔버스를 검토합니다. 지원되는 경우 팬 또는 확대/축소.	캔버스를 편집하고 실시간으로 공동 작업하거나 회원 전용 도구를 엽니다.

이전 화이트보드 링크는 /flow/…;로 시작될 수 있습니다. 새로 복사된 링크는 /whiteboard/…를 사용해야 합니다.

공개 또는 비공개 공유 선택

다음과 같은 경우 공개 링크를 사용하세요.

시청자가 스페이스 회원이 아닙니다.
콘텐츠는 외부 읽기 전용 검토용으로 안전합니다.
뷰어에게는 댓글, 편집, 회원 권한이 필요하지 않습니다.

다음과 같은 경우 비공개 구성원 공유를 사용하세요.

시청자는 스페이스 회원이거나 회원이 되어야 합니다.
역할 기반 액세스가 필요합니다.
해당 항목은 공개적으로 접근할 수 없어야 합니다.
뷰어에게는 편집 또는 공동작업 액세스 권한이 필요합니다.

공개 액세스 중지

아이템 공유 설정을 엽니다.
웹에 게시 를 끕니다.
공개 페이지를 더 이상 사용할 필요가 없는지 확인하세요.
시청자에게 이전 링크가 비활성 상태라고 알립니다.

문제 해결

공개 페이지에 누락된 콘텐츠가 표시됨

증상: 시청자가 링크를 열었지만 콘텐츠 누락 메시지가 표시됩니다.
원인: 링크가 비활성화되었거나, URL가 잘못되었거나, 항목이 보관 또는 삭제되었거나, 공개 URL가 변경되었을 수 있습니다.
해상도:
1. 앱에서 원본 항목을 엽니다.
2. 웹에 게시 가 켜져 있는지 확인하세요.
3. 항목이 보관되거나 삭제되지 않았는지 확인하세요.
4. 링크를 다시 복사하세요.
5. 새로 복사한 링크를 보냅니다.

공유 제어가 비활성화되었습니다.

증상: 게시, 링크 복사 또는 사용자 정의 URL를 사용할 수 없습니다.
원인: 오프라인 상태이거나, 설정 액세스 권한이 부족하거나, 계획에 해당 작업이 포함되지 않았을 수 있습니다.
해상도:
1. 앱이 온라인 상태인지 확인하세요.
2. 공간 소유자/관리자에게 액세스 권한을 확인하세요.
3. 업그레이드 메시지가 나타나면 청구 관리자에게 요금제 가용성을 확인하도록 요청하세요.

FAQ

공개 링크에는 로그인이 필요합니까?

공개 목록, 문서 및 화이트보드 링크는 로그인 없이 열릴 수 있습니다.

공개 시청자가 공유 작업을 편집할 수 있나요?

아니요. 공개 페이지는 읽기 전용입니다.

나중에 공개 액세스를 중지할 수 있나요?

그렇습니다. 항목 공유 설정에서 웹에 게시 를 끄세요.