दस्तावेज़ संवाद क्रियाओं का उपयोग करें

Doc संवाद किसी दस्तावेज़ को खोलने वाले पृष्ठ को छोड़े बिना उसे पढ़ने, संपादित करने, साझा करने और प्रबंधित करने के लिए एक केंद्रित सतह है। यह संग्रह, खोज, लिंक किए गए आइटम या सीधे साइन-इन ऐप लिंक से खुल सकता है।

शुरू करने से पहले

• दस्तावेज़ खोलने के लिए आपको दृश्य पहुंच की आवश्यकता है।
• संपादित करें, सेटिंग्स, साझा करें, संस्करण, संग्रह और हटाएं कार्यों के लिए मिलान पहुंच की आवश्यकता होती है।
• ऑफ़लाइन होने पर कुछ क्रियाएं अक्षम हो जाती हैं.

संवाद संदर्भ

क्षेत्र	कार्रवाई	अपेक्षित परिणाम
हो गया	दस्तावेज़ संवाद बंद करता है.	पिछले पृष्ठ या सूची पर वापस लौटता है.
शीर्षक	चयन योग्य होने पर सेटिंग्स खोलता है।	आपको नाम बदलने और पहुंच प्रबंधित करने की सुविधा देता है।
अंतरिक्ष उपशीर्षक	तब प्रकट होता है जब दस्तावेज़ किसी भिन्न सक्रिय स्पेस संदर्भ से संबंधित होता है।	गलत दस्तावेज़ को संपादित करने से रोकने में मदद करता है।
अधिक क्रियाएं	शेयर, संस्करण इतिहास, संग्रह/असंग्रहीत करें और उपलब्ध होने पर हटाएँ खोलता है।	अक्षम क्रियाएं अनुपलब्ध पहुंच या असमर्थित स्थिति का संकेत देती हैं।
मार्गदर्शक सूचक	वर्तमान दस्तावेज़ से doc_dialog गाइड प्रारंभ करता है।	केवल साइन-इन ऐप में उपलब्ध है।
संपादक क्षेत्र	दस्तावेज़ सामग्री पढ़ें या संपादित करें.	संपादन पहुंच और ऑफ़लाइन नियमों का पालन करता है।
लोड हो रहा है राज्य	जब दस्तावेज़ समाधान कर रहा हो तब दिखाता है।	पुनः प्रयास करने से पहले प्रतीक्षा करें.
आइटम नहीं मिला	दिखाता है कि दस्तावेज़ कब लोड नहीं हो सकता.	पुनः लोड करें, खाता/स्थान जांचें, या सहायता से संपर्क करें।

सेटिंग्स संवाद संदर्भ

नियंत्रण	यह क्या करता है	टिप्पणियाँ
हो गया	सेटिंग्स बंद करता है और समर्थित नाम परिवर्तन सहेजता है।	किसी भी लोडिंग स्थिति के समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।
नाम फ़ील्ड	दस्तावेज़ का नाम बदलें.	संपादन पहुंच के बिना अक्षम.
स्वामी पंक्ति	मालिक को दिखाता है.	यदि सेटिंग्स एक्सेस अनुपलब्ध है, तो एक अनुमति संकेत दिखाई दे सकता है।
कोई इंटरनेट चिप नहीं	चेतावनी देता है कि केवल नेटवर्क क्रियाएँ अनुपलब्ध हैं।	शेयर/निजी नियंत्रण बदलने से पहले पुनः कनेक्ट करें।
सार्वजनिक साझाकरण अनुभाग	उपलब्ध होने पर सार्वजनिक रीड-ओनली साझाकरण का प्रबंधन करता है।	सार्वजनिक साझाकरण नियम सार्वजनिक लिंक बनाएं और प्रबंधित करें में शामिल हैं।
निजी बनाएं	अनुमति मिलने पर चयनित लोगों तक पहुंच प्रतिबंधित करता है।	यदि निजी पहुंच उपलब्ध नहीं है तो अपग्रेड प्रॉम्प्ट दिखा सकता है।
नियंत्रणों के साथ साझा किया गया	निजी पहुंच के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को जोड़ता या हटाता है।	सेटिंग्स एक्सेस और नेटवर्क कनेक्टिविटी की आवश्यकता है।
सेटिंग्स अधिक क्रियाएँ	दस्तावेज़ को संग्रहीत/असंग्रहीत करें या हटाएँ।	जारी रखने से पहले पुष्टिकरण पढ़ें.

अधिक क्रियाएँ संदर्भ

कार्रवाई	जब इसका प्रयोग करें	नतीजा
शेयर या सेटिंग्स	आपको नाम बदलने, सार्वजनिक लिंक प्रबंधित करने या निजी पहुंच प्रबंधित करने की आवश्यकता है।	सेटिंग्स संवाद खोलता है.
संस्करण इतिहास	आपको पुरानी सामग्री का निरीक्षण या पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है।	एक पूर्ण-स्क्रीन संस्करण इतिहास दृश्य खोलता है।
पुरालेख	दस्तावेज़ निष्क्रिय है लेकिन उसे रखा जाना चाहिए।	इसे सक्रिय संग्रह से बाहर ले जाता है।
असंग्रहीत करें	दस्तावेज़ संग्रहीत है और उसे सक्रिय कार्य पर वापस लौटना चाहिए।	अनुमति मिलने पर इसे सक्रिय दृश्यता में पुनर्स्थापित करता है।
हटाएँ	दस्तावेज़ को हटा दिया जाना चाहिए.	समर्थित होने पर इसे विलोपन प्रवाह या पुनर्प्राप्ति क्षेत्र में भेजता है।

संस्करण इतिहास

1. दस्तावेज़ अधिक क्रियाएँ मेनू खोलें.
2. संस्करण इतिहास चुनें।
3. उपलब्ध संस्करणों और अंतरों की समीक्षा करें.
4. केवल तभी पुनर्स्थापित करें जब चयनित संस्करण वर्तमान सामग्री को प्रतिस्थापित कर दे।
5. संस्करण दृश्य को संपन्न के साथ बंद करें।

अपेक्षित परिणाम: पुनर्स्थापित सामग्री वर्तमान दस्तावेज़ सामग्री बन जाती है। यदि पुनर्स्थापना विफल हो जाती है, तो ऐप एक त्रुटि दिखाता है और वर्तमान सामग्री को यथास्थान छोड़ देता है।

समस्या निवारण

अधिक क्रियाएँ अनुपलब्ध या अक्षम हैं

• लक्षण: साझा करना, संस्करण इतिहास, संग्रहित करना या हटाना उपलब्ध नहीं है।
• कारण: आपकी भूमिका, दस्तावेज़ स्थिति, ऑफ़लाइन स्थिति, या स्पेस सेटिंग्स कार्रवाई को अवरुद्ध कर सकती हैं।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आप सही स्थान पर हैं।
  2. अपनी पहुंच की पुष्टि करने के लिए स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।
  3. यदि ऐप कोई इंटरनेट नहीं दिखाता है तो पुनः कनेक्ट करें।

सेटिंग्स बंद हो गईं लेकिन शीर्षक नहीं बदला

• लक्षण: सेटिंग्स बंद करने के बाद शीर्षक वापस आ जाता है।
• कारण: आपके पास संपादन पहुंच नहीं हो सकती है, ऐप ऑफ़लाइन हो सकता है, या सेव पूरा नहीं हुआ है।
• संकल्प:
  1. संपादन पहुंच की पुष्टि करें.
  2. सेटिंग्स को फिर से खोलें और ऑनलाइन रहते हुए पुनः प्रयास करें।
  3. संग्रह में शीर्षक को ताज़ा करें और सत्यापित करें।

आइटम नहीं मिला प्रकट होता है

• लक्षण: संवाद आइटम नहीं मिला संदेश दिखाता है।
• कारण: दस्तावेज़ हटा दिया गया था, संग्रहीत किया गया था, अप्राप्य था, या किसी पुराने लिंक से खोला गया था।
• संकल्प:
  1. एक बार पुनः लोड करें.
  2. अकाउंट और स्पेस की पुष्टि करें.
  3. शीर्षक के आधार पर दस्तावेज़ खोजें.
  4. स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से इसे पुनर्स्थापित करने या साझा करने के लिए कहें।