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ドキュメントダイアログアクションを使用する

[ドキュメント] ダイアログは、ドキュメントを開いたページから離れることなく、ドキュメントの読み取り、編集、共有、管理を行うための集中的な画面です。コレクション、検索、リンクされたアイテム、またはサインインしたアプリの直接リンクから開くことができます。

始める前に

ドキュメントを開くには表示アクセス権が必要です。
編集、設定、共有、バージョン、アーカイブ、および削除のアクションには、一致するアクセス権が必要です。
オフライン中は一部のアクションが無効になります。

ダイアログリファレンス

エリア	アクション	期待される結果
完了	[ドキュメント]ダイアログを閉じます。	前のページまたはリストに戻ります。
タイトル	選択可能な場合は「設定」を開きます。	名前を変更したり、アクセスを管理したりできます。
スペースサブタイトル	ドキュメントが別のアクティブなスペースコンテキストに属している場合に表示されます。	間違ったドキュメントの編集を防ぐのに役立ちます。
さらなるアクション	利用可能な場合は、共有、バージョン履歴、アーカイブ/アーカイブ解除、および削除を開きます。	無効なアクションは、アクセスが見つからないか、サポートされていない状態を示します。
ガイドインジケーター	現在のドキュメントから doc_dialog ガイドを開始します。	サインインしたアプリでのみ利用可能です。
エディタエリア	ドキュメントのコンテンツを読んだり編集したりできます。	編集はアクセスとオフラインのルールに従います。
読み込み状態	ドキュメントの解決中に表示されます。	再試行する前にお待ちください。
アイテムが見つかりません	ドキュメントをロードできない場合に表示されます。	リロードするか、アカウント/スペースを確認するか、サポートにお問い合わせください。

「設定」ダイアログのリファレンス

制御	何をするのか	注意事項
完了	設定を閉じて、サポートされている名前の変更を保存します。	読み込み状態が完了するまで待ちます。
名前フィールド	ドキュメントの名前を変更します。	編集アクセス権がない場合は無効になります。
オーナー行	所有者を表示します。	設定にアクセスできない場合は、権限のヒントが表示されることがあります。
インターネットチップなし	ネットワークのみのアクションが利用できないことを警告します。	共有/プライベートコントロールを変更する前に再接続してください。
パブリック共有セクション	利用可能な場合、パブリック読み取り専用共有を管理します。	パブリック共有ルールについては、パブリックリンクの作成と管理で説明します。
非公開にする	許可されている場合、選択したユーザーへのアクセスを制限します。	プライベートアクセスが利用できない場合は、アップグレードプロンプトが表示される場合があります。
共有コントロール	プライベートアクセスのために特定のユーザーを追加または削除します。	設定へのアクセスとネットワーク接続が必要です。
その他のアクションを設定する	ドキュメントをアーカイブ/アーカイブ解除、または削除します。	続行する前に確認事項をお読みください。

その他のアクションのリファレンス

アクション	こんなときに使います	結果
共有または設定	名前の変更、パブリックリンクの管理、またはプライベートアクセスの管理を行う必要があります。	[設定]ダイアログを開きます。
バージョン履歴	古いコンテンツを検査または復元する必要があります。	全画面のバージョン履歴ビューを開きます。
アーカイブ	ドキュメントは非アクティブですが、保持する必要があります。	アクティブなコレクションから移動します。
アーカイブを解除する	ドキュメントはアーカイブされており、アクティブな作業に戻る必要があります。	許可されている場合は、アクティブな表示状態に戻します。
削除	ドキュメントは削除する必要があります。	サポートされている場合は、削除フローまたはリカバリ領域に送信します。

バージョン履歴

「ドキュメントのその他のアクション」メニューを開きます。
バージョン履歴 を選択します。
利用可能なバージョンと相違点を確認してください。
選択したバージョンで現在のコンテンツを置き換える必要がある場合にのみ復元します。
完了をクリックしてバージョンビューを閉じます。

期待される結果: 復元されたコンテンツが現在のドキュメントコンテンツになります。復元が失敗した場合、アプリはエラーを表示し、現在のコンテンツをそのまま残します。

トラブルシューティング

さらに多くのアクションが欠落しているか無効になっています

症状: 共有、バージョン履歴、アーカイブ、または削除が利用できません。
原因: あなたの役割、ドキュメントの状態、オフラインの状態、またはスペースの設定により、アクションがブロックされている可能性があります。
解決策:
1. 正しいスペースにいることを確認してください。
2. 所有者またはスペース管理者にアクセスを確認してもらいます。
3. アプリにインターネットが表示されない場合は、再接続します。

設定は閉じますが、タイトルは変更されませんでした

症状: 設定を閉じるとタイトルが元に戻ります。
原因: 編集アクセス権がないか、アプリがオフラインであるか、保存が完了していない可能性があります。
解決策:
1. 編集権限を確認します。
2. 設定を再度開き、オンライン中にもう一度試してください。
3. コレクションのタイトルを更新して確認します。

「アイテムが見つかりません」と表示される

症状: ダイアログにアイテムが見つからないというメッセージが表示されます。
原因: ドキュメントが削除されているか、アーカイブされているか、アクセスできないか、または古いリンクから開かれています。
解決策:
1. 一度リロードしてください。
2. アカウントとスペースを確認します。
3. タイトルでドキュメントを検索します。
4. 所有者またはスペース管理者に復元または共有するよう依頼してください。