Utilizza le azioni breadcrumb per gli elementi della raccolta

Le azioni breadcrumb gestiscono la cartella o l’elemento corrente. Sono diverse dalle azioni all’interno del contenuto dell’elemento. Ad esempio, un’azione breadcrumb dell’elenco gestisce l’elenco stesso, mentre le azioni della barra degli strumenti elenco gestiscono le attività e le visualizzazioni all’interno dell’elenco.

Utilizza le azioni breadcrumb quando è necessario:

1. Rinominare l’elemento corrente.
2. Aggiungilo o rimuovilo dai Preferiti.
3. Apri le impostazioni dell’elemento.
4. Spostalo in un’altra cartella.
5. Archiviarlo, rimuoverlo dall’archivio o eliminarlo.
6. Copia un elemento diretto URL o crea un promemoria quando tali azioni sono disponibili.

Prima di iniziare

• È necessario avere accesso all’elemento.
• La ridenominazione, le impostazioni e lo spostamento in genere richiedono l’accesso alla modifica o alle impostazioni.
• L’archiviazione, l’estrazione dall’archiviazione e l’eliminazione in genere richiedono l’eliminazione o la gestione dell’accesso.
• Alcuni elementi integrati nascondono azioni rischiose come l’archiviazione o l’eliminazione.
• Gli elementi privati potrebbero mostrare un indicatore di blocco e azioni limitate.

Riferimento all’azione

Azione	Cosa fa	Risultato atteso	Bloccante comune
Rinominare	Modifica il nome dell’elemento.	Il breadcrumb, la riga e il risultato della ricerca utilizzano il nuovo nome.	Accesso alla modifica o alle impostazioni mancante.
Aggiungi ai preferiti	Aggiunge l’articolo ai tuoi Preferiti personali.	L’elemento viene visualizzato nei Preferiti.	Accesso alla visualizzazione mancante.
Rimuovi preferito	Rimuove l’elemento dai Preferiti.	L’elemento viene rimosso solo dai tuoi Preferiti personali.	L’articolo non ti è più visibile.
Impostazioni	Apre le impostazioni dell’elemento.	È possibile modificare le impostazioni degli elementi disponibili.	Accesso alle impostazioni mancante, stato offline, limite del piano o elemento limitato.
Muoviti	Cambia la cartella principale.	L’elemento viene visualizzato nella cartella selezionata o nelle Raccolte di livello superiore.	Accesso in modifica mancante o destinazione non disponibile.
Archivio	Rimuove l’elemento dalle visualizzazioni attive.	L’elemento viene spostato in Archiviato quando supportato.	Manca l’eliminazione/gestione dell’accesso o l’elemento integrato protetto.
Annulla l’archiviazione	Ripristina un elemento archiviato nelle visualizzazioni attive.	L’elemento appare nuovamente nelle Raccolte o nella sua cartella principale.	Autorizzazione mancante o accesso genitore mancante.
Elimina	Invia l’elemento a Eliminati di recente quando supportato.	L’elemento lascia le visualizzazioni attive.	Manca l’eliminazione/gestione dell’accesso o l’elemento integrato protetto.
Copia URL	Copia un collegamento a un elemento diretto.	Viene visualizzata una conferma copiata e il collegamento può essere condiviso con i membri che hanno accesso.	L’articolo non supporta URL o manca l’accesso.
Ricordamelo	Crea un promemoria collegato all’elemento.	Si apre un’impostazione di promemoria con il riferimento dell’articolo compilato.	La creazione del promemoria non è disponibile o è disabilitata.

Come funzionano le azioni breadcrumb

1. Apri la cartella o l’elemento che desideri gestire.
2. Trova il breadcrumb nella parte superiore della pagina o della finestra di dialogo.
3. Seleziona l’icona con tre punti aggiuntivi accanto al nome dell’elemento corrente.
4. Scegli l’azione.
5. Completa qualsiasi selettore, finestra di dialogo delle impostazioni o conferma visualizzata.

Risultato previsto: l’azione si applica solo all’elemento corrente, non a tutti gli elementi nella cartella.

Rinominare un elemento

1. Apri l’oggetto.
2. Apri il menu Altre azioni breadcrumb.
3. Scegli Rinomina.
4. Inserisci il nuovo nome.
5. Verifica che il nome aggiornato venga visualizzato nel breadcrumb e nelle raccolte.

Aggiungi o rimuovi un preferito

1. Apri l’oggetto.
2. Apri il menu Altre azioni breadcrumb.
3. Scegli Aggiungi ai preferiti o Rimuovi dai preferiti.
4. Aprire i Preferiti per confermare la modifica del collegamento personale.

I preferiti sono personali. La rimozione di un preferito non rimuove l’elemento per gli altri membri.

Apri le impostazioni

1. Apri l’oggetto.
2. Apri il menu Altre azioni breadcrumb.
3. Scegli Impostazioni.
4. Controlla le impostazioni disponibili per quel tipo di elemento.
5. Modifica solo le impostazioni che comprendi, in particolare la privacy e i controlli di condivisione.

Sposta un oggetto

1. Apri l’oggetto.
2. Apri il breadcrumb o il menu delle azioni della riga più.
3. Scegli Sposta.
4. Seleziona Raccolte per il livello superiore o scegli una cartella di destinazione.
5. Conferma che l’elemento sia visualizzato nella destinazione.

Copia un URL diretto

1. Apri la riga o l’elemento del menu con più azioni.
2. Scegli Copia URL quando disponibile.
3. Condividi il collegamento copiato con i membri che hanno già accesso.
4. Se un destinatario non riesce ad aprirlo, controlla l’appartenenza allo spazio, il ruolo e l’accesso privato.

Un elemento copiato URL non equivale a un collegamento di condivisione pubblica. Controlla comunque l’accesso a meno che l’elemento non abbia una funzione di condivisione pubblica separata.

Crea un promemoria da un elemento

1. Apri la riga o l’elemento del menu con più azioni.
2. Scegli Ricordami quando disponibile.
3. Imposta la data del promemoria, il proprietario e il comportamento da ripetere.
4. Salva il promemoria.

Il promemoria rimane collegato all’elemento in modo da poter tornare al contesto corretto in seguito.

Archivia o elimina un elemento

1. Apri il breadcrumb o il menu delle azioni della riga più.
2. Scegli Archivia o Elimina.
3. Leggi attentamente la conferma.
4. Conferma solo quando l’elemento deve lasciare il lavoro attivo.
5. Utilizza le aree di ripristino delle Impostazioni quando è necessario ripristinarle.

Risoluzione dei problemi

Manca l’icona Altre azioni

• Sintomo: apri un elemento ma non vedi il menu a tre punti vicino al breadcrumb.
• Causa: l’elemento potrebbe essere ancora in fase di caricamento, lo schermo potrebbe essere stretto oppure l’elemento potrebbe essere integrato e non gestibile.
• Risoluzione:
  1. Attendi il completamento del caricamento della pagina.
  2. Controlla l’intestazione o l’intestazione della finestra di dialogo.
  3. Cerca la riga più azioni in Raccolte.
  4. Chiedi a un amministratore se il tuo ruolo nasconde le azioni di gestione degli elementi.

Un’azione è disabilitata

• Sintomo: il menu mostra l’azione ma non può essere selezionata.
• Causa: potresti non avere l’autorizzazione richiesta, potresti essere offline o l’elemento potrebbe essere protetto.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Controlla se l’elemento è privato o bloccato.
  3. Chiedi al proprietario o a un amministratore dello spazio l’accesso richiesto.
  4. Riprova dopo esserti ricollegato se l’app era offline.

Lo spostamento non modifica la posizione

• Sintomo: selezioni una cartella ma l’elemento rimane nella vecchia posizione.
• Causa: la modifica potrebbe non essere stata salvata oppure potresti non avere accesso alla destinazione.
• Risoluzione:
  1. Aggiorna la pagina.
  2. Controlla sia la vecchia che la nuova cartella.
  3. Prova a muoverti di nuovo.
  4. Chiedi a un amministratore di confermare l’accesso alla cartella di destinazione.

Un URL copiato non si apre per un altro membro

• Sintomo: il membro non ottiene l’accesso, non è stato trovato o è vuoto.
• Causa: gli URL degli elementi diretti richiedono ancora l’accesso.
• Risoluzione:
  1. Conferma che il membro sia nello spazio corretto.
  2. Controlla il loro ruolo.
  3. Controlla la condivisione privata per l’elemento o la cartella.
  4. Utilizzare una funzionalità di condivisione pubblica solo quando il tipo di elemento la supporta ed è previsto l’accesso pubblico.

FAQ

L’eliminazione riguarda tutti?

Sì. L’eliminazione influisce sull’elemento condiviso. Potrebbe essere possibile il recupero da Eliminati di recente a seconda dell’accesso e della conservazione.

Archiviare è più sicuro che eliminare?

L’archivio è in genere più sicuro per il lavoro completato o sospeso perché lascia un percorso di ripristino più chiaro e non contrassegna l’elemento come eliminato.

Perché le azioni di riga e le azioni breadcrumb differiscono?

Alcune azioni dipendono dal tipo di elemento, dalla schermata corrente e dal fatto che l’elemento sia aperto o visualizzato solo come riga.