Gyűjteményelemek archiválása, törlése és visszaállítása

Az archiválás és a törlés a gyűjteményi elemek tisztítási műveletei. Használja az archívumot, ha az elemnek aktív nézetet kell hagynia, de később még szükség lehet rá. Használja a törlést, ha az elemet el kell távolítani az aktív munkából, és csak a Nemrég törölt funkcióval kell visszaállítani, ha támogatott.

A mappák, listák, dokumentumok, táblák, irányítópultok, célok vagy más támogatott elemek eltávolítása előtt tekintse át a helyreállítási útvonalat.

Mielőtt elkezdené

• Önnek hozzáféréssel kell rendelkeznie az elemhez.
• Az archiválás, az archiválás megszüntetése, a törlés és a visszaállítás megfelelő engedélyt igényel.
• Az elem típusának támogatnia kell a műveletet.
• Előfordulhat, hogy a beépített vagy védett elemek nem teszik lehetővé az archiválást vagy a törlést.
• A helyreállítás az engedélyektől, a megőrzéstől és attól függ, hogy az elem létezik-e még a helyreállítási területen.

Referencia archiválása, törlése és visszaállítása

Akció	Legjobb használat	Hol kezdjem	Helyreállítási útvonal
Archívum	A befejezett, szüneteltetett vagy inaktív munka elrejtése az aktív nézetekből.	További műveletek navigálása, további műveletek sora vagy elembeállítások, ha elérhetők.	Beállítások > Archivált.
Archiválás megszüntetése	Az archivált munkák visszaállítása az aktív nézetekhez.	Beállítások > Archivált.	Ha lehetséges, az elem visszatér az aktív gyűjteményekhez vagy szülőhelyére.
Törölje	Távolítsa el az ismétlődő, hibás vagy már nem szükséges munkát.	További műveletek navigálása, további műveletek sora vagy elembeállítások, ha elérhetők.	Beállítások > Nemrég törölve, ha támogatott.
Visszaállítás	Hozza vissza a törölt elemet.	Beállítások > Nemrég törölve.	A tétel visszatér az előző helyére vagy a legközelebbi érvényes helyére.

Megerősítő viselkedés

Megerősítés	Mit kell ellenőrizni
Archívum megerősítése	Erősítse meg az elem nevét, és azt, hogy az aktív nézetek elől el kívánja rejteni.
Megerősítés törlése	Erősítse meg az elem nevét, és vegye figyelembe, hogy az aktív munkát hagy mindenki számára, akinek hozzáférése van.
Letiltott művelet	Valószínűleg nincs engedélye, offline vagy, vagy az elem védett.
Hiányzó akció	Előfordulhat, hogy az elem típusa, a beépített állapota vagy az aktuális képernyő nem támogatja ezt a műveletet.

Ha nem biztos benne, válassza az archiválást a törlés helyett, amikor az elemre később szükség lehet.

Az archiválás, törlés és visszaállítás működése

1. Nyissa meg az elemet, vagy keresse meg a Gyűjteményekben.
2. Nyissa meg a navigációs útvonalat, vagy sorban a további műveletek menüjét.
3. Válassza az Archiválás vagy a Törlés lehetőséget.
4. Tekintse át a megerősítést.
5. Csak akkor erősítse meg a műveletet, ha az elemnek ki kell hagynia az aktív munkát.
6. Használja a Beállítások > Archivált vagy a Beállítások > Nemrég törölt lehetőséget az elemek szükség szerinti helyreállításához.

Várható eredmény: Az aktív gyűjtemények tiszták maradnak, miközben a helyreállítható munka továbbra is megtalálható a megfelelő Beállítások területen.

Archivál egy elemet

1. Nyissa meg az elemet, vagy keresse meg a Gyűjteményekben.
2. Nyissa meg a további műveletek menüt.
3. Válassza az Archiválás lehetőséget.
4. Erősítse meg az archiválási műveletet.
5. Ellenőrizze, hogy az elem már nem jelenik-e meg az aktív gyűjteményekben.

Elem archiválásának megszüntetése

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Megnyitás Archivált.
3. Keresse meg az elemet típus, név vagy dátum alapján.
4. Válassza ki az archiválás megszüntetésének műveletét.
5. Győződjön meg arról, hogy az elem ismét megjelenik az aktív munkában.

Elem törlése

1. Nyissa meg az elemet, vagy keresse meg a Gyűjteményekben.
2. Nyissa meg a további műveletek menüt.
3. Válassza a Törlés lehetőséget.
4. Olvassa el a megerősítést és az elem nevét.
5. Csak akkor erősítse meg, ha az elemet el kell távolítani az aktív munkából.

Törölt elem visszaállítása

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Nyissa meg a Nemrég törölt elemet.
3. Keresse meg az elemet.
4. Válassza a Visszaállítás lehetőséget, ha elérhető.
5. Győződjön meg arról, hogy az elem megjelenik a várt területen vagy mappában.

Az Archiválás vagy a Törlés helyett válassza az Áthelyezés lehetőséget

Használja az Áthelyezés lehetőséget, ha az elem érvényes, de rossz mappában található. Az áthelyezés aktívan tartja az elemet, és elkerüli a helyreállítási lépéseket.

Döntési útmutató

Helyzet	Javasolt intézkedés
A munka elkészült, de később hivatkozhatunk rá.	Archívum.
Az elem rossz mappában van.	Mozgás.
Az elem neve zavaró.	Átnevezés.
Az elem ismétlődő, vagy véletlenül jött létre.	A helyreállítási elvárások megerősítése után törölje.
Az elem kényes munkát tartalmaz, amelyet csak néhány ember láthat.	Törlés helyett tekintse át az adatvédelmi és megosztási beállításokat.
Az elem be van építve, vagy jelentéssel használatos.	Az archiválás vagy törlés előtt kérdezze meg a rendszergazdát.

Hibaelhárítás

Az archiválás vagy törlés le van tiltva

• Tünet : Láthatja az Archiválás vagy a Törléslehetőséget, de nem tudja kiválasztani.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem rendelkezik törlési/kezelési engedéllyel, offline állapotban van, vagy az elem védett.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a kapcsolatot.
  2. Kérje a tulajdonostól vagy a Space adminisztrátorától a szükséges engedélyt.
  3. Használja az Áthelyezés vagy az Átnevezés lehetőséget, ha csak tisztításra van szüksége, és nincs hozzáférése az eltávolításhoz.

Nem talál archivált elemet

• Tünet: Az elem archiválás után eltűnt a gyűjteményekből.
• Ok: Az archivált elemek el vannak rejtve az aktív nézetek elől.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
  2. Megnyitás Archivált.
  3. Keressen vagy böngésszen az elem típusa és neve alapján.
  4. Szüntesse meg az archiválást, ha vissza kell térnie az aktív működéshez.

Nem talál törölt elemet

• Jelenség: Az elem nincs a Nemrég törölve mappában.
• Ok: Lehet, hogy nincs hozzáférése, a megőrzési időszak lejárt, vagy az elemtípus nem állítható vissza ott.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Kérjen meg egy tértulajdonost vagy adminisztrátort, hogy jelölje be a Legutóbb törölt elemeket.
  3. Keresse meg az elemet, ha áthelyezték vagy archiválták.
  4. Probléma bejelentése, ha az elemet nemrégiben törölték, és helyreállítani kell.

A visszaállított elem hiányzik a várt mappából

• Tünet: A visszaállítás sikeres, de az elem nem a várt helyen van.
• Ok: Előfordulhat, hogy a szülőmappa archivált, törölt, privát vagy nem elérhető.
• Felbontás:
  1. Keresse meg a visszaállított elemet név szerint.
  2. Ellenőrizze a legfelső szintű gyűjtemények nézetet.
  3. Ellenőrizze, hogy a szülőmappát is vissza kell-e állítani vagy módosítani kell a hozzáférést.
  4. Miután megtalálta, helyezze át az elemet a megfelelő mappába.

FAQ

Visszaállíthatok mindent, amit töröltem?

Nem mindig. A helyreállítás függ az elem típusától, az engedélyektől, a megőrzéstől, valamint attól, hogy a törölt elem továbbra is megjelenik-e a Legutóbb törölve mappában.

Az elkészült munkát archiválni kell?

Az archiválás akkor megfelelő, ha a munkának aktív nézeteket kell hagynia, de referenciaként helyreállítható marad.

Hol tudom visszaállítani az elemeket?

Az archivált elemekhez használja a Beállítások > Archivált, a törölt elemekhez pedig a ** Beállítások > Nemrég törölve**lehetőséget.

Az archiválás megszünteti a hozzáférést?

Nem. Az archívum megváltoztatja az aktív láthatóságot. Nem helyettesíti az adatvédelmi, megosztási vagy szerepköri engedélyeket.