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दस्तावेज़ लिखें और व्यवस्थित करें

दस्तावेज़ एक स्पेस के अंदर लिखित संदर्भ, नोट्स, निर्णय, संचालन निर्देश और संदर्भ सामग्री के लिए हैं। जब टीम को टिकाऊ लिखित जानकारी की आवश्यकता हो तो दस्तावेज़ का उपयोग करें जिसे संग्रह, खोज, कमांड सेंटर, लिंक और संबंधित कार्य से खोला जा सकता है।

दस्तावेज़ का उपयोग करें:

मीटिंग नोट्स, निर्णय और प्रोजेक्ट संदर्भ कैप्चर करें।
ऐसे निर्देश या संदर्भ सामग्री लिखें जिन्हें ढूंढना आसान हो।
जब संपादक इसका समर्थन करता है तो चयनित टेक्स्ट को ट्रैक किए गए कार्यों या नई सूची में बदलें।
सार्वजनिक साझाकरण सक्षम होने पर लिखित संदर्भ को सही लोगों के साथ या सार्वजनिक रूप से पढ़ने योग्य लिंक के माध्यम से साझा करें।
जब पहले की सामग्री का निरीक्षण या पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता हो तो संस्करण इतिहास की समीक्षा करें।

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

डॉक शीर्षक संग्रह, खोज, लिंक और डॉक संवाद हेडर में दिखाया गया नाम है।
संपादक क्षेत्र वह जगह है जहां लिखित सामग्री, फ़ॉर्मेटिंग, तालिकाएं, छवियां और चयनित-पाठ क्रियाएं रहती हैं।
सेटिंग्स संवाद शीर्षक या साझा कार्रवाई से खोला जाता है और इसमें नाम बदलें, स्वामी, साझाकरण, सार्वजनिक लिंक, निजी पहुंच, संग्रह और हटाएं नियंत्रण शामिल हैं।
संस्करण इतिहास उपयोगकर्ताओं को सहेजे गए संस्करणों की तुलना करने और अनुमति मिलने पर सामग्री को पुनर्स्थापित करने देता है।
डॉक डायलॉग ऐप के दूसरे भाग से खुल सकता है ताकि आप अपना स्थान खोए बिना पढ़ या संपादित कर सकें।

दस्तावेज़ लेख

शुरू करने से पहले

आपको दस्तावेज़ या उस संग्रह/फ़ोल्डर तक पहुंच की आवश्यकता है जहां वह रहता है।
संस्करण इतिहास बनाने, संपादित करने, साझा करने, संग्रहीत करने, हटाने, पुनर्स्थापित करने या देखने के लिए मिलान पहुंच की आवश्यकता होती है।
सार्वजनिक साझाकरण, निजी पहुंच नियंत्रण और कुछ संपादक उपकरण स्पेस सेटिंग्स, योजना उपलब्धता, अनुमतियाँ, ऑफ़लाइन स्थिति या स्क्रीन आकार द्वारा छिपाए जा सकते हैं।

समस्या निवारण

एक दस्तावेज़ गायब है

लक्षण: खोज, संग्रह, या कोई लिंक अपेक्षित दस्तावेज़ नहीं दिखाता है।
कारण: आप गलत स्थान पर हो सकते हैं, दस्तावेज़ निजी हो सकता है, संग्रहीत हो सकता है, हटाया जा सकता है, या आपके पास पहुंच नहीं हो सकती है।
संकल्प:
1. सक्रिय स्पेस और साइन-इन खाते की पुष्टि करें।
2. पूर्ण या आंशिक दस्तावेज़ शीर्षक के आधार पर खोजें।
3. यदि आपके पास पहुंच है तो अपेक्षित संग्रह, संग्रहीत और हाल ही में हटाए गए की जांच करें।
4. पहुंच की पुष्टि करने के लिए स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।

एक दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए खुलता है

लक्षण: आप दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं लेकिन शीर्षक या सामग्री संपादित नहीं कर सकते।
कारण: आपके पास केवल देखने की पहुंच है, संपादन अक्षम है, या दस्तावेज़ प्रतिबंधित स्थिति में है।
संकल्प:
1. पुष्टि करें कि आपने सही दस्तावेज़ खोला है।
2. संपादन पहुंच के लिए स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।
3. पहुंच परिवर्तन के बाद ताज़ा करें.

सार्वजनिक लिंक व्यवहार भ्रमित करने वाला है

लक्षण: एक लिंक केवल-पढ़ने के लिए सार्वजनिक पृष्ठ खोलता है, या कोई टीम-साथी साइन-इन ऐप लिंक नहीं खोल सकता है।
कारण: सार्वजनिक लिंक और साइन-इन ऐप लिंक के एक्सेस नियम अलग-अलग हैं।
संकल्प:
1. बाहरी रीड-ओनली एक्सेस के लिए [सार्वजनिक लिंक बनाएं और प्रबंधित करें] (/sharing/share-work-with-public-links/) का उपयोग करें।
2. साइन-इन किए गए सहयोगियों के लिए निजी साझाकरण नियंत्रणों का उपयोग करें।
3. पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता सही खाते और स्पेस का उपयोग कर रहा है।

FAQ

क्या मुझे दस्तावेज़ या कार्य का उपयोग करना चाहिए?

संदर्भ, निर्णय और दीर्घकालिक स्पष्टीकरण के लिए दस्तावेज़ का उपयोग करें। जब कार्य को स्वामी, स्थिति, नियत तिथि, अनुस्मारक या रिपोर्टिंग की आवश्यकता हो तो कार्य का उपयोग करें।

क्या मुझे दस्तावेज़ या व्हाइटबोर्ड का उपयोग करना चाहिए?

संरचित लेखन के लिए दस्तावेज़ का उपयोग करें. दृश्य योजना, आरेख, रेखाचित्र और विचार-मंथन के लिए व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें।