Archivia, elimina e ripristina gli elementi della raccolta

Archivia ed elimina sono azioni di pulizia per gli elementi della raccolta. Utilizza l’archivio quando l’elemento dovrebbe lasciare le visualizzazioni attive ma potrebbe essere ancora necessario in seguito. Utilizza Elimina quando l’elemento deve essere rimosso dal lavoro attivo e recuperato solo tramite Eliminati di recente, quando supportato.

Esamina il percorso di ripristino prima di rimuovere cartelle, elenchi, documenti, lavagne, dashboard, obiettivi o altri elementi supportati.

Prima di iniziare

• È necessario avere accesso all’elemento.
• Archiviare, annullare l’archiviazione, eliminare e ripristinare richiedono la giusta autorizzazione.
• Il tipo di elemento deve supportare l’azione.
• Gli elementi incorporati o protetti potrebbero non consentire l’archiviazione o l’eliminazione.
• Il ripristino dipende dalle autorizzazioni, dalla conservazione e dall’eventuale esistenza dell’elemento nell’area di ripristino.

Archivia, elimina e ripristina riferimento

Azione	Miglior utilizzo	Da dove cominciare	Percorso di recupero
Archivio	Nascondi il lavoro completato, in pausa o inattivo dalle visualizzazioni attive.	Visualizza più azioni, aggiungi più azioni o imposta le impostazioni degli elementi quando disponibili.	Impostazioni > Archiviato.
Annulla l’archiviazione	Riporta il lavoro archiviato alle visualizzazioni attive.	Impostazioni > Archiviato.	L’articolo ritorna alle Collezioni attive o alla sua posizione principale quando possibile.
Elimina	Rimuovi il lavoro duplicato, sbagliato o non più necessario.	Visualizza più azioni, aggiungi più azioni o imposta le impostazioni degli elementi quando disponibili.	Impostazioni > Eliminati di recente quando supportato.
Ripristina	Ripristina un elemento eliminato.	Impostazioni > Eliminati di recente.	L’elemento ritorna nella posizione precedente o nella posizione valida più vicina.

Comportamento di conferma

Conferma	Cosa dovresti controllare
Conferma dell’archivio	Confermare il nome dell’elemento e che si intenda nasconderlo dalle visualizzazioni attive.
Conferma eliminazione	Conferma il nome dell’elemento e tieni presente che lascia il lavoro attivo a tutti coloro che hanno accesso.
Azione disabilitata	Probabilmente non hai l’autorizzazione, sei offline o l’elemento è protetto.
Azione mancante	Il tipo di elemento, lo stato integrato o la schermata corrente potrebbero non supportare tale azione.

Se non sei sicuro, scegli archivia invece di elimina quando l’elemento potrebbe essere necessario in seguito.

Come funzionano l’archiviazione, l’eliminazione e il ripristino

1. Apri l’elemento o trovalo in Raccolte.
2. Apri il breadcrumb o il menu delle azioni della riga più.
3. Scegli Archivia o Elimina.
4. Esamina la conferma.
5. Conferma l’azione solo quando l’elemento dovrebbe lasciare il lavoro attivo.
6. Utilizza Impostazioni > Archiviati o Impostazioni > Eliminati di recente per recuperare gli elementi quando necessario.

Risultato previsto: le raccolte attive rimangono pulite mentre il lavoro recuperabile rimane reperibile tramite l’area Impostazioni corretta.

Archivia un elemento

1. Apri l’elemento o trovalo in Raccolte.
2. Apri il menu Altre azioni.
3. Scegli Archivia.
4. Conferma l’azione di archiviazione.
5. Verifica che l’articolo non sia più presente nelle Raccolte attive.

Annulla l’archiviazione di un elemento

1. Apri Impostazioni.
2. Apri Archiviati.
3. Trova l’elemento per tipo, nome o data.
4. Scegli l’azione di estrazione dall’archivio.
5. Conferma che l’elemento venga nuovamente visualizzato nel lavoro attivo.

Elimina un elemento

1. Apri l’elemento o trovalo in Raccolte.
2. Apri il menu Altre azioni.
3. Scegli Elimina.
4. Leggi la conferma e il nome dell’articolo.
5. Conferma solo quando l’elemento deve essere rimosso dal lavoro attivo.

Ripristina un elemento eliminato

1. Apri Impostazioni.
2. Apri Eliminati di recente.
3. Trova l’oggetto.
4. Scegli Ripristina quando disponibile.
5. Conferma che l’elemento venga visualizzato nello spazio di lavoro o nella cartella prevista.

Scegli Sposta invece di Archivia o Elimina

Utilizza Sposta quando l’elemento è valido ma si trova nella cartella sbagliata. Lo spostamento mantiene l’elemento attivo ed evita i passaggi di ripristino.

Guida alle decisioni

Situazione	Azione consigliata
Il lavoro è finito ma potrà essere consultato in seguito.	Archivio.
L’elemento è nella cartella sbagliata.	Muoviti.
Il nome dell’articolo è confuso.	Rinominare.
L’articolo è duplicato o è stato creato per errore.	Eliminare, dopo aver confermato le aspettative di recupero.
L’elemento contiene lavori sensibili che solo alcune persone dovrebbero vedere.	Controlla le impostazioni di privacy e condivisione invece di eliminarle.
L’elemento è integrato o utilizzato dal reporting.	Chiedi a un amministratore prima di archiviare o eliminare.

Risoluzione dei problemi

L’archiviazione o l’eliminazione è disabilitata

• Sintomo : puoi vedere Archivia o Elimina, ma non puoi selezionarlo.
• Causa: potresti non disporre dell’autorizzazione di eliminazione/gestione, potresti essere offline o l’elemento potrebbe essere protetto.
• Risoluzione:
  1. Conferma la tua connessione.
  2. Chiedi al proprietario o a un amministratore dello spazio l’autorizzazione richiesta.
  3. Utilizza Sposta o Rinomina se hai solo bisogno di pulire e non disponi dell’accesso per la rimozione.

Impossibile trovare un elemento archiviato

• Sintomo: l’elemento è scomparso dalle raccolte dopo l’archiviazione.
• Causa: gli elementi archiviati sono nascosti dalle visualizzazioni attive.
• Risoluzione:
  1. Apri Impostazioni.
  2. Apri Archiviati.
  3. Cerca o sfoglia per tipo e nome dell’articolo.
  4. Annulla l’archiviazione se dovesse tornare al lavoro attivo.

Impossibile trovare un elemento eliminato

• Sintomo: l’elemento non è presente in Eliminati di recente.
• Causa: potresti non avere accesso, il periodo di conservazione potrebbe essere trascorso o il tipo di elemento potrebbe non essere recuperabile in tale periodo.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Chiedi al proprietario o all’amministratore di uno spazio di selezionare Eliminati di recente.
  3. Cerca l’elemento nel caso in cui sia stato spostato o archiviato.
  4. Segnala un problema se l’elemento è stato eliminato di recente e dovrebbe essere recuperabile.

L’elemento ripristinato manca dalla cartella prevista

• Sintomo: il ripristino riesce ma l’elemento non si trova dove previsto.
• Causa: la cartella principale potrebbe essere archiviata, eliminata, privata o non disponibile.
• Risoluzione:
  1. Cerca l’elemento ripristinato per nome.
  2. Controlla la visualizzazione Raccolte di livello superiore.
  3. Controlla se anche la cartella principale necessita di ripristino o modifiche di accesso.
  4. Sposta l’elemento nella cartella corretta dopo averlo trovato.

FAQ

Posso ripristinare tutto ciò che elimino?

Non sempre. Il ripristino dipende dal tipo di elemento, dalle autorizzazioni, dalla conservazione e dalla presenza o meno dell’elemento eliminato in Eliminati di recente.

Il lavoro completato dovrebbe essere archiviato?

L’archivio è appropriato quando il lavoro deve lasciare visualizzazioni attive ma rimanere recuperabile per riferimento.

Dove recupero gli oggetti?

Utilizza Impostazioni > Archiviati per gli elementi archiviati e Impostazioni > Eliminati di recente per gli elementi eliminati.

L’archivio rimuove l’accesso?

No. L’archivio modifica la visibilità attiva. Non sostituisce la privacy, la condivisione o le autorizzazioni dei ruoli.