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문서 작성 및 정리

문서는 스페이스 내에서 작성된 컨텍스트, 메모, 결정, 운영 지침 및 참조 자료를 위한 것입니다. 팀이 컬렉션, 검색, 명령 센터, 링크 및 관련 작업에서 열 수 있는 지속 가능한 서면 정보가 필요한 경우 문서를 사용하세요.

문서를 사용하여 다음을 수행하세요.

회의 메모, 결정, 프로젝트 컨텍스트를 캡처하세요.
쉽게 찾을 수 있도록 지침이나 참조 자료를 작성하세요.
선택한 텍스트를 추적된 작업으로 변환하거나 편집기에서 지원하는 경우 새 목록으로 변환합니다.
공개 공유가 활성화된 경우 적절한 사람과 또는 공개 읽기 전용 링크를 통해 서면 컨텍스트를 공유하세요.
이전 콘텐츠를 검사하거나 복원해야 하는 경우 버전 기록을 검토하세요.

볼 수 있는 용어:

문서 제목 은 컬렉션, 검색, 링크 및 문서 대화 상자 헤더에 표시되는 이름입니다.
편집기 영역 에는 작성된 콘텐츠, 서식, 표, 이미지, 선택한 텍스트 작업이 있는 곳입니다.
설정 대화상자 는 제목 또는 공유 작업에서 열리며 이름 바꾸기, 소유자, 공유, 공개 링크, 비공개 액세스, 보관 및 삭제 제어 기능이 포함되어 있습니다.
버전 기록 을 통해 사용자는 저장된 버전을 비교하고 허용되는 경우 콘텐츠를 복원할 수 있습니다.
문서 대화상자 는 앱의 다른 부분에서 열 수 있으므로 현재 위치를 잃지 않고 읽거나 편집할 수 있습니다.

문서 기사

시작하기 전에

문서나 문서가 있는 컬렉션/폴더에 액세스해야 합니다.
버전 기록을 생성, 편집, 공유, 보관, 삭제, 복원 또는 확인하려면 일치하는 액세스 권한이 필요합니다.
공개 공유, 비공개 액세스 제어 및 일부 편집 도구는 Space 설정, 계획 가용성, 권한, 오프라인 상태 또는 화면 크기에 따라 숨겨질 수 있습니다.

문제 해결

문서가 누락되었습니다.

증상: 검색, 컬렉션 또는 링크에 예상 문서가 표시되지 않습니다.
원인: 잘못된 공간에 있거나 문서가 비공개이거나 보관처리되었거나 삭제되었거나 액세스할 수 없는 것일 수 있습니다.
해상도:
1. 활성 Space와 로그인된 계정을 확인하세요.
2. 전체 또는 부분 문서 제목으로 검색하세요.
3. 액세스 권한이 있는 경우 예상 컬렉션, 보관됨, 최근 삭제된 항목을 확인하세요.
4. 소유자나 공간 관리자에게 액세스 확인을 요청하세요.

문서가 읽기 전용으로 열립니다.

증상: 문서를 읽을 수는 있지만 제목이나 내용을 편집할 수는 없습니다.
원인: 보기 전용 액세스 권한이 있거나 편집이 비활성화되어 있거나 문서가 제한된 상태입니다.
해상도:
1. 올바른 문서를 열었는지 확인하세요.
2. 소유자나 공간 관리자에게 편집 액세스 권한을 요청하세요.
3. 액세스 변경 후 새로 고침.

공개 링크 동작이 혼란스럽습니다.

증상: 링크가 읽기 전용 공개 페이지를 열거나 팀원이 로그인한 앱 링크를 열 수 없습니다.
원인: 공개 링크와 로그인된 앱 링크에는 서로 다른 액세스 규칙이 있습니다.
해상도:
1. 외부 읽기 전용 액세스에는 공개 링크 생성 및 관리를 사용하세요.
2. 로그인한 공동작업자를 위한 비공개 공유 제어 기능을 사용하세요.
3. 수신자가 올바른 계정과 Space를 사용하고 있는지 확인하세요.

FAQ

문서를 사용해야 할까요, 아니면 작업을 사용해야 할까요?

맥락, 결정, 긴 형식의 설명을 위해 문서를 사용하세요. 작업에 소유자, 상태, 기한, 미리 알림 또는 보고가 필요한 경우 작업을 사용하세요.

문서나 화이트보드를 사용해야 합니까?

문서를 체계적으로 작성하려면 문서를 사용하세요. 시각적 계획, 다이어그램, 스케치 및 브레인스토밍을 위해 화이트보드를 사용하세요.