Használjon navigációs műveleteket a gyűjteményi elemekhez

A navigációs útvonal műveletei az aktuális mappát vagy elemet kezelik. Ezek különböznek az elem tartalmán belüli műveletektől. Például a lista navigációs útvonala magát a listát kezeli, míg a lista eszköztár műveletei a listán belüli feladatokat és nézeteket kezelik.

Használjon navigációs műveleteket, ha szüksége van:

1. Nevezze át az aktuális elemet.
2. Adja hozzá vagy távolítsa el a Kedvencek közül.
3. Nyissa meg az elem beállításait.
4. Helyezze át egy másik mappába.
5. Archiválja, törölje vagy törölje.
6. Másoljon egy közvetlen elemet URL, vagy hozzon létre emlékeztetőt, amikor ezek a műveletek elérhetők.

Mielőtt elkezdené

• Önnek hozzáféréssel kell rendelkeznie az elemhez.
• Az átnevezés, a beállítások és az áthelyezés általában szerkesztési vagy beállítási hozzáférést igényel.
• Az archiválás, az archiválás és a törlés általában törlést vagy hozzáférést igényel.
• Egyes beépített elemek kockázatos műveleteket rejtenek el, például archiválást vagy törlést.
• A privát elemeken zárolásjelző és korlátozott műveletek jelenhetnek meg.

Akció referencia

Akció	Mit csinál	Várható eredmény	Közös blokkoló
Átnevezés	Módosítja az elem nevét.	A navigációs útvonal, a sor és a keresési eredmény az új nevet használja.	Hiányzik a szerkesztési vagy a beállításokhoz való hozzáférés.
Hozzáadás a kedvencekhez	Hozzáadja az elemet a személyes kedvencekhez.	Az elem megjelenik a Kedvencek között.	Megtekintési hozzáférés hiányzik.
Kedvenc eltávolítása	Eltávolítja az elemet a Kedvencek közül.	Az elem csak a személyes Kedvencek közül kerül eltávolításra.	Az elem már nem látható az Ön számára.
Beállítások elemre	Megnyitja az elem beállításait.	Módosíthatja az elérhető tételbeállításokat.	Hiányzik a beállításokhoz való hozzáférés, az offline állapot, a tervkorlát vagy a korlátozott tétel.
Mozgás	Módosítja a szülőmappát.	Az elem megjelenik a kiválasztott mappában vagy a legfelső szintű gyűjteményekben.	Hiányzó szerkesztési hozzáférés vagy nem elérhető cél.
Archívum	Eltávolítja az elemet az aktív nézetekből.	Az elem az Archivált mappába kerül, ha támogatott.	Hiányzik a hozzáférés törlése/kezelése vagy védett beépített elem.
Archiválás megszüntetése	Az archivált elemeket visszaállítja aktív nézetekre.	Az elem ismét megjelenik a Gyűjteményekben vagy a szülőmappájában.	Hiányzó engedély vagy hiányzó szülői hozzáférés.
Törölje	Ha támogatott, elküldi az elemet a Legutóbb törölteknek.	Az elem aktív nézeteket hagy.	Hiányzik a hozzáférés törlése/kezelése vagy védett beépített elem.
Másolja a URL	Közvetlen elemhivatkozást másol.	Megjelenik a másolt visszaigazolás, és a link megosztható a hozzáféréssel rendelkező tagokkal.	Az elem nem támogatja a URL-t, vagy hiányzik a hozzáférés.
Emlékeztessen	Emlékeztetőt hoz létre az elemhez kapcsolva.	Megnyílik egy emlékeztető beállítás a cikk hivatkozási számával.	Az emlékeztetők létrehozása nem érhető el vagy le van tiltva.

Hogyan működnek a navigációs műveletek

1. Nyissa meg a kezelni kívánt mappát vagy elemet.
2. Keresse meg a navigációs útvonalat az oldal vagy a párbeszédpanel tetején.
3. Válassza ki a hárompontos további műveletek ikont az aktuális elem neve mellett.
4. Válassza ki a műveletet.
5. Végezze el a megjelenő kiválasztót, beállítási párbeszédpanelt vagy megerősítést.

Várható eredmény: A művelet csak az aktuális elemre vonatkozik, a mappában lévő összes elemre nem.

Elem átnevezése

1. Nyissa meg az elemet.
2. Nyissa meg a navigációs útvonal további műveletek menüjét.
3. Válassza az Átnevezés lehetőséget.
4. Írja be az új nevet.
5. Győződjön meg arról, hogy a frissített név megjelenik a navigációs útvonalon és a gyűjteményekben.

Kedvenc hozzáadása vagy eltávolítása

1. Nyissa meg az elemet.
2. Nyissa meg a navigációs útvonal további műveletek menüjét.
3. Válassza a Hozzáadás a kedvencekhez vagy a Kedvenc eltávolítása lehetőséget.
4. Nyissa meg a Kedvenceket a személyes parancsikon módosításának megerősítéséhez.

A kedvencek személyesek. Egy kedvenc eltávolítása nem távolítja el az elemet a többi tag számára.

Nyissa meg a beállításokat

1. Nyissa meg az elemet.
2. Nyissa meg a navigációs útvonal további műveletek menüjét.
3. Válassza a Beállítások lehetőséget.
4. Tekintse át az adott elemtípushoz rendelkezésre álló beállításokat.
5. Csak az Ön által értett beállításokat módosítsa, különösen az adatvédelmi és megosztási vezérlőket.

Elem áthelyezése

1. Nyissa meg az elemet.
2. Nyissa meg a navigációs útvonalat, vagy sorban a további műveletek menüjét.
3. Válassza a Move lehetőséget.
4. Válassza a Gyűjtemények lehetőséget a legfelső szinthez, vagy válasszon célmappát.
5. Győződjön meg arról, hogy az elem megjelenik a célhelyen.

Közvetlen URL másolása

1. Nyissa meg a sor vagy elem további műveletei menüt.
2. Válassza a Másolás URL lehetőséget, ha elérhető.
3. Oszd meg a másolt hivatkozást azokkal a tagokkal, akik már rendelkeznek hozzáféréssel.
4. Ha egy címzett nem tudja megnyitni, jelölje be a Space-tagságot, a szerepkört és a privát hozzáférést.

A URL másolt elem nem azonos a nyilvános megosztási hivatkozással. Továbbra is ellenőrzi a hozzáférést, hacsak az elem nem rendelkezik külön nyilvános megosztási funkcióval.

Emlékeztető létrehozása egy elemből

1. Nyissa meg a sor vagy elem további műveletei menüt.
2. Válassza az Emlékeztessen lehetőséget, ha elérhető.
3. Állítsa be az emlékeztető dátumát, tulajdonosát és ismétlési viselkedését.
4. Mentse el az emlékeztetőt.

Az emlékeztető kapcsolódva marad az elemhez, így később visszatérhet a megfelelő kontextusba.

Archiváljon vagy töröljön egy elemet

1. Nyissa meg a navigációs útvonalat, vagy sorban a további műveletek menüjét.
2. Válassza az Archiválás vagy a Törlés lehetőséget.
3. Olvassa el figyelmesen a megerősítést.
4. Csak akkor erősítse meg, ha az elemnek ki kell hagynia az aktív munkát.
5. Ha vissza kell állítania, használja a Beállítások helyreállítási területeit.

Hibaelhárítás

A több művelet ikon hiányzik

• Tünet: Megnyitott egy elemet, de nem látja a hárompontos menüt a navigációs útvonal mellett.
• Ok: Lehet, hogy az elem még mindig betöltődik, a képernyő keskeny, vagy az elem beépített és nem kezelhető.
• Felbontás:
  1. Várja meg, amíg az oldal betöltődik.
  2. Ellenőrizze a fejlécet vagy a párbeszédpanel fejlécét.
  3. Keressen további műveleteket a gyűjteményekben.
  4. Kérdezze meg a rendszergazdát, hogy a szerepköre elrejti-e az elemkezelési műveleteket.

Egy művelet le van tiltva

• Tünet: A menü mutatja a műveletet, de nem választható ki.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem rendelkezik a szükséges engedéllyel, offline állapotban van, vagy az elem védett.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Ellenőrizze, hogy az elem privát vagy zárolva van-e.
  3. Kérje meg a tulajdonostól vagy egy Space-adminisztrátortól a szükséges hozzáférést.
  4. Próbálja újra az újracsatlakozás után, ha az alkalmazás offline volt.

Az áthelyezés nem változtatja meg a helyet

• Tünet: Kiválaszt egy mappát, de az elem a régi helyen marad.
• Ok: Előfordulhat, hogy a módosítás nem lett elmentve, vagy Ön nem fér hozzá a célhoz.
• Felbontás:
  1. Frissítse az oldalt.
  2. Ellenőrizze a régi és az új mappákat is.
  3. Próbáljon újra mozogni.
  4. Kérjen meg egy rendszergazdát, hogy erősítse meg a célmappához való hozzáférést.

A másolt URL nem nyílik meg egy másik tag számára

• Tünet: A tag nem kap hozzáférést, nem található, vagy üres az állapota.
• Ok: A tételek közvetlen URL-jei továbbra is hozzáférést igényelnek.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy a tag a megfelelő mezőben van.
  2. Ellenőrizze a szerepüket.
  3. Ellenőrizze az elem vagy mappa privát megosztását.
  4. Csak akkor használjon nyilvános megosztási funkciót, ha az elemtípus támogatja azt, és a nyilvános hozzáférés szándéka.

FAQ

Mindenkit érint a törlés?

Igen. A törlés a megosztott elemet érinti. A hozzáféréstől és a megőrzéstől függően a helyreállítás lehetséges lehet a Nemrég törölt elemekből.

Az archiválás biztonságosabb, mint a törlés?

Az archiválás általában biztonságosabb a befejezett vagy szüneteltetett munka esetén, mert világosabb helyreállítási utat hagy maga után, és nem jelöli meg töröltként az elemet.

Miért különböznek a sorműveletek és a navigációs útvonal műveletei?

Egyes műveletek az elem típusától, az aktuális képernyőtől és attól függenek, hogy az elem nyitva van-e, vagy csak sorként jelenik meg.