共有リストを開く
共有リスト リンクにより、読み取り専用のパブリック リスト ページが開きます。外部の閲覧者がスペースに参加せずにタスクや進行状況を確認する必要がある場合に使用します。
パブリック リストの閲覧者は次のことができます。
- /list/… URL を公開します。
- リストのタイトルを確認します。
- 表示されているタスクと含まれるフィールドを確認します。
- サポートされている場合は、構成された表示スタイルで共有リストを表示します。
- デスクトップまたはモバイルで公開ページをスクロールします。
パブリック リストの閲覧者は、作成、編集、アーカイブ、削除、設定の変更、ビューの管理、メンバー限定メニューの使用、またはリストの変更の保存を行うことはできません。
始める前に
- リストの所有者または編集者は、リストの Web への公開 を有効にする必要があります。
- パブリックリンクはアクティブである必要があります。
- リストはアーカイブしたり削除したりしないでください。
- ビューアには正しい /list/… URL が必要です。
- 公開ページにはネットワーク アクセスが必要です。
パブリック共有の仕組み
- リストの所有者がリストを公開します。
- 所有者は公開リストのリンクをコピーします。
- ビューアはブラウザでリンクを開きます。
- アプリは公開リスト データを読み込みます。
- ビューアは読み取り専用モードでリストを確認します。
期待される結果: 閲覧者は、サインインしたり変更したりせずに、共有リストを検査できます。
一般公開のリファレンス
| エリア | 一般視聴者の行動 |
|---|---|
| リストのタイトル | 公開リストが読み込まれるときに表示されます。 |
| タスクとサブタスク | 公開応答に含まれる場合に表示され、共有ビューでは非表示になりません。 |
| ステータス、優先順位、セクション、タグ、担当者 | リスト データおよび現在のビューに含まれる場合に表示されます。 |
| チェックリスト、ボード、タイムライン、カレンダー、ガント ビュー、またはテーブル ビュー | 共有リストがビューをサポートする読み取り専用モードでレンダリングできます。 |
| ボタンの作成、タスク編集メニュー、行アクション、設定の表示、インポート/エクスポート、およびコントロールの共有 | 一般の閲覧者に対して非表示または無効にされます。 |
| 時間追跡、コメント、メンバー限定メニュー、プライベート コンテキスト | 公開ページからはご利用いただけません。 |
共有リストを開く
- 受け取った公開リストのリンクを開きます。
- 読み込みが完了するまで待ちます。
- リストのタイトルが予想される作業と一致していることを確認します。
- 表示されているタスクとフィールドを確認します。
- ページにコンテンツが不足している場合は、送信者に新しいリンクを要求します。
正しいリンク形式を使用する
パブリック リスト リンクは /list/. で始まります。サインインしたアプリ リンクは /p/l/ で始まり、スペースのメンバーシップと権限が必要な場合があります。
無効化されたアクションを理解する
無効化または欠落しているアクションが予想されます。公開リストのページはレビューのみを目的としています。編集、コメント、ビューの変更、またはタスクの管理が必要な場合は、スペースへの招待を依頼してください。
トラブルシューティング
リストが開かない
- 症状: ページにコンテンツが表示されません。
- 原因: パブリック リンクが非アクティブであるか、間違っているか、アーカイブされているか、削除されているか、共有されていない可能性があります。
- 解決策:
- ウェブへの公開 がまだオンであることを送信者に確認してもらいます。
- 公開リンクを再度コピーするよう依頼してください。
- URL が /list/. で始まることを確認します。
- リストがアーカイブされたか削除されたかを尋ねます。
リストは開きますが、アクションは無効になっています
- 症状: リストは表示できますが、タスクや設定を編集することはできません。
- 原因: パブリック リスト ページは読み取り専用です。
- 解決策:
- 目に見える情報を確認します。
- 所有者に変更を依頼してください。
- 編集アクセスが必要な場合は、メンバーとして招待されるよう依頼してください。
リストの内容が不完全に見える
- 症状: 一部のタスクまたはフィールドが欠落しています。
- 原因: 共有ビューにこれらのフィールドが含まれていない、プライベート コンテキストが除外されている、または間違ったリストが共有されている可能性があります。
- 解決策:
- 送信者に共有リストの確認と閲覧を依頼してください。
- 更新された公開リンクを要求します。
- より深いアクセスが必要な場合は、スペースへの追加を依頼してください。
FAQ
公開リストを開くにはアカウントが必要ですか?
いいえ。パブリック リストのリンクは、サインインせずに外部から閲覧することを目的としています。
公開リストのタスクにコメントできますか?
いいえ。パブリック リスト ページは読み取り専用です。
以前は機能していたリンクが機能しなくなったのはなぜですか?
送信者がパブリック共有をオフにした、カスタム URL を変更した、リストをアーカイブした、または削除した可能性があります。