Dashboards

Utilizza Il mio lavoro e il riepilogo

Il mio lavoro ** eRiepilogo** sono pagine di revisione della dashboard integrate.

Utilizza Il mio lavoro per:

Visualizza il lavoro assegnato a te o di tua proprietà.
Esamina il lavoro mirato, in scadenza, le menzioni, il lavoro bloccato/in attesa, il lavoro imminente e gli aggiornamenti recenti.
Crea un’attività rapida senza uscire dalla pagina di revisione.
Controlla se la tua coda personale è integra.

Utilizza Riepilogo per:

Esamina lo stato, il rischio, la pressione delle scadenze, i segnali degli obiettivi e il flusso di completamento a livello di spazio.
Trova i lavori che richiedono attenzione prima di aprire i singoli elenchi.
Confronta il periodo di revisione corrente con il periodo precedente quando un widget supporta il confronto.
Utilizzare una pagina di revisione coerente per le riunioni operative.

Prima di iniziare

Devi accedere al lavoro sorgente dietro ciascun widget.
I risultati di Il mio lavoro riguardano il tuo account utente nello spazio corrente.
I risultati di riepilogo riguardano lo spazio corrente e il lavoro a cui puoi accedere.
L’acquisizione rapida delle attività richiede l’autorizzazione per creare attività.

Il mio riferimento al lavoro

My Work si concentra sulla tua coda personale.

I widget comuni includono:

widget	Cosa ti aiuta a rivedere
Lavoro mirato	Attività che hai aggiunto a Focus per l’attenzione attuale.
Scadenza adesso	Lavoro scaduto, lavoro in scadenza oggi e promemoria che richiedono un’azione immediata.
@Menzioni	Menzioni da attività, attività CRM e chat che richiedono una risposta.
Bloccato / In attesa	Lavoro bloccato o in attesa di un’altra azione.
Il prossimo passo	Prossimi lavori e promemoria.
Assegnato di recente	Nuovo lavoro entrato nella tua coda.
Pronti per iniziare	Lavoro il cui inizio previsto è arrivato.
Recupero del registro temporale	Lavoro completato che potrebbe richiedere la registrazione del tempo.
Toccato di recente	Apri il lavoro che hai aggiornato di recente.

Barra degli strumenti Il mio lavoro

Controllo	Cosa fa
Nuovo compito	Apre l’acquisizione rapida delle attività.
Attività secondarie	Include o esclude attività secondarie nei risultati del dashboard.
Intervallo di date	Modifica il periodo per i widget basati sulla data.
Pulsante filtro mobile	Apre le attività secondarie e i controlli dell’intervallo di date sugli schermi piccoli.

Compito rapido da Il mio lavoro

Il pulsante Nuova attività apre un pannello compatto di acquisizione delle attività.

Campi e azioni:

Campo/azione	Cosa fa
Selettore elenco	Sceglie dove verrà creata l’attività. Se non viene selezionato alcun elenco, l’app utilizza la posizione di acquisizione dello spazio root.
Nome dell’attività	Il titolo della nuova attività.
Aggiungi al focus	Aggiunge la nuova attività a Focus quando abilitata. La preferenza viene ricordata sul dispositivo quando possibile.
Annulla	Chiude senza creare l’attività.
+ Compito	Crea l’attività e chiude il pannello.

Migliore pratica:

Scegli prima l’Elenco quando l’attività appartiene a un Elenco specifico.
Inserisci un nome chiaro per l’attività.
Attiva Aggiungi a focus solo quando l’attività richiede attenzione attuale.
Apri l’attività in un secondo momento se hai bisogno di descrizione, date, stato, proprietario, assegnatari, tag, dipendenze o allegati.

Riferimento riassuntivo

Il riepilogo si concentra sulla revisione operativa a livello spaziale.

I widget comuni includono:

widget	Cosa ti aiuta a rivedere
Punteggio sulla salute lavorativa	Stato generale basato su segnali di scaduto, obsoleto, di scadenza mancante, bloccato e di rischio obiettivo.
Lavoro a rischio	Lavoro aperto con fattori di rischio.
Esposizione scaduta	Quanto lavoro aperto è già in ritardo.
Flusso di completamento	Se il lavoro viene completato con la stessa rapidità con cui viene creato.
Fiducia nell’obiettivo	Se gli obiettivi sono sulla buona strada, osservati o a rischio.
Fattori di rischio	Quali fonti di rischio stanno creando la maggiore pressione.
Ha bisogno di attenzione	Una coda mirata di lavori ad alto rischio.
Rischio da parte del proprietario	Dove il lavoro rischioso è concentrato sulla persona.
Qualità della pianificazione	Date mancanti, proprietari, priorità, lavoro obsoleto o lavoro bloccato.
Previsioni di scadenza	Lavoro scaduto, in scadenza oggi, imminente e non programmato.
Assunzione vs capacità	Se il nuovo lavoro arriva più velocemente del completamento.

Come rivedere il mio lavoro

Apri Il mio lavoro.
Conferma lo Spazio attivo.
Imposta l’intervallo di date se stai esaminando un periodo specifico.
Decidere se includere le attività secondarie.
Inizia con Scadenza ora, Lavoro mirato, @Menzioni e Bloccato/In attesa.
Apri qualsiasi elemento che richieda un’azione.
Utilizza Nuova attività solo per l’acquisizione rapida; aprire l’attività completa in seguito per i campi dettagliati.

Risultato previsto: sai cosa richiede la tua attenzione in seguito.

Come rivedere il riepilogo

Apri Riepilogo.
Conferma lo Spazio attivo.
Imposta l’intervallo di date per la revisione.
Decidere se includere le attività secondarie.
Scansiona prima le etichette di stato: Critico, Rischio, Osserva, In linea o Nessun dato.
Apri i widget con segnali di rischio o critici quando sono disponibili i dettagli.
Aggiorna attività, obiettivi, proprietari, date, blocchi o priorità di origine dal lavoro di origine.

Risultato previsto: è possibile identificare i problemi operativi senza controllare manualmente ogni elenco.

Risoluzione dei problemi

Il mio lavoro sembra vuoto

Sintomo: Lavoro mirato, Scadenza adesso, Menzioni o altri widget Il mio lavoro non mostrano righe.
Causa: potrebbero non esserci lavori assegnati/di proprietà, menzioni, promemoria, scadenze o attività recenti corrispondenti nel periodo selezionato.
Risoluzione:
1. Conferma lo Spazio attivo.
2. Modificare l’intervallo di date.
3. Attiva o disattiva le attività secondarie, se necessario.
4. Controlla i proprietari delle attività, gli assegnatari, le date di scadenza, i promemoria e le menzioni nel lavoro di origine.

I numeri di riepilogo differiscono da un elenco

Sintomo: il riepilogo non corrisponde al conteggio dell’elenco.
Causa: il riepilogo può utilizzare un intervallo di date, un’impostazione delle attività secondarie, un ambito di origine, una definizione di rischio o un limite di autorizzazione diversi.
Risoluzione:
1. Corrisponde all’intervallo di date.
2. Controlla le attività secondarie.
3. Confronta con i filtri dell’elenco delle fonti.
4. Apri i dettagli del widget o il lavoro di origine prima di segnalare una mancata corrispondenza.

La nuova attività è mancante o disabilitata

Sintomo: non è possibile creare un’attività da Il mio lavoro.
Causa: la creazione dell’attività potrebbe non essere disponibile per il tuo ruolo, lo spazio potrebbe non essere pronto o il pulsante potrebbe essere nascosto dalle dimensioni dello schermo.
Risoluzione:
1. Conferma l’accesso alla creazione dell’attività.
2. Prova a creare da Command Center.
3. Chiedi a un amministratore dello spazio di confermare le autorizzazioni per la creazione di attività.

Non è possibile modificare una dashboard integrata

Sintomo: Aggiungi widget e le azioni del widget non sono disponibili.
Causa: Il mio lavoro e il riepilogo utilizzano widget fissi.
Risoluzione:
1. Utilizza Il mio lavoro o Riepilogo per la revisione.
2. Crea una dashboard personalizzata se hai bisogno di un layout diverso.

FAQ

Il mio lavoro è uguale a una lista?

No. Il mio lavoro è una pagina di recensione personale. Gli elenchi sono contenitori strutturati con visualizzazioni, campi, filtri e gestione delle attività.

Perché il Riepilogo include lavori che non possiedo?

Il riepilogo esamina lo spazio corrente, non solo la coda personale. Include lavori accessibili in tutto lo Spazio.

L’attivazione/disattivazione delle attività secondarie del dashboard sovrascrive le impostazioni delle attività secondarie del widget per la revisione corrente.