Daftar
Docs

Gunakan tindakan dialog Dokumen

Dialog Dokumen adalah permukaan terfokus untuk membaca, mengedit, berbagi, dan mengelola Dokumen tanpa meninggalkan halaman yang membukanya. Itu dapat dibuka dari Koleksi, Pencarian, item tertaut, atau tautan aplikasi yang masuk langsung.

Sebelum Anda mulai

  • Anda memerlukan akses lihat untuk membuka Dokumen.
  • Tindakan edit, pengaturan, bagikan, versi, arsipkan, dan hapus memerlukan akses yang cocok.
  • Beberapa tindakan dinonaktifkan saat offline.

Referensi Dialog

DaerahTindakanHasil yang diharapkan
SelesaiMenutup dialog Dokumen.Kembali ke halaman atau daftar sebelumnya.
JudulMembuka Pengaturan saat dapat dipilih.Memungkinkan Anda mengganti nama dan mengelola akses.
Subjudul luar angkasaMuncul ketika Dokumen berada dalam konteks Space aktif yang berbeda.Membantu mencegah pengeditan Dokumen yang salah.
Lebih banyak tindakanMembuka Bagikan, Riwayat Versi, Arsip/Batalkan Pengarsipan, dan Hapus bila tersedia.Tindakan yang dinonaktifkan menunjukkan akses tidak ada atau status tidak didukung.
Indikator panduanMemulai panduan doc_dialog dari Dokumen saat ini.Hanya tersedia di aplikasi masuk.
Daerah redaksiMembaca atau mengedit konten Dokumen.Pengeditan mengikuti aturan akses dan offline.
Memuat statusDitampilkan saat Dokumen sedang menyelesaikan.Tunggu sebelum mencoba lagi.
Barang tidak ditemukanDitampilkan ketika Dokumen tidak dapat dimuat.Muat ulang, periksa akun/Space, atau hubungi dukungan.

Referensi Dialog Pengaturan

KontrolApa fungsinyaCatatan
SelesaiMenutup Pengaturan dan menyimpan perubahan nama yang didukung.Tunggu hingga status pemuatan selesai.
Bidang namaGanti nama Dokumen.Dinonaktifkan tanpa akses edit.
Barisan pemilikMenunjukkan pemiliknya.Jika akses pengaturan tidak ada, petunjuk izin dapat muncul.
Tidak ada chip internetMemperingatkan bahwa tindakan hanya jaringan tidak tersedia.Hubungkan kembali sebelum mengubah kontrol berbagi/pribadi.
Bagian berbagi publikMengelola berbagi publik hanya-baca bila tersedia.Aturan berbagi publik tercakup dalam Membuat dan mengelola tautan publik.
Jadikan PribadiMembatasi akses ke orang-orang tertentu jika diizinkan.Mungkin menampilkan permintaan peningkatan jika akses pribadi tidak tersedia.
Kontrol bersama-denganMenambah atau menghapus pengguna tertentu untuk akses pribadi.Membutuhkan akses pengaturan dan konektivitas jaringan.
Pengaturan tindakan lainnyaArsipkan/Batalkan Pengarsipan atau Hapus Dokumen.Baca konfirmasi sebelum melanjutkan.

Referensi Tindakan Lainnya

TindakanGunakan kapanHasil
Bagikan atau PengaturanAnda perlu mengganti nama, mengelola tautan publik, atau mengelola akses pribadi.Membuka dialog Pengaturan.
Riwayat VersiAnda perlu memeriksa atau memulihkan konten lama.Membuka tampilan riwayat versi layar penuh.
ArsipDokumen tersebut tidak aktif tetapi harus disimpan.Memindahkannya dari Koleksi aktif.
Batalkan pengarsipanDokumen telah diarsipkan dan harus kembali berfungsi aktif.Mengembalikannya ke visibilitas aktif bila diizinkan.
HapusDokumen tersebut harus dihapus.Mengirimkannya ke aliran penghapusan atau area pemulihan bila didukung.

Riwayat Versi

  1. Buka menu Dokumen tindakan lainnya.
  2. Pilih Riwayat Versi.
  3. Tinjau versi dan perbedaan yang tersedia.
  4. Pulihkan hanya jika versi yang dipilih harus menggantikan konten saat ini.
  5. Tutup tampilan versi dengan Selesai.

Hasil yang diharapkan: konten yang dipulihkan menjadi konten Dokumen saat ini. Jika pemulihan gagal, aplikasi menampilkan kesalahan dan membiarkan konten saat ini tetap di tempatnya.

Pemecahan masalah

Tindakan lainnya tidak ada atau dinonaktifkan

  • Gejala: Bagikan, Riwayat Versi, Arsip, atau Hapus tidak tersedia.
  • Penyebab: Peran Anda, status Dokumen, status offline, atau setelan Ruang dapat memblokir tindakan tersebut.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan bahwa Anda berada di Space yang benar.
    2. Minta pemilik atau admin Ruang untuk mengonfirmasi akses Anda.
    3. Hubungkan kembali jika aplikasi tidak menunjukkan internet.

Pengaturan ditutup tetapi judulnya tidak berubah

  • Gejala: Judul kembali setelah menutup Pengaturan.
  • Penyebab: Anda mungkin tidak memiliki akses edit, aplikasi mungkin sedang offline, atau penyimpanan tidak selesai.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan akses edit.
    2. Buka kembali Pengaturan dan coba lagi saat online.
    3. Segarkan dan verifikasi judul di Koleksi.

Item tidak ditemukan muncul

  • Gejala: Dialog menampilkan pesan item tidak ditemukan.
  • Penyebab: Dokumen telah dihapus, diarsipkan, tidak dapat diakses, atau dibuka dari tautan yang sudah ketinggalan zaman.
  • Resolusi:
    1. Muat ulang sekali.
    2. Konfirmasi akun dan Space.
    3. Telusuri Dokumen berdasarkan judul.
    4. Minta pemilik atau admin Ruang untuk memulihkan atau membagikannya.