Szervezze meg a munkát a gyűjteményekben

A gyűjtemények az aktív tér böngészési struktúrája. Egy helyen jelenítik meg a mappákat és a támogatott munkaelemeket, így a tagok nem csak kereséssel, hanem kontextus alapján is megtalálhatják a munkát.

Használja a gyűjteményeket, ha szüksége van:

1. Böngésszen a mappák és a munkaelemek között az aktív térben.
2. Ugyanabból a Hozzáadás menüből hozhat létre mappát, listát, dokumentumot, táblát, irányítópultot vagy célt.
3. Nyisson meg egy mappát, és folytassa a munkát az adott mappában.
4. Az oldal tetején található navigációs útvonal elolvasásával ellenőrizze, hol található egy elem.
5. A támogatott elemek átnevezése, kedvencek közé helyezése, áthelyezése, archiválása, törlése vagy helyreállítása.

Alapvető feltételek:

Term	Jelentése
Gyűjtemények	A legfelső szintű böngészési terület a téren belüli munkavégzéshez.
Mappa	Kapcsolódó elemeket csoportosító tároló.
Tétel	A gyűjteményekben látható lista, dokumentum, tábla, irányítópult, cél vagy mappa.
Zsemlemorzsa	A megnyitott elem vagy mappa tetején található elérési út. Megjeleníti a gyűjteményeket, a szülőmappákat és az aktuális elemet.
További műveletek	A hárompontos menü olyan műveletekhez, mint az átnevezés, kedvencek, beállítások, áthelyezés, archiválás és törlés.

Mielőtt elkezdené

• Hozzá kell férned az aktív térhez.
• Az elemek létrehozásához vagy szerkesztéséhez megfelelő Space-szerepkör és elem-hozzáférés szükséges.
• A privát mappák és privát elemek elrejthetők vagy zárolva lehetnek, ha Ön nem szerepel benne.
• A Hozzáadás menü egyes beállításai elrejthetők vagy letilthatók az alkalmazásbeállítások, a terv elérhetősége, a használati korlátok vagy az engedélyek által.

Hogyan működnek a gyűjtemények

1. Nyissa meg a Gyűjtemények elemet az alkalmazás navigációjában.
2. Tekintse át az aktív térhez megjelenített mappákat és elemeket.
3. A Hozzáadás használatával új munkát hozhat létre az aktuális helyen.
4. Válasszon ki egy mappát a megnyitásához, vagy válasszon egy elemet az oldal vagy a párbeszédpanel megnyitásához.
5. Használja a navigációs útvonalat a gyűjteményekhez vagy egy szülőmappához való visszatéréshez.
6. Használjon további műveleteket az elemek átnevezéséhez, kedvencek közé helyezéséhez, áthelyezéséhez, archiválásához vagy törléséhez, ha rendelkezik engedéllyel.

Várható eredmény: A munka terület és mappa szerint van rendezve, miközben minden elem továbbra is megnyitható a navigációból, a Keresésből, a Parancsközpontból, egy hivatkozásból vagy egy kapcsolódó elemből.

Böngésszen a gyűjtemények között

Nyissa meg a legfelső szintű nézetet

1. Erősítse meg, hogy a megfelelő térben van.
2. Válassza a Gyűjtemények lehetőséget a fő navigációs panelen.
3. Tekintse át a látható mappákat és elemeket.
4. Ha a lista hosszú, használja a Keresést vagy a Parancsközpontot.
5. A folytatáshoz nyisson meg egy elemet vagy mappát.

Nyisson meg egy mappát

1. Válassza ki a mappa nevét vagy mappasorát.
2. Erősítse meg, hogy a navigációs útvonal most a mappa elérési útját mutatja.
3. Tekintse át a mappa tartalmát.
4. Használja a Hozzáadás gombot a mappán belül, ha új munka tartozik oda.
5. Használja a szülő navigációs útvonalat vagy a Gyűjtemények navigációs útvonalat a visszalépéshez.

Beágyazott mappák használata

1. Nyissa meg a szülőmappát.
2. Mappasor kibontása, ha a sor rendelkezik kibontási vezérlővel.
3. Nyissa meg a beágyazott mappákat közvetlenül a sorukból vagy nevükből.
4. Használja a navigációs útvonalat az aktuális mappa megerősítéséhez az elemek létrehozása vagy áthelyezése előtt.
5. Legyen elég rövid a mappanevek, hogy továbbra is olvasható maradjon mobilon.

A látható elemek átrendezése vagy áthelyezése

• Az asztalon a mappák és elemek támogathatják a fogd és vidd sorrendet, ha szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik.
• Ha áthelyez egy elemet egy másik mappába, az megváltozik a gyűjteményekben.
• Ha a fogd és vidd funkció nem elérhető vagy nem kényelmes, használja a további műveletek menüt, és válassza az Áthelyezés lehetőséget.
• Ha egy sor nem mozdul el, győződjön meg arról, hogy rendelkezik szerkesztési hozzáféréssel, és hogy a célmappa elérhető.

Munka hozzáadása gyűjteményekből

A Hozzáadás használatával hozzon létre munkát az aktuális helyen.

Opció	Használd arra	Eredmény
Mappa	Csoportosítsa a kapcsolódó elemeket.	Egy mappa jön létre az aktuális helyen.
Lista	Kövesse nyomon a végrehajtható munkát és feladatokat.	Létrejön egy lista, amely megnyitható a feladatkezeléshez.
Doc	Rögzítse az írott szövegkörnyezetet, jegyzeteket, terveket és döntéseket.	Megnyílik egy dokumentum szerkesztéshez.
Fehértábla	Tervezz vizuálisan vagy térképes ötleteket.	Megnyílik egy tábla a vizuális munkához.
Irányítópult	Tekintse át a mutatókat és a működési állapotot.	Megnyílik egy műszerfal, vagy megjelenik a műszerfal beállítási képernyője.
Gól	Kövesse nyomon az eredményeket, a mérföldköveket és a kapcsolódó munkákat.	A gólélményben megnyílik egy cél.
Alkalmazásbeállítások	Módosítsa a térszintű szolgáltatások elérhetőségét vagy feladatmezőit.	Munkaelem létrehozása helyett megnyílik az Alkalmazásbeállítások.

Ha egy opció le van tiltva, a szokásos okok az engedélyek, az alkalmazásbeállítások, a terv elérhetősége vagy a használati korlátok.

Elemek kezelése

Az elemszintű műveletekhez használja a navigációs útvonalat vagy a további műveletsorok menüjét.

Akció	Mit változtat	Általában engedély szükséges
Átnevezés	Frissíti a gyűjteményekben és navigációs útvonalakban megjelenő elem nevét.	Szerkesztési vagy beállítási hozzáférés.
Hozzáadás a kedvencekhez / Kedvenc eltávolítása	Módosítja a személyes parancsikonok listáját.	Az elemhez való hozzáférés megtekintése.
Beállítások elemre	Megnyitja az elembeállításokat, mint például a név, az adatvédelem, a szín vagy az elemspecifikus beállítások.	Beállítások vagy hozzáférés szerkesztése.
Mozgás	Módosítja a szülőmappát.	Szerkessze az elemhez való hozzáférést.
Archiválás / Archiválás eltávolítása	Eltávolítja vagy visszaállítja az elemet az aktív nézetekből.	Törölje vagy kezelje a hozzáférést.
Törölje	Támogatott esetben elküldi az elemet a törölt elemek helyreállítási területére.	Törölje vagy kezelje a hozzáférést.
Másolja a URL	Közvetlen elemhivatkozást másol, ha az elem támogatja azt.	Az elemhez való hozzáférés megtekintése.
Emlékeztessen	Ha támogatott, emlékeztetőt hoz létre az elemhez kapcsolva.	Emlékeztető hozzáférés létrehozására.

Hibaelhárítás

A gyűjtemények üresnek tűnnek

• Tünet: Az oldalon üres mappa vagy üres Gyűjtemények üzenet látható.
• Ok: A jelenlegi helyen nincsenek látható elemek, vagy a hozzáférése elrejti a meglévő elemeket.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. A Hozzáadás segítségével hozza létre az első elemet, ha rendelkezik engedéllyel.
  3. Keresse meg az elem nevét.
  4. Kérje meg a Space tulajdonosát vagy adminisztrátorát, hogy erősítse meg a hozzáférést, ha a munka már létezik.

Egy mappa vagy elem zárolva van

• Tünet: Lát egy lakat ikont, vagy nem tudja megnyitni az elemet.
• Ok: Lehet, hogy a mappa vagy elem privát, korlátozott, archivált, törölt vagy egy másik tér tulajdonában van.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy a megfelelő térben van.
  2. Kérje meg a tulajdonost, hogy vegye fel Önt, ha az elem privát.
  3. Kérjen meg egy Space-adminisztrátort, hogy erősítse meg szerepköri jogosultságait.
  4. Ha az elemet eltávolították, jelölje be az Archivált vagy a Nemrég törölve.

A hozzáadás hiányzik vagy le van tiltva

• Jelenség: Gyűjteményekből vagy mappából nem lehet létrehozni.
• Ok: Előfordulhat, hogy az Ön szerepköre nem engedélyezi a létrehozási műveleteket, az aktuális hely korlátozott, vagy a funkció le van tiltva.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Ellenőrizze, hogy a Hozzáadás megjelenik-e az oldal fejlécében vagy az üres állapotterületen.
  3. Kérje meg a Space-rendszergazdát, hogy erősítse meg a létrehozási engedélyeket és az alkalmazásbeállításokat.
  4. Próbáljon meg létrehozni egy olyan mappából, amelyről tudja, hogy szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik.

Az elem váratlanul megnyílik

• Tünet: Egy elem kiválasztása párbeszédpanelt vagy oldalt nyit meg ahelyett, hogy a gyűjteményekben maradna.
• Ok: A különböző elemtípusok eltérő szerkesztési élményt használnak.
• Felbontás:
  1. Használja a navigációs útvonalat vagy zárja be a vezérlőt a visszatéréshez.
  2. Erősítse meg az elem típusát annak ikonjával és címével.
  3. Ha gyorsan meg kell nyitnia egy adott elemet, használja a Keresést vagy a Parancsközpontot.

FAQ

A gyűjtemények azonosak a térrel?

Nem. A Space a megosztott munkaterület. A gyűjtemények mappákat és elemeket rendeznek a téren belül.

Szükségem van mappákra?

Nem. Az elemeket a legfelső szinten tarthatja, de a mappák segítenek, ha a csapatoknak együtt kell böngésznie a kapcsolódó munkákat.

Megnyithatok a gyűjtemények elemeit a gyűjteményeken kívülről?

Igen. Az elemek a Keresésből, a Parancsközpontból, a Kedvencekből, hivatkozásokból, értesítésekből vagy kapcsolódó munkákra vonatkozó hivatkozásokból is megnyílhatnak.

Miért lát egy másik tag más elemeket?

Előfordulhat, hogy egy másik téren vannak, más szerepük van, vagy olyan privát elemekhez férhetnek hozzá, amelyeket nem lát.