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パブリックリンクの作成と管理

パブリック リンクは、選択したリスト、ドキュメント、ホワイトボードを読み取り専用 Web ページに公開します。スペース外の誰かがメンバーとして招待されずに作業をレビューする必要がある場合に使用します。

パブリック リンクを使用して次のことを行います。

  1. リストを /list/… ページに公開します。
  2. /doc/… ページにドキュメントを公開します。
  3. ホワイトボードを /whiteboard/… ページに公開します。
  4. パブリック URL をコピーします。
  5. 許可されている場合は、パブリック スラッグをカスタマイズします。
  6. レビューが完了したら、パブリック アクセスをオフにします。

表示される可能性のある用語:

  • Web に公開 は、パブリック リンクを作成またはアクティブ化します。
  • リンクをコピー は、現在のパブリック URL をクリップボードにコピーします。
  • URL のカスタマイズ は、パブリック URL の読み取り可能な部分を変更します。
  • 読み取り専用ページ では、閲覧者はコンテンツを変更せずに検査できます。
  • プライベート メンバーの共有 は、サインインしたアプリ内に留まり、メンバー アクセス ルールを使用します。

始める前に

  • リスト、ドキュメント、またはホワイトボードの設定アクセス権が必要です。
  • アプリはオンラインである必要があります。
  • パブリック共有とカスタム URL は、プランの利用状況に応じて異なります。
  • アイテムはアーカイブまたは削除しないでください。

パブリック共有の仕組み

  1. リスト、ドキュメント、またはホワイトボードを開きます。
  2. 共有、または共有を含む項目設定領域を開きます。
  3. Web に公開 をオンにします。
  4. パブリック URL が生成されるまで待ちます。
  5. リンクをコピー を選択します。
  6. リンクを対象の閲覧者と共有します。
  7. パブリック アクセスを停止する必要がある場合は、 Web に公開 をオフにします。

期待される結果: コピーされた URL は、パブリック アクセスがアクティブな間、正しいパブリック読み取り専用ページを開きます。

パブリックリンクを作成する

  1. 共有したいアイテムを開きます。
  2. 共有 を開きます。
  3. Web に公開 をオンにします。
  4. アプリがリンクの作成を完了するまで待ちます。
  5. リンクをコピー を選択します。
  6. リンクを対象の閲覧者に送信します。

期待される結果: 閲覧者は、サインインせずに、一致する公開ページを開くことができます。

パブリック URL をカスタマイズする

  1. Web に公開 がオンになっていることを確認します。
  2. URL をカスタマイズ を選択します。
  3. クリアなスラッグを入力します。
  4. 1 文字の値ではなく、少なくとも読みやすい短い語句を使用してください。
  5. 更新 を選択します。
  6. カスタム URL を変更した後、リンクを再度コピーします。

アプリはカスタムスラッグを小文字化し、サポートされていない句読点を削除することで正規化します。スラッグが別のパブリック リンクですでに使用されている場合は、より具体的なスラッグを選択します。

パブリックアクセスをオフにする

  1. アイテム共有設定を開きます。
  2. Web に公開 をオフにします。
  3. 外部の閲覧者がページを開けないようにすることを確認します。
  4. リンクが他の人と共有された場合は通知を送信します。

期待される結果: 古いパブリック リンクではアイテムが開かなくなりました。

代わりにプライベート共有を使用してください

閲覧者がスペース内で編集、コメント、または制御されたアクセスを必要とする場合は、プライベート メンバー共有を選択します。パブリック リンクは、役割ベースのコラボレーションに代わるものではありません。

トラブルシューティング

Web への公開が無効になっています

  • 症状: パブリックトグルを選択できません。
  • 原因: オフラインであるか、設定にアクセスできない可能性があります。
  • 解決策:
    1. アプリがオンラインであることを確認します。
    2. 項目の設定を管理できることを確認します。
    3. 必要に応じて、スペースの所有者/管理者に共有を更新するよう依頼してください。

URL をカスタマイズするとアップグレード プロンプトが表示されます

  • 症状: URL をカスタマイズすると、エディターではなくアップグレード メッセージが開きます。
  • 原因: カスタム URL 編集は、現在のプランに含まれていない可能性があります。
  • 解決策:
    1. プランの利用可能性を確認するために請求管理者に依頼してください。
    2. カスタム URL が使用可能になるまで、生成されたリンクを使用します。

アプリには、URL がすでに存在すると表示されます

  • 症状: カスタム URL を保存できません。
  • 原因: 別のパブリック リンクがすでに同じスラッグを使用しています。
  • 解決策:
    1. より具体的なスラッグを選択してください。
    2. チーム、クライアント、日付、またはレビューの目的を追加します。
    3. 句読点や特殊文字は避けてください。

リンクをコピーすると、古いコンテンツまたは欠落しているコンテンツが開きます

  • 症状: 公開ページが予期したアイテムと一致しません。
  • 原因: リンクが古いか、非アクティブであるか、最新の更新が完了する前にコピーされた可能性があります。
  • 解決策:
    1. アイテム共有設定を再度開きます。
    2. Web に公開 がオンになっていることを確認します。
    3. もう一度 [ リンクをコピー] を選択します。
    4. 新しくコピーしたリンクを共有します。

FAQ

パブリック共有はメンバーの追加と同じですか?

いいえ。パブリック共有では、読み取り専用の Web リンクが作成されます。メンバーの共有により、スペース内のサインイン アクセスが制御されます。

一般の閲覧者はアイテムを編集できますか?

いいえ。公開リスト、ドキュメント、ホワイトボードのページは読み取り専用です。

アイテムを削除またはアーカイブすると、パブリック リンクに影響しますか?

はい。削除またはアーカイブされたアイテムは、公開ページから引き続き利用できなくなります。