アプリ外で作業を共有する

共有すると、選択したリスト、ドキュメント、ホワイトボードをサインインしているアプリの外部で利用できるようになります。スペース メンバーにならずに読み取り専用のレビュー アクセスが必要な場合は、パブリック リンクを使用します。

次のような場合に共有を使用します。

1. リスト、ドキュメント、またはホワイトボードを読み取り専用の公開ページに公開します。
2. 外部レビュー担当者用の公開リンクをコピーします。
3. 許可されている場合は、パブリック URL をカスタマイズします。
4. パブリックアクセスをオンまたはオフにします。
5. スペースメンバーのみがアクセスできる必要がある場合は、プライベートメンバー共有を使用します。
6. コンテンツが欠落している公開ページのトラブルシューティングを行います。

表示される可能性のある用語:

• パブリック リンク は、読み取り専用ページを開く Web URL です。
• Web に公開 は、パブリック リンクをアクティブにするかどうかを制御します。
• リンクをコピー は、現在アクティブなパブリック URL をコピーします。
• URL をカスタマイズ は、プランと権限で許可されている場合にパブリック スラッグを変更します。
• プライベート メンバー共有 では、アイテムを公開せずに、選択したスペース メンバーにアクセス権が与えられます。
• パブリック ビューアー は、サインインしているアプリの外部でパブリック URL を開いているユーザーです。

ヘルプトピックの共有

• パブリックリンクの作成と管理
• 共有リストを開く
• 共有ドキュメントを開く
• 共有ホワイトボードを開く
• パブリック アクセスのトラブルシューティング

始める前に

• 共有したいアイテムの設定アクセスが必要です。
• パブリック リンクを作成、更新、カスタマイズ、または無効化するには、アプリがオンラインである必要があります。
• パブリック共有とカスタム URL は、プランの利用状況に応じて異なります。
• アイテムはアーカイブまたは削除しないでください。
• 公開リスト、ドキュメント、およびホワイトボード ページは表示用であり、編集用ではありません。

パブリック共有の仕組み

1. リスト、ドキュメント、またはホワイトボードを開きます。
2. アイテム共有設定を開きます。
3. Web に公開 をオンにします。
4. パブリック URL が作成されるまで待ちます。
5. リンクをコピー を選択します。
6. リンクを対象の閲覧者に送信します。
7. パブリック アクセスを停止する必要がある場合は、 Web に公開 をオフにします。

期待される結果: アイテムがまだ存在し、パブリック アクセスが有効になっている間は、アクティブなパブリック リンクを持っている人は誰でも読み取り専用のパブリック ページを開くことができます。

パブリック URL リファレンス

アイテムの種類	パブリック URL 形式	視聴者ができること	視聴者ができないこと
リスト	/list/…	共有リスト ビュー、表示されるタスク、および含まれるフィールドを確認します。	ビューを作成、編集、アーカイブ、削除、設定変更、または管理します。
ドクター	/doc/…	公開されたドキュメントの内容を読んでください。	編集、コメント、バージョンの復元、または共有の管理を行います。
ホワイトボード	/whiteboard/…	キャンバスを確認します。サポートされている場合はパンまたはズームします。	キャンバスを編集したり、ライブで共同作業したり、メンバー限定ツールを開いたりできます。

古いホワイトボード リンクは /flow/…; で始まる場合があります。新しくコピーされたリンクは /whiteboard/… を使用する必要があります。

パブリックまたはプライベート共有を選択します

次の場合にパブリック リンクを使用します。

• 視聴者はスペース会員ではありません。
• コンテンツは外部から読み取り専用でレビューしても安全です。
• 閲覧者はコメント、編集、メンバー権限を必要としません。

次の場合にプライベート メンバー共有を使用します。

• 視聴者はSpace会員であるか、会員になる必要があります。
• ロールベースのアクセスが必要です。
• このアイテムは公的にアクセス可能であってはなりません。
• 閲覧者には編集またはコラボレーションのアクセス権が必要です。

一般アクセスを停止する

1. アイテム共有設定を開きます。
2. Web に公開 をオフにします。
3. 公開ページを利用可能にする必要がなくなったことを確認します。
4. 古いリンクが非アクティブであることを視聴者に伝えます。

トラブルシューティング

公開ページに不足しているコンテンツが表示される

• 症状: ビューアはリンクを開きますが、コンテンツが見つからないというメッセージが表示されます。
• 原因: リンクが非アクティブであるか、URL が間違っているか、アイテムがアーカイブまたは削除されているか、パブリック URL が変更されている可能性があります。
• 解決策:
  1. アプリで元のアイテムを開きます。
  2. Web に公開 がオンになっていることを確認します。
  3. アイテムがアーカイブまたは削除されていないことを確認します。
  4. リンクをもう一度コピーします。
  5. 新しくコピーしたリンクを送信します。

共有コントロールが無効になっています

• 症状: URL の公開、リンクのコピー、またはカスタマイズが使用できません。
• 原因: オフラインであるか、設定にアクセスできないか、プランにアクションが含まれていない可能性があります。
• 解決策:
  1. アプリがオンラインであることを確認します。
  2. スペースの所有者/管理者にアクセスを確認してもらいます。
  3. アップグレードのプロンプトが表示された場合は、請求管理者にプランの利用可能性を確認するよう依頼してください。

FAQ

パブリックリンクにはサインインが必要ですか?

パブリック リスト、ドキュメント、およびホワイトボードのリンクは、サインインせずに開くことを目的としています。

一般の閲覧者は共有作品を編集できますか?

いいえ。公開ページは読み取り専用です。

後で一般アクセスを停止することはできますか?

はい。アイテム共有設定から Web に公開 をオフにします。