Docs

ドキュメントを書いて整理する

ドキュメントは、スペース内の文書化されたコンテキスト、メモ、決定事項、操作手順、および参考資料のためのものです。チームがコレクション、検索、コマンドセンター、リンク、および関連作業から開くことができる永続的な文書情報が必要な場合は、ドキュメントを使用します。

ドキュメントを使用して次のことを行います。

会議のメモ、決定事項、プロジェクトのコンテキストを記録します。
簡単に見つけられるように、手順や参考資料を書きます。
エディターがサポートしている場合は、選択したテキストを追跡タスクまたは新しいリストに変換します。
書かれたコンテキストを適切な人と共有するか、公開共有が有効になっている場合は読み取り専用の公開リンクを介して共有します。
以前のコンテンツを検査または復元する必要がある場合は、バージョン履歴を確認してください。

表示される可能性のある用語:

ドキュメントのタイトル は、コレクション、検索、リンク、およびドキュメントダイアログヘッダーに表示される名前です。
エディタ領域 は、書かれたコンテンツ、書式設定、表、画像、および選択されたテキストのアクションが存在する場所です。
設定ダイアログ は、タイトルまたは共有アクションから開き、名前変更、所有者、共有、パブリックリンク、プライベートアクセス、アーカイブ、および削除のコントロールが含まれています。
バージョン履歴 を使用すると、ユーザーは保存されたバージョンを比較し、許可されている場合はコンテンツを復元できます。
ドキュメントダイアログ はアプリの別の部分から開くことができるため、場所を見失うことなく読み取りや編集を行うことができます。

ドキュメントの記事

始める前に

Doc またはそれが存在するコレクション/フォルダーにアクセスする必要があります。
バージョン履歴の作成、編集、共有、アーカイブ、削除、復元、または表示には、一致するアクセス権が必要です。
パブリック共有、プライベートアクセス制御、および一部のエディターツールは、スペース設定、プランの可用性、権限、オフライン状態、または画面サイズによって非表示にすることができます。

トラブルシューティング

ドキュメントが見つかりません

症状: 検索、コレクション、またはリンクに予期したドキュメントが表示されません。
原因: 間違ったスペースにいるか、ドキュメントが非公開、アーカイブ、削除されているか、アクセス権がない可能性があります。
解決策:
1. アクティブなスペースとサインインしているアカウントを確認します。
2. ドキュメントのタイトル全体または一部で検索します。
3. アクセス権がある場合は、予期されるコレクション、アーカイブ済み、および最近削除された項目を確認してください。
4. 所有者またはスペース管理者にアクセスを確認してもらいます。

ドキュメントは読み取り専用で開きます

症状: ドキュメントを読むことはできますが、タイトルや内容を編集することはできません。
原因: 表示のみのアクセス権があるか、編集が無効になっているか、ドキュメントが制限された状態になっています。
解決策:
1. 正しいドキュメントを開いていることを確認してください。
2. 所有者またはスペース管理者に編集アクセス権を依頼してください。
3. アクセスが変更された後は更新してください。

パブリックリンクの動作が混乱を招く

症状: リンクによって読み取り専用の公開ページが開くか、チームメイトがサインインしているアプリのリンクを開けません。
原因: パブリックリンクとサインインしたアプリのリンクには、異なるアクセスルールがあります。
解決策:
1. 外部読み取り専用アクセスにはパブリックリンクの作成と管理を使用します。
2. サインインしているコラボレータにはプライベート共有コントロールを使用します。
3. 受信者が正しいアカウントとスペースを使用していることを確認してください。

FAQ

ドキュメントとタスクのどちらを使用する必要がありますか?

コンテキスト、決定事項、長い説明にはドキュメントを使用します。作業に所有者、ステータス、期日、リマインダー、またはレポートが必要な場合は、タスクを使用します。

ドキュメントまたはホワイトボードを使用する必要がありますか?

構造化された文章を作成するには Doc を使用します。ホワイトボードを使用して、視覚的な計画、図、スケッチ、ブレインストーミングを行います。