Mappák kezelése a gyűjteményekben

A mappákkal kapcsolatos munka a gyűjteményekben. Egy mappa tartalmazhat más mappákat és támogatott elemeket, például listákat, dokumentumokat, táblákat, irányítópultokat és célokat.

Használja a mappákat, ha szüksége van:

1. Tartsa együtt a kapcsolódó elemeket.
2. Különítse el az ügyfeleket, részlegeket, kezdeményezéseket, működési területeket vagy projekteket.
3. Csökkentse a rendetlenséget a gyűjtemények legfelső szintjén.
4. Szabályozhatja, hogy ki láthatja az érzékeny munkacsoportokat.
5. Helyezze át a kapcsolódó munkákat egy világosabb helyre.

Mielőtt elkezdené

• Hozzá kell férned az aktív térhez.
• A mappák létrehozásához létrehozási hozzáférés szükséges.
• Az átnevezés, az áthelyezés, a szín megváltoztatása vagy az adatvédelem megváltoztatása szerkesztési vagy beállítási hozzáférést igényel.
• A mappák archiválásához vagy törléséhez törölni kell vagy kezelni kell a hozzáférést.
• A privát mappákat csak a megfelelő adminisztrátori hozzáféréssel rendelkező tagok és felhasználók láthatják.

Hogyan szervezik a mappák a munkát

1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy mappát a Gyűjteményekből.
2. Adjon hozzá kapcsolódó elemeket benne.
3. A mappa kezeléséhez használjon sorműveleteket vagy navigációs útvonalat.
4. A szerkezet változásával elemeket helyezhet át a mappába vagy onnan.
5. Csak akkor archiváljon vagy töröljön mappákat, ha a mappának ki kell hagynia az aktív munkát.

Várható eredmény: A kapcsolódó munkák továbbra is könnyen böngészhetők, és a felhasználók meg tudják állapítani, hogy az egyes elemek hova tartoznak.

Hozzon létre egy mappát

1. Nyissa meg a Collections vagy a szülőmappát.
2. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
3. Válassza a Mappa lehetőséget.
4. Írjon be egy egyértelmű nevet.
5. Nyissa meg a mappát, és adjon hozzá kapcsolódó elemeket.

Nyisson meg egy mappát

1. Nyissa meg a gyűjteményeket.
2. Válassza ki a mappasort vagy a mappa nevét.
3. Győződjön meg arról, hogy a navigációs útvonal az aktuális mappát mutatja.
4. A legfelső szintre való visszatéréshez használja a navigációs útvonal Gyűjtemények elemét.
5. A szülőmappa navigációs útvonalával egy szinttel feljebb léphet, ha elérhető.

Munka hozzáadása egy mappába

1. Nyissa meg a mappát.
2. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a mappanézetben, üres állapotban vagy mappasorban.
3. Válassza ki az elem típusát.
4. Fejezze be a párbeszédpanelt vagy a beállítási képernyőt.
5. Győződjön meg arról, hogy az új elem megjelenik a mappában.

Mappa átnevezése

1. Nyissa meg a mappát vagy a további műveletek menüjét.
2. Válassza az Átnevezés vagy a Beállítások lehetőséget a menü helyétől függően.
3. Írja be az új nevet.
4. Erősítse meg a navigációs útvonal és a gyűjtemények sor frissítését.

Mappa színének módosítása

1. Nyissa meg a mappa beállításait.
2. Keresse meg a Color vezérlőt.
3. Válassza ki azt a színt, amely segít a mappa kiemelésében.
4. Erősítse meg a mappa ikonjának frissítését.

A szín csak vizuális segítség. Nem változtatja meg az engedélyeket vagy az elemek viselkedését.

Tegyél priváttá egy mappát

1. Nyissa meg a mappa beállításait.
2. Kapcsolja be a Priváttá tétel lehetőséget, ha elérhető.
3. Válassza ki, hogy kinek legyen hozzáférése.
4. Mentse vagy zárja be a hozzáférési lista megerősítését követően.
5. Kérje meg a tagokat, hogy frissítsenek, ha a hozzáférés módosul a mappa megtekintése közben.

Használjon privát mappákat az érzékeny vagy korlátozott hozzáférésű munkákhoz. Ne hagyatkozzon csak a névadásra az érzékeny tartalom védelme érdekében.

Mappa áthelyezése

1. Nyissa meg a mappa további műveletek menüjét.
2. Válassza a Move lehetőséget.
3. Válassza a Gyűjtemények lehetőséget a legfelső szinthez, vagy válasszon célmappát.
4. Győződjön meg arról, hogy a mappa megjelenik az új helyen.
5. Tekintse át a beágyazott tartalmat, ha a mappa sok elemet tartalmaz.

Mappa archiválása vagy törlése

1. Nyissa meg a mappát vagy a további műveletek menüjét.
2. Válassza az Archiválás vagy a Törlés lehetőséget.
3. Olvassa el figyelmesen a megerősítést.
4. Csak akkor erősítse meg, ha megérti az aktív gyűjteményekre gyakorolt hatást.
5. Használja a Beállítások helyreállítási területeit, ha a mappát később vissza kell állítani.

Mappaelnevezési szabványok

Használjon olyan neveket, amelyek megfelelnek az emberek keresésének és böngészésének. A jó nevek általában ügyfelet, csapatot, folyamatterületet, célterületet vagy aktív kezdeményezést írnak le.

Kerülje el:

• homályos nevek, például Misc vagy Stuff.
• Ismétlődő nevek ugyanabban a szülőmappában.
• Nagyon hosszú nevek, amelyek összecsukódnak a navigációs útvonalon vagy a mobilnavigációban.
• A mappára utaló nevek archiválva vannak, amikor az még aktív.

Hibaelhárítás

Egy mappa üres

• Tünet: A mappa megnyílik, de nem jelennek meg elemek.
• Ok: Nem léteznek látható elemek, vagy az elemeket áthelyezték, archiválták, törölték vagy korlátozták.
• Felbontás:
  1. Ha szükséges, használja a Hozzáadás gombot az első elem létrehozásához.
  2. Keresse meg a hiányzó elemet.
  3. Jelölje be az Archivált és a Nemrég törölt elemeket, ha rendelkezik hozzáféréssel.
  4. Kérje meg a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg a privát mappához való hozzáférést.

Nem nyithat meg mappát

• Jelenség: Egy mappa kiválasztásakor nem jelenik meg annak tartalma.
• Ok: Lehet, hogy nincs hozzáférése, a mappát eltávolították, vagy az oldal még mindig betöltődik.
• Felbontás:
  1. Frissítse az oldalt.
  2. Erősítse meg az aktív teret.
  3. Keresse meg a mappa nevét.
  4. Kérje meg a tulajdonost vagy egy Space-adminisztrátort a hozzáférés megerősítésére.

A mappabeállítások le vannak tiltva

• Tünet: A név, a szín, az adatvédelmi vagy a megosztási vezérlők nem szerkeszthetők.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem rendelkezik hozzáféréssel a beállításokhoz, offline állapotban van, vagy előfizetési korlátozás érvényes.
• Felbontás:
  1. Ellenőrizze a kapcsolatot.
  2. Kérjen hozzáférést a szerkesztéshez vagy a beállításokhoz.
  3. Kérje meg az adminisztrátort, hogy erősítse meg a csomagra és az alkalmazásbeállításokra vonatkozó korlátozásokat.

A mappa áthelyezése nem működik

• Tünet: Kiválaszt egy célt, de a mappa a helyén marad.
• Ok: Előfordulhat, hogy nem fér hozzá, a cél nem érhető el, vagy a frissítés nem lett elmentve.
• Felbontás:
  1. Frissítse és ellenőrizze mindkét helyet.
  2. Próbálja újra az Áthelyezés lehetőséget a további műveletek mappa menüjéből.
  3. Válassza a Gyűjtemények lehetőséget a mappa legfelső szintre helyezéséhez.
  4. Kérjen meg egy adminisztrátort, hogy erősítse meg mindkét helyhez való hozzáférést.

FAQ

Minden projektnek mappának kell lennie?

Használjon mappát, ha több kapcsolódó elemet együtt kell böngészni. Ha a munka csak feladat-végrehajtás, akkor elég lehet egy lista.

Tartalmazhatnak magánmunkát a mappák?

Igen. A hozzáférés a Space szerepkörtől, a mappák adatvédelmétől, az elemek adatvédelmétől és a megosztási beállításoktól függ.

Visszaállíthatom a törölt mappát?

Általában jelölje be a Beállítások > Nemrég törölt lehetőséget. A helyreállítás a megőrzéstől, az engedélyektől és az elemek támogatásától függ.