Organizzare il lavoro in raccolte

Le raccolte sono la struttura di navigazione per lo spazio attivo. Mostrano le cartelle e gli elementi di lavoro supportati in un unico posto in modo che i membri possano trovare il lavoro in base al contesto, non solo tramite la ricerca.

Utilizza le raccolte quando è necessario:

1. Sfoglia cartelle ed elementi di lavoro nello spazio attivo.
2. Crea una cartella, un elenco, un documento, una lavagna, un dashboard o un obiettivo dallo stesso menu Aggiungi.
3. Apri una cartella e continua a lavorare all’interno del contesto della cartella.
4. Conferma dove si trova un oggetto leggendo il breadcrumb nella parte superiore della pagina.
5. Rinomina, aggiungi ai preferiti, sposta, archivia, elimina o recupera gli elementi supportati.

Termini fondamentali:

Termine	Significato
Collezioni	L’area di navigazione di primo livello per il lavoro all’interno di uno spazio.
Cartella	Un contenitore che raggruppa elementi correlati.
Articolo	Un elenco, un documento, una lavagna, un dashboard, un obiettivo o una cartella visualizzati in Raccolte.
Pangrattato	Il percorso nella parte superiore di un elemento o di una cartella aperta. Mostra raccolte, cartelle principali e l’elemento corrente.
Più azioni	Il menu a tre punti per azioni come rinomina, preferiti, impostazioni, spostamento, archiviazione ed eliminazione.

Prima di iniziare

• Devi avere accesso allo Spazio attivo.
• La creazione o la modifica di elementi richiede il ruolo Spazio e l’accesso agli elementi corretti.
• Le cartelle private e gli elementi privati potrebbero essere nascosti o bloccati se non sei incluso.
• Alcune opzioni del menu Aggiungi possono essere nascoste o disabilitate da Impostazioni app, disponibilità del piano, limiti di utilizzo o autorizzazioni.

Come funzionano le raccolte

1. Apri Raccolte dalla navigazione dell’app.
2. Esamina le cartelle e gli elementi visualizzati per lo spazio attivo.
3. Utilizza Aggiungi per creare una nuova opera nella posizione corrente.
4. Seleziona una cartella per aprirla oppure seleziona un elemento per aprirne la pagina o la finestra di dialogo.
5. Utilizza il breadcrumb per tornare alle Raccolte o a una cartella principale.
6. Utilizza più azioni per rinominare, aggiungere ai preferiti, spostare, archiviare o eliminare elementi quando disponi dell’autorizzazione.

Risultato previsto: il lavoro è organizzato per spazio di lavoro e cartella mentre ogni elemento può ancora essere aperto dalla navigazione, dalla ricerca, dal Centro di comando, da un collegamento o da un elemento correlato.

Sfoglia le raccolte

Apri la visualizzazione di livello superiore

1. Conferma di essere nello spazio corretto.
2. Seleziona Raccolte dalla navigazione principale.
3. Esaminare le cartelle e gli elementi visibili.
4. Utilizza Cerca o Centro di comando se l’elenco è lungo.
5. Apri un elemento o una cartella per continuare.

Apri una cartella

1. Selezionare il nome della cartella o la riga della cartella.
2. Conferma che il breadcrumb ora mostra il percorso della cartella.
3. Esaminare il contenuto della cartella.
4. Utilizza Aggiungi all’interno della cartella quando il nuovo lavoro appartiene a quella cartella.
5. Utilizza il breadcrumb principale o il breadcrumb Raccolte per tornare indietro.

Lavora con cartelle nidificate

1. Apri la cartella principale.
2. Espandere una riga di cartella quando la riga dispone di un controllo di espansione.
3. Apri le cartelle nidificate direttamente dalla riga o dal nome.
4. Utilizza il breadcrumb per confermare la cartella corrente prima di creare o spostare elementi.
5. Mantieni i nomi delle cartelle sufficientemente brevi da rimanere leggibili sui dispositivi mobili.

Riordina o sposta gli elementi visibili

• Sul desktop, le cartelle e gli elementi possono supportare l’ordinamento tramite trascinamento quando si dispone dell’accesso in modifica.
• Lo spostamento di un elemento in un’altra cartella cambia la posizione in cui appare nelle Raccolte.
• Se il trascinamento della selezione non è disponibile o non è comodo, utilizza la voce del menu Altre azioni e scegli Sposta.
• Se una riga non si sposta, conferma di disporre dell’accesso in modifica e che la cartella di destinazione sia disponibile.

Aggiungi lavoro da raccolte

Utilizza Aggiungi per creare un lavoro nella posizione corrente.

Opzione	Usalo per	Risultato
Cartella	Elementi correlati al gruppo.	Viene creata una cartella nella posizione corrente.
Elenco	Tieni traccia del lavoro e delle attività utilizzabili.	Viene creato un elenco che può essere aperto per la gestione delle attività.
Dott	Cattura contesto scritto, note, piani e decisioni.	Si apre un documento per la modifica.
Lavagna	Pianifica visivamente o crea una mappa delle idee.	Si apre una lavagna per il lavoro visivo.
Cruscotto	Esaminare i parametri e lo stato operativo.	Si apre un dashboard o viene visualizzata una schermata di configurazione del dashboard.
Obiettivo	Tieni traccia dei risultati, delle tappe fondamentali e del lavoro collegato.	Un obiettivo si apre nell’esperienza dell’obiettivo.
Impostazioni dell’app	Modifica la disponibilità delle funzionalità a livello di spazio o i campi delle attività.	Si apre Impostazioni app invece di creare un elemento di lavoro.

Se un’opzione è disabilitata, le cause più comuni sono l’autorizzazione, le impostazioni dell’app, la disponibilità del piano o i limiti di utilizzo.

Gestisci articoli

Utilizza il breadcrumb o il menu delle azioni della riga più per le azioni a livello di elemento.

Azione	Cosa cambia	Di solito è necessaria l’autorizzazione
Rinominare	Aggiorna il nome dell’elemento mostrato in Raccolte e breadcrumb.	Accesso alla modifica o alle impostazioni.
Aggiungi ai preferiti/Rimuovi dai preferiti	Modifica l’elenco dei collegamenti personali.	Visualizza l’accesso all’elemento.
Impostazioni	Apre le impostazioni dell’elemento come nome, privacy, colore o opzioni specifiche dell’elemento.	Impostazioni o modifica accesso.
Muoviti	Cambia la cartella principale.	Modifica l’accesso all’elemento.
Archivia/Seleziona dall’archivio	Rimuove o ripristina l’elemento dalle visualizzazioni attive.	Elimina o gestisci l’accesso.
Elimina	Invia l’elemento all’area di ripristino degli elementi eliminati quando supportato.	Elimina o gestisci l’accesso.
Copia URL	Copia un collegamento diretto all’elemento quando l’elemento lo supporta.	Visualizza l’accesso all’elemento.
Ricordamelo	Crea un promemoria collegato all’elemento quando supportato.	Promemoria crea accesso.

Risoluzione dei problemi

Le raccolte sembrano vuote

• Sintomo: la pagina mostra una cartella vuota o un messaggio Raccolte vuoto.
• Causa: non esistono elementi visibili nella posizione corrente oppure il tuo accesso nasconde gli elementi esistenti.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Utilizza Aggiungi per creare il primo elemento se disponi dell’autorizzazione.
  3. Cerca il nome dell’elemento.
  4. Chiedi al proprietario o all’amministratore di uno spazio di confermare l’accesso se il lavoro dovrebbe già esistere.

Una cartella o un elemento è bloccato

• Sintomo: vedi l’icona di un lucchetto o non riesci ad aprire l’elemento.
• Causa: la cartella o l’elemento potrebbe essere privato, limitato, archiviato, eliminato o di proprietà di un altro spazio.
• Risoluzione:
  1. Conferma di essere nello spazio corretto.
  2. Chiedi al proprietario di includerti se l’oggetto è privato.
  3. Chiedi a un amministratore dello spazio di confermare le autorizzazioni del tuo ruolo.
  4. Seleziona Archiviati o Eliminati di recente se l’elemento è stato rimosso.

Aggiungi mancante o disabilitato

• Sintomo: non è possibile creare da raccolte o da una cartella.
• Causa: il tuo ruolo potrebbe non consentire la creazione di azioni, la posizione corrente potrebbe essere limitata o la funzionalità potrebbe essere disabilitata.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Controlla se Aggiungi appare nell’intestazione della pagina o nell’area di stato vuota.
  3. Chiedi a un amministratore di Space di confermare le autorizzazioni di creazione e le impostazioni dell’app.
  4. Prova a creare da una cartella in cui sai di avere accesso in modifica.

L’elemento si apre in un punto inaspettato

• Sintomo: selezionando un elemento si apre una finestra di dialogo o una pagina invece di rimanere nelle Raccolte.
• Causa: tipi di elementi diversi utilizzano esperienze di modifica diverse.
• Risoluzione:
  1. Usa il breadcrumb o il controllo ravvicinato per tornare.
  2. Conferma il tipo di elemento dall’icona e dal titolo.
  3. Utilizza la Ricerca o il Centro di Comando se devi aprire rapidamente un elemento specifico.

FAQ

Le raccolte sono la stessa cosa di uno spazio?

No. Uno spazio è l’area di lavoro condivisa. Le raccolte organizzano cartelle ed elementi all’interno di quello spazio.

Ho bisogno di cartelle?

No. Puoi mantenere gli elementi al livello più alto, ma le cartelle aiutano quando i team devono sfogliare insieme lavori correlati.

Posso aprire gli elementi delle Raccolte da Raccolte esterne?

Sì. Gli elementi possono essere aperti anche da Ricerca, Centro di comando, Preferiti, collegamenti, notifiche o riferimenti di lavoro correlati.

Perché un altro membro vede elementi diversi?

Potrebbero trovarsi in un altro spazio, avere un ruolo diverso o avere accesso a elementi privati che non puoi vedere.