Docs
Utilizza le azioni della finestra di dialogo Doc
La finestra di dialogo Doc è una superficie focalizzata per leggere, modificare, condividere e gestire un documento senza uscire dalla pagina che lo ha aperto. Può essere aperto da Raccolte, Ricerca, un elemento collegato o un collegamento a un’app con accesso diretto.
Prima di iniziare
- È necessario l’accesso in visualizzazione per aprire il documento.
- Le azioni di modifica, impostazione, condivisione, versione, archiviazione ed eliminazione richiedono l’accesso corrispondente.
- Alcune azioni sono disabilitate mentre sei offline.
Riferimento alla finestra di dialogo
| Zona | Azione | Risultato atteso |
|---|---|---|
| Fatto | Chiude la finestra di dialogo Documento. | Ritorna alla pagina o all’elenco precedente. |
| Titolo | Apre Impostazioni quando selezionabile. | Consente di rinominare e gestire l’accesso. |
| Sottotitolo spaziale | Appare quando il documento appartiene a un diverso contesto di spazio attivo. | Aiuta a prevenire la modifica del documento sbagliato. |
| Più azioni | Apre Condividi, Cronologia versioni, Archivia/Seleziona ed Elimina quando disponibile. | Le azioni disabilitate indicano accesso mancante o stato non supportato. |
| Indicatore di guida | Avvia la guida doc_dialog dal documento corrente. | Disponibile solo nell’app a cui è stato effettuato l’accesso. |
| Zona editore | Leggi o modifica il contenuto del documento. | La modifica segue le regole di accesso e offline. |
| Stato di caricamento | Viene visualizzato mentre il documento si sta risolvendo. | Attendi prima di riprovare. |
| Articolo non trovato | Mostra quando il documento non può essere caricato. | Ricarica, controlla l’account/Spazio o contatta l’assistenza. |
Riferimento alla finestra di dialogo Impostazioni
| Controllo | Cosa fa | Note |
|---|---|---|
| Fatto | Chiude le Impostazioni e salva le modifiche ai nomi supportate. | Attendi il completamento di qualsiasi stato di caricamento. |
| Campo nome | Rinomina il documento. | Disabilitato senza accesso in modifica. |
| Fila del proprietario | Mostra il proprietario. | Se manca l’accesso alle impostazioni, può essere visualizzato un suggerimento sull’autorizzazione. |
| Nessun chip Internet | Avvisa che le azioni solo di rete non sono disponibili. | Riconnettiti prima di modificare i controlli condivisi/privati. |
| Sezione di condivisione pubblica | Gestisce la condivisione pubblica di sola lettura quando disponibile. | Le regole di condivisione pubblica sono trattate in Creare e gestire collegamenti pubblici. |
| Rendi privato | Limita l’accesso alle persone selezionate quando consentito. | Potrebbe mostrare una richiesta di aggiornamento se l’accesso privato non è disponibile. |
| Condiviso con i controlli | Aggiunge o rimuove utenti specifici per l’accesso privato. | Richiede l’accesso alle impostazioni e la connettività di rete. |
| Impostazioni più azioni | Archivia/Separa dall’archivio o elimina il documento. | Leggere le conferme prima di continuare. |
Riferimento ad altre azioni
| Azione | Usalo quando | Risultato |
|---|---|---|
| Condividi o Impostazioni | È necessario rinominare, gestire il collegamento pubblico o gestire l’accesso privato. | Apre la finestra di dialogo Impostazioni. |
| Cronologia delle versioni | È necessario controllare o ripristinare i contenuti meno recenti. | Apre una visualizzazione della cronologia delle versioni a schermo intero. |
| Archivio | Il Doc è inattivo ma deve essere mantenuto. | Lo sposta dalle raccolte attive. |
| Annulla l’archiviazione | Il documento è archiviato e dovrebbe tornare al lavoro attivo. | Ripristina la visibilità attiva quando consentito. |
| Elimina | Il documento dovrebbe essere rimosso. | Invia al flusso di eliminazione o all’area di ripristino quando supportato. |
Cronologia delle versioni
- Apri il menu Altre azioni di Doc.
- Seleziona Cronologia versioni.
- Esamina le versioni disponibili e le differenze.
- Ripristina solo quando la versione selezionata deve sostituire il contenuto corrente.
- Chiudi la visualizzazione della versione con Fine.
Risultato previsto: il contenuto ripristinato diventa il contenuto del documento corrente. Se il ripristino fallisce, l’app mostra un errore e lascia il contenuto corrente al suo posto.
Risoluzione dei problemi
Altre azioni mancano o sono disabilitate
- Sintomo: Condividi, Cronologia versioni, Archivia o Elimina non sono disponibili.
- Causa: il tuo ruolo, lo stato del documento, lo stato offline o le impostazioni dello spazio potrebbero bloccare l’azione.
- Risoluzione:
- Conferma di essere nello spazio corretto.
- Chiedi al proprietario o all’amministratore dello spazio di confermare il tuo accesso.
- Riconnettiti se l’app non mostra Internet.
Le impostazioni si chiudono ma il titolo non è cambiato
- Sintomo: il titolo viene ripristinato dopo aver chiuso le Impostazioni.
- Causa: potresti non avere accesso in modifica, l’app potrebbe essere offline o il salvataggio non è stato completato.
- Risoluzione:
- Conferma l’accesso in modifica.
- Riapri le Impostazioni e riprova mentre sei online.
- Aggiorna e verifica il titolo in Raccolte.
Viene visualizzato l’elemento non trovato
- Sintomo: la finestra di dialogo mostra il messaggio di oggetto non trovato.
- Causa: il documento è stato eliminato, archiviato, inaccessibile o aperto da un collegamento obsoleto.
- Risoluzione:
- Ricarica una volta.
- Conferma account e spazio.
- Cerca il documento per titolo.
- Chiedi al proprietario o all’amministratore dello spazio di ripristinarlo o condividerlo.