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ドキュメントの作成と編集

書かれたコンテキストが作業に接続されたままである必要がある場合、ドキュメントを作成および編集します。エディターは、リッチ テキスト、テーブル、挿入されたコンテンツ、画像、コラボレーション プレゼンス、選択テキスト アクション、およびバージョン履歴をサポートします (これらのコントロールが利用可能な場合)。

始める前に

  • ドキュメントを追加するには作成アクセス権が必要です。
  • ドキュメントのタイトルまたはコンテンツを変更するには、編集アクセス権が必要です。
  • 選択したテキストからタスクまたはリストを作成するには、ターゲットのリストへのアクセス権または新しいリストを作成する権限も必要です。
  • 画像のアップロードとライブ コラボレーションにはネットワーク接続が必要です。

ドキュメントを作成する

  1. コレクション、またはドキュメントが存在するフォルダーを開きます。
  2. 追加 を選択します。
  3. ドキュメント を選択します。
  4. わかりやすいタイトルを入力してください。
  5. 目的が明確になるように冒頭のコンテンツを追加します。

期待される結果: ドキュメントが現在のコレクション/フォルダーに表示され、コレクション、検索、コマンド センター、またはリンクから再度開くことができます。

エディター コントロールのリファレンス

コントロールまたはエリア何をするのか注意事項
タイトルドクターに名前を付けます。明確なタイトルにより、検索とヘルプの推奨事項が改善されます。
エディタ本体メインの書き込み面。書式設定ツールや挿入ツールを使用する前に、その内部をクリックまたはタップします。
書式設定ツールバー表示されているときにテキストのスタイルとブロックの書式設定を適用します。可視性はカーソルの位置、選択、画面サイズ、および編集アクセスによって異なります。
ブロックインサート現在のカーソルまたはホバーされた行の近くにサポートされているブロックを追加します。エディターが読み取り専用の場合、またはコントロールが収まらない場合は非表示になります。
テーブルコントロール行と列の追加/削除、ヘッダー行/列、配置、背景、セルのクリーンアップ。テーブル コントロールは、カーソルがテーブル内にあるときに表示されます。
画像のアップロードアップロードされた画像をドキュメントに挿入します。オフラインの場合、またはファイルを保存できない場合、アップロードは失敗することがあります。
接続されているユーザー現在ドキュメントを編集または閲覧しているユーザーを表示します。追加のユーザーは、デスクトップ上のツールチップとともにカウントにまとめられます。
選択内容からタスクを作成選択したテキストをドラフトタスクに変換します。選択したテキストとターゲット リストが必要です。
選択範囲からリストを作成選択したコンテンツを使用して新しいリストを作成します。リスト名と所有者が必要です。
バージョン履歴保存されたバージョンを開いてコントロールを復元します。その他のアクションメニューから使用します。

選択したテキストをタスクに変える

  1. ドキュメント内のテキストを選択します。
  2. エディターのツールバーが表示されたら、タスクの作成アクションを選択します。
  3. 対象の リスト を選択します。
  4. 所有者 を選択します。
  5. タスクの概要と項目数を確認します。
  6. 選択したテキストをリンクされたタスクのメンションに置き換える かどうかを選択します。
  7. 作成 を選択します。

期待される結果: 選択したリストにタスクが作成されます。選択により有効なタスク項目が生成され、必須フィールドが存在するまで、主ボタンは無効のままです。

選択したテキストをリストに変換する

  1. ドキュメント内のテキストを選択します。
  2. 利用可能な場合は、リスト作成アクションを選択します。
  3. リスト名 を入力または確認します。
  4. 所有者 を選択します。
  5. 作成 を選択します。

期待される結果: 選択したコンテンツから新しいリストが作成されます。リスト名が有効になるまで、主ボタンは無効のままです。

テーブルの編集

  1. 表のセル内をクリックします。
  2. 行ハンドルまたは列ハンドルが表示されたら、それを使用します。
  3. 現在の位置の前後に行または列を追加します。
  4. テーブルにラベルが必要な場合は、ヘッダー行またはヘッダー列を切り替えます。
  5. 必要に応じて、セルの配置、背景、またはセルのクリアのコントロールを使用します。

トラブルシューティング

エディタツールがありません

  • 症状: 書式設定、挿入、表、または選択したテキストのアクションが表示されません。
  • 原因: カーソルが編集可能領域にないか、テキストが選択されていないか、ドキュメントが読み取り専用であるか、画面が狭すぎます。
  • 解決策:
    1. エディタ内をクリックまたはタップします。
    2. 編集アクセス権があることを確認します。
    3. タスク/リスト作成アクションが必要な場合は、テキストを選択します。
    4. 表を多用する編集の場合は、より広い画面を試してください。

画像のアップロードに失敗する

  • 症状: アップロード後に画像が表示されません。
  • 原因: ネットワーク接続、ファイル保存の失敗、またはサポートされていないファイルにより、アップロードが停止する可能性があります。
  • 解決策:
    1. オンラインになっていることを確認します。
    2. 小さい画像または別の画像を使用してアップロードを再試行してください。
    3. アップロードされた画像がドキュメントに表示されるまで、元のファイルは保管しておいてください。

選択したテキストではタスクが正しく作成されません

  • 症状: タスクのアウトラインが空であるか、期待どおりではありません。
  • 原因: 選択範囲には、使用可能な行、見出し、リスト項目、または表の内容が含まれていない可能性があります。
  • 解決策:
    1. タスクとなるテキストのみを選択します。
    2. 可能な場合は、1 行に 1 つのタスクを使用してください。
    3. 作成 を選択する前に、概要を確認してください。