Crea e modifica documenti

Crea e modifica documenti quando il contesto scritto deve rimanere connesso al lavoro. L’editor supporta rich text, tabelle, contenuto inserito, immagini, presenza di collaborazione, azioni di testo selezionato e cronologia delle versioni quando tali controlli sono disponibili.

Prima di iniziare

• È necessario creare l’accesso per aggiungere un documento.
• È necessario l’accesso in modifica per modificare il titolo o il contenuto del documento.
• Per creare attività o un elenco dal testo selezionato, è necessario anche l’accesso all’elenco di destinazione o l’autorizzazione per creare il nuovo elenco.
• Il caricamento delle immagini e la collaborazione dal vivo richiedono la connettività di rete.

Crea un documento

1. Apri Raccolte o la cartella in cui dovrebbe trovarsi il documento.
2. Seleziona Aggiungi.
3. Scegli Documenti.
4. Inserisci un titolo chiaro.
5. Aggiungi il contenuto di apertura in modo che lo scopo sia chiaro.

Risultato previsto: il documento viene visualizzato nella raccolta/cartella corrente e può essere riaperto da Raccolte, Ricerca, Centro di comando o collegamenti.

Riferimento al controllo dell’editor

Controllo o area	Cosa fa	Note
Titolo	Nomina il Doc.	Un titolo chiaro migliora i consigli di Ricerca e Guida.
Corpo redattore	Superficie di scrittura principale.	Fare clic o toccare al suo interno prima di utilizzare gli strumenti di formattazione o di inserimento.
Barra degli strumenti di formattazione	Applica lo stile del testo e blocca la formattazione quando visibile.	La visibilità dipende dalla posizione del cursore, dalla selezione, dalle dimensioni dello schermo e dall’accesso in modifica.
Inserto a blocco	Aggiunge i blocchi supportati vicino al cursore corrente o alla linea su cui si trova il mouse.	Nascosto quando l’editor è di sola lettura o il controllo non può adattarsi.
Controlli della tabella	Aggiungi/rimuovi righe e colonne, riga/colonna di intestazione, allineamento, sfondo e pulizia delle celle.	I controlli della tabella vengono visualizzati quando il cursore si trova all’interno di una tabella.
Caricamento immagini	Inserisce un’immagine caricata nel documento.	Il caricamento può fallire mentre sei offline o se il file non può essere salvato.
Utenti connessi	Mostra le persone che stanno attualmente modificando o visualizzando il documento.	Gli utenti aggiuntivi vengono ridotti in un conteggio con una descrizione comando sul desktop.
Crea attività dalla selezione	Converte il testo selezionato in attività bozza.	Richiede testo selezionato e un elenco di destinazioni.
Crea elenco dalla selezione	Crea un nuovo elenco utilizzando il contenuto selezionato.	Richiede un nome e un proprietario dell’elenco.
Cronologia delle versioni	Apre le versioni salvate e ripristina i controlli.	Utilizzare dal menu Altre azioni.

Trasforma il testo selezionato in attività

1. Seleziona il testo nel documento.
2. Scegli l’azione crea attività quando viene visualizzata la barra degli strumenti dell’editor.
3. Seleziona l’ Elenco di destinazione.
4. Seleziona il Proprietario.
5. Esaminare la struttura delle attività e il conteggio degli elementi.
6. Scegli se Sostituisci il testo selezionato con menzioni di attività collegate.
7. Seleziona Crea.

Risultato previsto: le attività vengono create nell’elenco selezionato. Il pulsante principale rimane disabilitato finché la selezione non può produrre elementi di attività validi e i campi obbligatori sono presenti.

Trasforma il testo selezionato in un elenco

1. Seleziona il testo nel documento.
2. Scegli l’azione crea-elenco quando disponibile.
3. Inserisci o conferma il Nome elenco.
4. Seleziona il Proprietario.
5. Seleziona Crea.

Risultato previsto: viene creato un nuovo elenco dal contenuto selezionato. Il pulsante principale rimane disabilitato finché il nome dell’elenco non è valido.

Modifica tabelle

1. Fare clic all’interno di una cella della tabella.
2. Utilizza le maniglie di riga o di colonna quando vengono visualizzate.
3. Aggiungi una riga o una colonna prima/dopo la posizione corrente.
4. Attiva/disattiva la riga di intestazione o la colonna di intestazione quando la tabella necessita di etichette.
5. Utilizza i controlli di allineamento cella, sfondo o cancellazione cella quando necessario.

Risoluzione dei problemi

Mancano gli strumenti dell’editor

• Sintomo: le azioni di formattazione, inserimento, tabella o testo selezionato non vengono visualizzate.
• Causa: il cursore non si trova in un’area modificabile, non è selezionato alcun testo, il documento è di sola lettura o lo schermo è troppo stretto.
• Risoluzione:
  1. Fai clic o tocca all’interno dell’editor.
  2. Conferma di avere accesso in modifica.
  3. Seleziona il testo se hai bisogno di azioni per la creazione di attività/elenchi.
  4. Prova uno schermo più ampio per l’editing intensivo della tabella.

Il caricamento dell’immagine non riesce

• Sintomo: un’immagine non viene visualizzata dopo il caricamento.
• Causa: la connettività di rete, un errore di salvataggio del file o un file non supportato possono interrompere il caricamento.
• Risoluzione:
  1. Conferma di essere online.
  2. Prova di nuovo a caricare con un’immagine più piccola o diversa.
  3. Conserva il file originale finché il documento non mostra l’immagine caricata.

Il testo selezionato non crea attività correttamente

• Sintomo: la struttura dell’attività è vuota o non è quella prevista.
• Causa: la selezione potrebbe non contenere righe, intestazioni, voci di elenco o contenuto di tabella utilizzabili.
• Risoluzione:
  1. Seleziona solo il testo che dovrebbe diventare attività.
  2. Utilizza un’attività per riga quando possibile.
  3. Rivedi la struttura prima di selezionare Crea.