Docs

ドキュメントの共有、アーカイブ、削除、復元

ドキュメントは共有、制限、アーカイブ、削除、復元できます。これらのアクションは、誰がドキュメントを閲覧できるか、またドキュメントがアクティブなコレクションに表示されるかどうかに影響します。

アクセス権を変更したりドキュメントを削除したりする前に、共有と回復の動作を確認してください。

始める前に

共有オプション	それが何を意味するか	こんなときに使います
サインインしたアプリのリンク	すでにアクセス権を持っているユーザーのドキュメントを開きます。	適切なスペースにいるチームメイトと共有します。
パブリックリンク	パブリック共有が有効な場合、読み取り専用のパブリックドキュメントページを開きます。	アプリにサインインせずに表示する必要があるユーザーと共有します。
非公開にする	明示的に選択されたユーザーにアクセスを制限します。	機密性の高い書かれた文脈をより小さなグループに制限します。
ユーザーとの共有	プライベートドキュメントにアクセスできるユーザーを制御します。	プライベートドキュメントの共同編集者を追加または削除します。
オーナー	ドキュメントの所有者を示します。	この人またはスペース管理者にアクセスの変更を依頼してください。

ドキュメントを開きます。
タイトルまたはその他のアクションメニューを選択します。
設定 ** または共有** を開きます。
正しい共有方法を選択してください:
- パブリックリンクは、読み取り専用の外部表示の場合にのみ使用してください。
- サインインしているコラボレータにはプライベート共有を使用します。
- 受信者がすでにアクセス権を持っている場合にのみ、サインインしたアプリのリンクを使用します。
アクセスが確認された後、リンクをコピーまたは送信します。

アクション	何が起こるか	より安全な使用
アーカイブ	削除されたものとして扱わずに、アクティブなコレクションからドキュメントを削除します。	後で必要になる可能性がある非アクティブなドキュメントに使用します。
アーカイブを解除する	アーカイブされたドキュメントをアクティブな表示状態に戻します。	仕事再開時にご利用ください。
削除	ドキュメントを削除し、最近削除した項目に送信する場合があります。	Doc を削除する必要がある場合にのみ使用してください。
復元	回復が可能な場合は、削除されたドキュメントを元に戻します。	保存期限が切れる前に、最近削除したものから使用します。
バージョンの復元	古いドキュメントのコンテンツを復元します。	ドキュメントは存在するが、コンテンツをロールバックする必要がある場合に使用します。

症状: 受信者にはアクセスできない、見つからない、または予期しない読み取り専用ページが表示されます。
原因: アクセス権のないサインイン済みアプリリンク、非アクティブなパブリックリンク、または間違ったアカウント/スペースが存在する可能性があります。
解決策:
1. リンクがパブリックであるか、サインインしたアプリのみであるかを確認します。
2. 受信者に、想定されているアカウントでサインインするように依頼します。
3. ドキュメントの共有設定を確認してください。
4. 外部からの読み取り専用表示が目的の場合にのみ、パブリックリンクを作成または再アクティブ化します。

症状: アクションは表示されますが無効になっているか、まったく表示されません。
原因: 削除アクセス権がないか、ドキュメントが保護されているか、アプリがオフラインである可能性があります。
解決策:
1. 所有者またはスペース管理者にアクセス権を確認してください。
2. オフラインの場合は再接続します。
3. 必要に応じて、管理者にドキュメントのアーカイブ、削除、または復元を依頼してください。

症状: 選択したバージョンは復元されませんでした。
原因: バージョンデータを適用できなかったか、ドキュメントが編集できなかったか、または保存に失敗しました。
解決策:
1. 編集権限を確認します。
2. オンライン中にもう一度復元を試してください。
3. ドキュメントがビジネスクリティカルである場合は、再試行する前に重要なコンテンツをコピーしてください。