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共有ドキュメントを開く

共有ドキュメント リンクにより、読み取り専用のパブリック ドキュメント ページが開きます。スペース外の誰かがアプリに参加せずにドキュメントを読む必要がある場合に使用します。

パブリック ドキュメントの閲覧者は次のことができます。

  1. /doc/… URL を公開します。
  2. 公開されたドキュメントの内容を読んでください。
  3. ページをスクロールします。
  4. 現在の公開バージョンのドキュメントを確認してください。

Public Doc の閲覧者は、パブリック ページから編集、コメント、バージョンの復元、共有の管理を行うことはできません。

始める前に

  • ドキュメントの所有者または編集者は、ドキュメントの Web への公開 を有効にする必要があります。
  • パブリックリンクはアクティブである必要があります。
  • ドキュメントはアーカイブしたり削除したりしないでください。
  • ビューアには正しい /doc/… URL が必要です。
  • 公開ページにはネットワーク アクセスが必要です。

パブリック共有の仕組み

  1. ドキュメントの所有者がドキュメントを公開します。
  2. 所有者はパブリック ドキュメントのリンクをコピーします。
  3. ビューアはブラウザでリンクを開きます。
  4. アプリは公開ドキュメントのコンテンツを読み込みます。
  5. ビューアは読み取り専用モードでドキュメントを読み取ります。

期待される結果: 閲覧者はスペースに入らなくても共有ドキュメントを読むことができます。

一般公開のリファレンス

エリア一般視聴者の行動
文書の内容パブリック ドキュメントがロードされ、ドキュメントがまだ存在する場合に表示されます。
リンクと埋め込み参照ドキュメントに含まれる場合、読み取り専用コンテンツとして表示される可能性があります。
バージョン復元制御一般の視聴者には非公開です。
ツールバー、コメント、共有設定、メンバー限定アクションの編集非表示または無効化されています。
コンテンツが不足しているページURL が非アクティブ、間違っている、アーカイブされている、削除されている、または共有されていない場合に表示されます。

共有ドキュメントを開く

  1. 受け取った公開ドキュメントのリンクを開きます。
  2. ドキュメントがロードされるまで待ちます。
  3. 内容が期待したものと一致していることを確認します。
  4. ドキュメントをスクロールします。
  5. ページにコンテンツが不足している場合は、送信者に新しいリンクを要求します。

正しいリンク形式を使用する

パブリック ドキュメント リンクは /doc/. で始まります。 サインインしたアプリ リンクは /p/d/ で始まり、スペースのメンバーシップと権限が必要な場合があります。

変更のリクエスト

Public Doc ページは読み取り専用です。提案された変更をドキュメントの所有者に送信するか、直接編集する必要がある場合はスペースへの招待を依頼してください。

トラブルシューティング

ドキュメントが開かない

  • 症状: ページにコンテンツが表示されません。
  • 原因: パブリック リンクが非アクティブであるか、間違っているか、アーカイブされているか、削除されているか、共有されていない可能性があります。
  • 解決策:
    1. ウェブへの公開 がまだオンであることを送信者に確認してもらいます。
    2. 公開リンクを再度コピーするよう依頼してください。
    3. URL が /doc/. で始まることを確認します。
    4. ドキュメントがアーカイブされたか削除されたかを尋ねます。

ドキュメントは開きますが、編集できません

  • 症状: ドキュメントを読むことはできますが、編集ツールは使用できません。
  • 原因: パブリック ドキュメント ページは読み取り専用です。
  • 解決策:
    1. 提案された編集を所有者に送信します。
    2. 編集アクセスが必要な場合は、スペースへの招待を依頼してください。

ドキュメントの内容が古い

  • 症状: 公開ドキュメントには予期された変更が反映されていません。
  • 原因: 所有者がドキュメントを更新していないか、公開ページを更新する必要があるか、カスタム URL 変更後のリンクが古い可能性があります。
  • 解決策:
    1. ページを更新します。
    2. 送信者に現在のパブリック リンクを確認するよう依頼します。
    3. リンクが共有された後にドキュメントが変更されたかどうかを尋ねます。

FAQ

公開ドキュメントを開くにはアカウントが必要ですか?

いいえ。パブリック ドキュメント リンクは、サインインせずに外部から閲覧することを目的としています。

パブリック ドキュメントをダウンロードまたはエクスポートできますか?

公開ページで利用可能なアクションのみを使用してください。エクスポートが利用できない場合は、所有者に必要な形式を問い合わせてください。

パブリック ドキュメントへのアクセスを取り消すことはできますか?

はい。所有者は、ドキュメント共有設定から Web に公開 をオフにすることができます。