Membuat dan mengedit Dokumen

Buat dan edit Dokumen ketika konteks tertulis harus tetap terhubung dengan pekerjaan. Editor mendukung teks kaya, tabel, konten yang disisipkan, gambar, kehadiran kolaborasi, tindakan teks yang dipilih, dan riwayat versi ketika kontrol tersebut tersedia untuk Anda.

Sebelum Anda mulai

• Anda perlu membuat akses untuk menambahkan Dokumen.
• Anda memerlukan akses edit untuk mengubah judul atau konten Dokumen.
• Untuk membuat tugas atau Daftar dari teks yang dipilih, Anda juga memerlukan akses ke Daftar target atau izin untuk membuat Daftar baru.
• Unggahan gambar dan kolaborasi langsung memerlukan konektivitas jaringan.

Buat Dokumen

1. Buka Koleksi atau folder tempat Dokumen seharusnya berada.
2. Pilih Tambahkan.
3. Pilih Dokumen.
4. Masukkan judul yang jelas.
5. Tambahkan konten pembuka agar tujuannya jelas.

Hasil yang diharapkan: Dokumen muncul di Koleksi/folder saat ini dan dapat dibuka kembali dari Koleksi, Penelusuran, Pusat Komando, atau tautan.

Referensi Kontrol Editor

Kontrol atau area	Apa fungsinya	Catatan
Judul	Nama Dok.	Judul yang jelas meningkatkan rekomendasi Pencarian dan Bantuan.
Badan redaksi	Permukaan tulisan utama.	Klik atau ketuk di dalamnya sebelum menggunakan alat pemformatan atau penyisipan.
Bilah alat pemformatan	Menerapkan gaya teks dan pemformatan blok saat terlihat.	Visibilitas bergantung pada lokasi kursor, pilihan, ukuran layar, dan akses edit.
Blokir sisipan	Menambahkan blok yang didukung di dekat kursor saat ini atau garis yang diarahkan.	Tersembunyi ketika editor bersifat read-only atau kontrol tidak dapat ditampung.
Kontrol tabel	Menambah/menghapus baris dan kolom, baris/kolom header, perataan, latar belakang, dan pembersihan sel.	Kontrol tabel muncul ketika kursor berada di dalam tabel.
Unggah gambar	Menyisipkan gambar yang diunggah ke dalam Dokumen.	Pengunggahan bisa gagal saat offline atau jika file tidak dapat disimpan.
Pengguna yang terhubung	Menunjukkan orang yang sedang mengedit atau melihat Dokumen.	Pengguna tambahan dihitung dengan tooltip di desktop.
Buat Tugas dari pilihan	Mengubah teks yang dipilih menjadi tugas draf.	Membutuhkan teks yang dipilih dan Daftar target.
Buat Daftar dari pilihan	Membuat Daftar baru menggunakan konten yang dipilih.	Membutuhkan nama Daftar dan pemilik.
Riwayat Versi	Membuka versi yang disimpan dan memulihkan kontrol.	Gunakan dari menu tindakan lainnya.

Ubah Teks yang Dipilih Menjadi Tugas

1. Pilih teks di Dokumen.
2. Pilih tindakan buat tugas saat toolbar editor muncul.
3. Pilih target Daftar.
4. Pilih Pemilik.
5. Tinjau garis besar tugas dan jumlah item.
6. Pilih apakah akan Ganti teks yang dipilih dengan sebutan tugas tertaut.
7. Pilih Buat.

Hasil yang diharapkan: tugas dibuat dalam Daftar yang dipilih. Tombol utama tetap dinonaktifkan hingga pilihan dapat menghasilkan item tugas yang valid dan bidang yang diperlukan tersedia.

Ubah Teks yang Dipilih Menjadi Daftar

1. Pilih teks di Dokumen.
2. Pilih tindakan buat daftar bila tersedia.
3. Masukkan atau konfirmasi Nama daftar.
4. Pilih Pemilik.
5. Pilih Buat.

Hasil yang diharapkan: Daftar baru dibuat dari konten yang dipilih. Tombol utama tetap dinonaktifkan hingga nama Daftar valid.

Sunting Tabel

1. Klik di dalam sel tabel.
2. Gunakan pengendali baris atau kolom saat muncul.
3. Tambahkan baris atau kolom sebelum/sesudah posisi saat ini.
4. Alihkan baris header atau kolom header saat tabel memerlukan label.
5. Gunakan perataan sel, latar belakang, atau kontrol hapus sel bila diperlukan.

Pemecahan masalah

Alat editor tidak ada

• Gejala: Tindakan pemformatan, penyisipan, tabel, atau teks yang dipilih tidak muncul.
• Penyebab: Kursor tidak berada di area yang dapat diedit, tidak ada teks yang dipilih, Dokumen hanya dapat dibaca, atau layar terlalu sempit.
• Resolusi:
  1. Klik atau ketuk di dalam editor.
  2. Konfirmasikan bahwa Anda memiliki akses edit.
  3. Pilih teks jika Anda memerlukan tindakan pembuatan tugas/daftar.
  4. Coba layar yang lebih lebar untuk pengeditan yang banyak tabelnya.

Pengunggahan gambar gagal

• Gejala: Gambar tidak muncul setelah diunggah.
• Penyebab: Konektivitas jaringan, kegagalan penyimpanan file, atau file yang tidak didukung dapat menghentikan pengunggahan.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bahwa Anda sedang online.
  2. Coba unggah lagi dengan gambar yang lebih kecil atau berbeda.
  3. Simpan file asli hingga Dokumen menampilkan gambar yang diunggah.

Teks yang dipilih tidak membuat tugas dengan benar

• Gejala: Kerangka tugas kosong atau tidak sesuai harapan.
• Penyebab: Pilihan tidak boleh berisi baris, judul, item daftar, atau konten tabel yang dapat digunakan.
• Resolusi:
  1. Pilih hanya teks yang seharusnya menjadi tugas.
  2. Gunakan satu tugas per baris jika memungkinkan.
  3. Tinjau kerangka sebelum memilih Buat.