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문서 만들기 및 편집
작성된 컨텍스트가 업무에 계속 연결되어야 할 때 문서를 만들고 편집하세요. 편집기는 해당 컨트롤을 사용할 수 있는 경우 서식 있는 텍스트, 표, 삽입된 콘텐츠, 이미지, 공동 작업 상태, 선택한 텍스트 작업 및 버전 기록을 지원합니다.
시작하기 전에
- 문서를 추가하려면 만들기 액세스 권한이 필요합니다.
- 문서 제목이나 콘텐츠를 변경하려면 수정 액세스 권한이 필요합니다.
- 선택한 텍스트에서 작업이나 목록을 만들려면 대상 목록에 대한 액세스 권한이나 새 목록을 만들 수 있는 권한도 필요합니다.
- 이미지 업로드 및 실시간 공동 작업에는 네트워크 연결이 필요합니다.
문서 만들기
- 컬렉션 또는 문서가 있어야 하는 폴더를 엽니다.
- 추가 를 선택합니다.
- 문서 를 선택합니다.
- 명확한 제목을 입력하세요.
- 목적이 명확하도록 오프닝 콘텐츠를 추가하세요.
예상 결과: 문서는 현재 컬렉션/폴더에 표시되며 컬렉션, 검색, 명령 센터 또는 링크에서 다시 열 수 있습니다.
편집기 컨트롤 참조
| 통제 또는 지역 | 기능 | 메모 |
|---|---|---|
| 제목 | 문서의 이름을 지정합니다. | 명확한 제목은 검색 및 도움말 추천을 향상시킵니다. |
| 편집자 본문 | 주요 필기 표면. | 서식 지정 또는 삽입 도구를 사용하기 전에 내부를 클릭하거나 탭하세요. |
| 서식 도구 모음 | 표시되면 텍스트 스타일과 블록 형식을 적용합니다. | 가시성은 커서 위치, 선택, 화면 크기 및 편집 액세스에 따라 달라집니다. |
| 블록 삽입 | 현재 커서나 마우스를 올린 줄 근처에 지원되는 블록을 추가합니다. | 편집기가 읽기 전용이거나 컨트롤이 맞지 않으면 숨겨집니다. |
| 테이블 컨트롤 | 행과 열, 머리글 행/열, 정렬, 배경 및 셀 정리를 추가/제거합니다. | 커서가 테이블 안에 있으면 테이블 컨트롤이 나타납니다. |
| 이미지 업로드 | 업로드된 이미지를 문서에 삽입합니다. | 오프라인 상태이거나 파일을 저장할 수 없는 경우 업로드가 실패할 수 있습니다. |
| 연결된 사용자 | 현재 문서를 편집하거나 보고 있는 사람을 표시합니다. | 추가 사용자는 데스크톱의 도구 설명을 통해 개수로 축소됩니다. |
| 선택 항목에서 작업 만들기 | 선택한 텍스트를 초안 작업으로 변환합니다. | 선택한 텍스트와 대상 목록이 필요합니다. |
| 선택 항목에서 목록 만들기 | 선택한 콘텐츠를 사용하여 새 목록을 만듭니다. | 목록 이름과 소유자가 필요합니다. |
| 버전 기록 | 저장된 버전 및 복원 컨트롤을 엽니다. | 추가 작업 메뉴에서 사용하세요. |
선택한 텍스트를 작업으로 전환
- 문서에서 텍스트를 선택합니다.
- 편집기 도구 모음이 나타나면 작업 생성 작업을 선택합니다.
- 대상 목록 을 선택합니다.
- 소유자 를 선택합니다.
- 작업 개요와 항목 수를 검토합니다.
- 선택한 텍스트 를 연결된 작업 언급으로 바꿀지 여부를 선택하세요.
- 만들기 를 선택합니다.
예상 결과: 선택한 목록에 작업이 생성됩니다. 선택 항목이 유효한 작업 항목을 생성하고 필수 필드가 나타날 때까지 기본 버튼은 비활성화된 상태로 유지됩니다.
선택한 텍스트를 목록으로 전환
- 문서에서 텍스트를 선택합니다.
- 가능한 경우 목록 만들기 작업을 선택합니다.
- 목록 이름 을 입력하거나 확인하세요.
- 소유자 를 선택합니다.
- 만들기 를 선택합니다.
예상 결과: 선택한 콘텐츠로 새 목록이 생성됩니다. 목록 이름이 유효할 때까지 기본 버튼은 비활성화된 상태로 유지됩니다.
테이블 편집
- 테이블 셀 내부를 클릭합니다.
- 행 또는 열 핸들이 나타나면 사용하세요.
- 현재 위치 앞/뒤에 행이나 열을 추가합니다.
- 테이블에 라벨이 필요할 때 헤더 행 또는 헤더 열을 전환합니다.
- 필요한 경우 셀 정렬, 배경 또는 셀 지우기 컨트롤을 사용하세요.
문제 해결
편집기 도구가 누락되었습니다.
- 증상: 서식 지정, 삽입, 표 또는 선택한 텍스트 작업이 표시되지 않습니다.
- 원인: 커서가 편집 가능한 영역에 있지 않거나, 선택된 텍스트가 없거나, 문서가 읽기 전용이거나, 화면이 너무 좁습니다.
- 해상도:
- 편집기 내부를 클릭하거나 탭하세요.
- 수정 액세스 권한이 있는지 확인하세요.
- 작업/목록 생성 작업이 필요한 경우 텍스트를 선택하세요.
- 표가 많은 편집을 위해서는 더 넓은 화면을 사용해 보세요.
이미지 업로드 실패
- 증상: 업로드 후 이미지가 나타나지 않습니다.
- 원인: 네트워크 연결, 파일 저장 실패 또는 지원되지 않는 파일로 인해 업로드가 중단될 수 있습니다.
- 해상도:
- 온라인 상태인지 확인하세요.
- 더 작거나 다른 이미지로 다시 업로드해 보세요.
- 문서에 업로드된 이미지가 표시될 때까지 원본 파일을 보관하세요.
선택한 텍스트가 작업을 올바르게 생성하지 않습니다.
- 증상: 작업 개요가 비어 있거나 예상한 것과 다릅니다.
- 원인: 선택 항목에 사용 가능한 줄, 제목, 목록 항목 또는 표 내용이 포함되어 있지 않을 수 있습니다.
- 해상도:
- 작업이 될 텍스트만 선택하세요.
- 가능하면 한 줄에 하나의 작업을 사용하십시오.
- 만들기 를 선택하기 전에 개요를 검토하세요.