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문서 공유, 보관, 삭제, 복원

문서는 공유, 제한, 보관, 삭제, 복원될 수 있습니다. 이러한 작업은 문서를 볼 수 있는 사람과 문서가 활성 컬렉션에 표시되는지 여부에 영향을 미칩니다.

액세스 권한을 변경하거나 문서를 삭제하기 전에 공유 및 복구 동작을 검토하세요.

시작하기 전에

공유 옵션	의미	다음과 같은 경우에 사용하세요.
로그인한 앱 링크	이미 액세스 권한이 있는 사용자를 위해 문서를 엽니다.	올바른 공간에 있는 팀원과 공유하세요.
공개 링크	공개 공유가 활성화되면 읽기 전용 공개 문서 페이지가 열립니다.	앱에 로그인하지 않고 시청해야 하는 사람들과 공유하세요.
비공개로 설정	명시적으로 선택된 사용자에 대한 액세스를 제한합니다.	민감한 서면 컨텍스트를 더 작은 그룹으로 제한하십시오.
사용자와 공유됨	비공개 문서에 액세스할 수 있는 사람을 제어합니다.	비공개 문서의 공동작업자를 추가하거나 제거합니다.
소유자	문서의 소유자를 표시합니다.	액세스 변경 사항은 이 사람이나 공간 관리자에게 문의하세요.

문서를 엽니다.
제목이나 추가 작업 메뉴를 선택하세요.
설정 ** 또는공유** 를 엽니다.
올바른 공유 방법을 선택하세요.
- 읽기 전용 외부 보기에만 공개 링크를 사용하세요.
- 로그인한 공동작업자에 대해 비공개 공유를 사용합니다.
- 수신자에게 이미 액세스 권한이 있는 경우에만 로그인된 앱 링크를 사용하세요.
접속 확인 후 링크를 복사하거나 보내주세요.

액션	무슨 일이 일어나는가	더욱 안전한 사용
아카이브	문서를 삭제된 것으로 처리하지 않고 활성 컬렉션에서 문서를 제거합니다.	나중에 필요할 수 있는 비활성 문서에 사용하세요.
보관 취소	보관된 문서를 활성 상태로 되돌립니다.	작업을 재개할 때 사용합니다.
삭제	문서를 제거하고 최근 삭제된 항목으로 보낼 수 있습니다.	문서를 제거해야 하는 경우에만 사용하세요.
복원	복구가 가능할 때 삭제된 문서를 다시 가져옵니다.	보존 기간이 만료되기 전에 최근 삭제된 항목에서 사용하세요.
버전 복원	이전 문서 콘텐츠를 복원합니다.	문서가 존재하지만 콘텐츠를 롤백해야 하는 경우에 사용합니다.

증상: 수신자에게 액세스할 수 없거나 찾을 수 없거나 예상하지 못한 읽기 전용 페이지가 표시됩니다.
원인: 액세스할 수 없는 로그인된 앱 링크, 비활성화된 공개 링크 또는 잘못된 계정/Space가 있을 수 있습니다.
해상도:
1. 링크가 공개인지, 로그인한 앱 전용인지 확인하세요.
2. 수신자에게 예상 계정으로 로그인하도록 요청하세요.
3. 문서 공유 설정을 확인하세요.
4. 외부 읽기 전용 보기가 의도된 경우에만 공개 링크를 생성하거나 다시 활성화하십시오.

증상: 작업이 표시되지만 비활성화되거나 전혀 표시되지 않습니다.
원인: 삭제 액세스 권한이 없거나, 문서가 보호되어 있거나, 앱이 오프라인 상태일 수 있습니다.
해상도:
1. 소유자 또는 공간 관리자에게 액세스 권한을 확인하세요.
2. 오프라인인 경우 다시 연결하세요.
3. 필요한 경우 관리자에게 문서를 보관, 삭제 또는 복원하도록 요청하세요.

증상: 선택한 버전이 복원되지 않았습니다.
원인: 버전 데이터를 적용할 수 없거나 문서를 편집할 수 없거나 저장에 실패했습니다.
해상도:
1. 편집 액세스를 확인하세요.
2. 온라인 상태에서 다시 복원해 보세요.
3. 문서가 업무상 중요한 경우 다시 시도하기 전에 중요한 콘텐츠를 복사하세요.