Menulis dan mengatur Dokumen

Dokumen ditujukan untuk konteks tertulis, catatan, keputusan, instruksi pengoperasian, dan materi referensi di dalam Ruang. Gunakan Dokumen ketika tim membutuhkan informasi tertulis yang tahan lama yang dapat dibuka dari Koleksi, Pencarian, Pusat Komando, tautan, dan pekerjaan terkait.

Gunakan Dokumen untuk:

1. Catat catatan rapat, keputusan, dan konteks proyek.
2. Tulis instruksi atau bahan referensi yang mudah ditemukan.
3. Ubah teks yang dipilih menjadi tugas terlacak atau Daftar baru jika editor mendukungnya.
4. Bagikan konteks tertulis dengan orang yang tepat atau melalui tautan publik hanya baca jika berbagi publik diaktifkan.
5. Tinjau riwayat versi ketika konten sebelumnya perlu diperiksa atau dipulihkan.

Ketentuan yang mungkin Anda lihat:

• Judul dokumen adalah nama yang ditampilkan di Koleksi, Penelusuran, tautan, dan header dialog Dokumen.
• Area editor adalah tempat konten tertulis, pemformatan, tabel, gambar, dan tindakan teks yang dipilih berada.
• Dialog pengaturan dibuka dari judul atau tindakan berbagi dan berisi kontrol ganti nama, pemilik, berbagi, tautan publik, akses pribadi, Arsip, dan Hapus.
• Riwayat Versi memungkinkan pengguna membandingkan versi yang disimpan dan memulihkan konten bila diizinkan.
• Dialog Dokumen dapat dibuka dari bagian lain aplikasi sehingga Anda dapat membaca atau mengedit tanpa kehilangan tempat.

Artikel Dokumen

• Membuat dan mengedit Dokumen
• Gunakan tindakan dialog Dokumen
• Bagikan, arsipkan, hapus, dan pulihkan Dokumen

Sebelum Anda mulai

• Anda memerlukan akses ke Dokumen atau Koleksi/folder tempatnya berada.
• Membuat, mengedit, berbagi, mengarsipkan, menghapus, memulihkan, atau melihat riwayat versi memerlukan akses yang cocok.
• Berbagi publik, kontrol akses pribadi, dan beberapa alat editor dapat disembunyikan berdasarkan pengaturan Ruang, ketersediaan paket, izin, status offline, atau ukuran layar.

Pemecahan masalah

Ada Dokumen yang hilang

• Gejala: Penelusuran, Koleksi, atau tautan tidak menampilkan Dokumen yang diharapkan.
• Penyebab: Anda mungkin berada di Ruang yang salah, Dokumen mungkin bersifat pribadi, diarsipkan, dihapus, atau Anda mungkin tidak memiliki akses.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan Space aktif dan akun masuk.
  2. Telusuri berdasarkan judul Dokumen lengkap atau sebagian.
  3. Periksa Koleksi yang diharapkan, Diarsipkan, dan Baru Dihapus jika Anda memiliki akses.
  4. Minta pemilik atau admin Ruang untuk mengonfirmasi akses.

Dokumen membuka hanya-baca

• Gejala: Anda dapat membaca Dokumen tetapi tidak dapat mengedit judul atau konten.
• Penyebab: Anda memiliki akses hanya lihat, pengeditan dinonaktifkan, atau Dokumen berada dalam status dibatasi.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bahwa Anda membuka Dokumen yang benar.
  2. Mintalah akses edit kepada pemilik atau admin Ruang.
  3. Segarkan setelah akses berubah.

Perilaku tautan publik membingungkan

• Gejala: Tautan membuka halaman publik hanya-baca, atau rekan satu tim tidak dapat membuka tautan aplikasi yang masuk.
• Penyebab: Tautan publik dan tautan aplikasi untuk masuk memiliki aturan akses yang berbeda.
• Resolusi:
  1. Gunakan Buat dan kelola tautan publik untuk akses hanya baca eksternal.
  2. Gunakan kontrol berbagi pribadi untuk kolaborator yang masuk.
  3. Konfirmasikan bahwa penerima menggunakan akun dan Space yang benar.

FAQ

Haruskah saya menggunakan Dokumen atau Tugas?

Gunakan Dokumen untuk konteks, keputusan, dan penjelasan jangka panjang. Gunakan Tugas ketika pekerjaan memerlukan pemilik, status, tanggal jatuh tempo, pengingat, atau pelaporan.

Haruskah saya menggunakan Dokumen atau Papan Tulis?

Gunakan Dokumen untuk penulisan terstruktur. Gunakan Papan Tulis untuk perencanaan visual, diagram, sketsa, dan bertukar pikiran.