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दस्तावेज़ बनाएं और संपादित करें

जब लिखित संदर्भ कार्य से जुड़ा रहना चाहिए तो दस्तावेज़ बनाएं और संपादित करें। जब ये नियंत्रण आपके लिए उपलब्ध होते हैं तो संपादक समृद्ध पाठ, तालिकाओं, सम्मिलित सामग्री, छवियों, सहयोग उपस्थिति, चयनित-पाठ क्रियाओं और संस्करण इतिहास का समर्थन करता है।

शुरू करने से पहले

दस्तावेज़ जोड़ने के लिए आपको एक्सेस बनाने की आवश्यकता है.
दस्तावेज़ शीर्षक या सामग्री को बदलने के लिए आपको संपादन पहुंच की आवश्यकता है।
चयनित पाठ से कार्य या सूची बनाने के लिए, आपको लक्ष्य सूची तक पहुंच या नई सूची बनाने की अनुमति की भी आवश्यकता है।
छवि अपलोड और लाइव सहयोग के लिए नेटवर्क कनेक्टिविटी की आवश्यकता होती है।

एक दस्तावेज़ बनाएँ

संग्रह या वह फ़ोल्डर खोलें जहां दस्तावेज़ रहना चाहिए।
जोड़ें चुनें.
दस्तावेज़ चुनें।
एक स्पष्ट शीर्षक दर्ज करें.
प्रारंभिक सामग्री जोड़ें ताकि उद्देश्य स्पष्ट हो।

अपेक्षित परिणाम: दस्तावेज़ वर्तमान संग्रह/फ़ोल्डर में दिखाई देता है और इसे संग्रह, खोज, कमांड सेंटर या लिंक से फिर से खोला जा सकता है।

संपादक नियंत्रण संदर्भ

नियंत्रण या क्षेत्र	यह क्या करता है	टिप्पणियाँ
शीर्षक	दस्तावेज़ का नाम बताता है.	एक स्पष्ट शीर्षक खोज और सहायता अनुशंसाओं को बेहतर बनाता है।
संपादक निकाय	मुख्य लेखन सतह.	फ़ॉर्मेटिंग या इंसर्ट टूल का उपयोग करने से पहले इसके अंदर क्लिक करें या टैप करें।
फ़ॉर्मेटिंग टूलबार	दृश्यमान होने पर टेक्स्ट स्टाइलिंग और ब्लॉक फ़ॉर्मेटिंग लागू करता है।	दृश्यता कर्सर स्थान, चयन, स्क्रीन आकार और संपादन पहुंच पर निर्भर करती है।
ब्लॉक सम्मिलित करें	वर्तमान कर्सर या होवर लाइन के पास समर्थित ब्लॉक जोड़ता है।	जब संपादक केवल-पढ़ने के लिए होता है या नियंत्रण फिट नहीं हो पाता तो छिपाया जाता है।
टेबल नियंत्रण	पंक्तियाँ और कॉलम, हेडर पंक्ति/कॉलम, संरेखण, पृष्ठभूमि और सेल क्लीनअप जोड़ें/निकालें।	तालिका नियंत्रण तब प्रकट होते हैं जब कर्सर किसी तालिका के अंदर होता है।
छवि अपलोड करें	अपलोड की गई छवि को दस्तावेज़ में सम्मिलित करता है।	ऑफ़लाइन होने पर या यदि फ़ाइल सहेजी नहीं जा सकी तो अपलोड विफल हो सकता है।
जुड़े हुए उपयोगकर्ता	उन लोगों को दिखाता है जो वर्तमान में दस्तावेज़ को संपादित या देख रहे हैं।	डेस्कटॉप पर टूलटिप के साथ अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं की गिनती हो जाती है।
चयन से कार्य बनाएँ	चयनित टेक्स्ट को ड्राफ्ट कार्यों में परिवर्तित करता है।	चयनित पाठ और एक लक्ष्य सूची की आवश्यकता है।
चयन से सूची बनाएं	चयनित सामग्री का उपयोग करके एक नई सूची बनाता है।	एक सूची नाम और स्वामी की आवश्यकता है.
संस्करण इतिहास	सहेजे गए संस्करण खोलता है और नियंत्रण पुनर्स्थापित करता है।	अधिक क्रियाएँ मेनू से उपयोग करें.

चयनित टेक्स्ट को कार्यों में बदलें

दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करें.
संपादक टूलबार प्रकट होने पर निर्माण-कार्य क्रिया चुनें।
लक्ष्य सूची चुनें.
स्वामी का चयन करें.
कार्य की रूपरेखा और मद संख्या की समीक्षा करें।
चुनें कि चयनित टेक्स्ट को लिंक किए गए कार्य उल्लेखों से बदलना है या नहीं।
बनाएं चुनें.

अपेक्षित परिणाम: कार्य चयनित सूची में बनाए जाते हैं। प्राथमिक बटन तब तक अक्षम रहता है जब तक चयन वैध कार्य आइटम उत्पन्न नहीं कर लेता और आवश्यक फ़ील्ड मौजूद नहीं हो जाते।

चयनित टेक्स्ट को एक सूची में बदलें

दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करें.
उपलब्ध होने पर क्रिएट-लिस्ट कार्रवाई चुनें।
सूची नाम दर्ज करें या पुष्टि करें।
स्वामी का चयन करें.
बनाएं चुनें.

अपेक्षित परिणाम: चयनित सामग्री से एक नई सूची बनाई जाती है। सूची नाम मान्य होने तक प्राथमिक बटन अक्षम रहता है।

तालिकाएँ संपादित करें

टेबल सेल के अंदर क्लिक करें.
पंक्ति या स्तंभ हैंडल दिखाई देने पर उनका उपयोग करें।
वर्तमान स्थिति से पहले/बाद में एक पंक्ति या स्तंभ जोड़ें।
जब तालिका को लेबल की आवश्यकता हो तो हेडर पंक्ति या हेडर कॉलम को टॉगल करें।
आवश्यकता पड़ने पर सेल संरेखण, पृष्ठभूमि, या क्लियर-सेल नियंत्रण का उपयोग करें।

समस्या निवारण

संपादक उपकरण गायब हैं

लक्षण: फ़ॉर्मेटिंग, सम्मिलित करना, तालिका, या चयनित-पाठ क्रियाएँ प्रकट नहीं होती हैं।
कारण: कर्सर संपादन योग्य क्षेत्र में नहीं है, कोई पाठ चयनित नहीं है, दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए है, या स्क्रीन बहुत संकीर्ण है।
संकल्प:
1. संपादक के अंदर क्लिक या टैप करें.
2. पुष्टि करें कि आपके पास संपादन पहुंच है।
3. यदि आपको कार्य/सूची निर्माण क्रियाओं की आवश्यकता है तो टेक्स्ट का चयन करें।
4. टेबल-हैवी संपादन के लिए एक विस्तृत स्क्रीन आज़माएँ।

छवि अपलोड विफल रहता है

लक्षण: अपलोड के बाद एक छवि दिखाई नहीं देती है।
कारण: नेटवर्क कनेक्टिविटी, फ़ाइल सहेजने में विफलता, या कोई असमर्थित फ़ाइल अपलोड को रोक सकती है।
संकल्प:
1. पुष्टि करें कि आप ऑनलाइन हैं.
2. छोटी या भिन्न छवि के साथ पुनः अपलोड करने का प्रयास करें।
3. मूल फ़ाइल को तब तक रखें जब तक दस्तावेज़ अपलोड की गई छवि न दिखा दे।

चयनित पाठ सही ढंग से कार्य नहीं बनाता है

लक्षण: कार्य की रूपरेखा खाली है या आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं है।
कारण: चयन में प्रयोग करने योग्य पंक्तियाँ, शीर्षक, सूची आइटम या तालिका सामग्री शामिल नहीं हो सकती है।
संकल्प:
1. केवल वही पाठ चुनें जो कार्य बनना चाहिए।
2. जब संभव हो तो प्रति पंक्ति एक कार्य का उपयोग करें।
3. बनाएं चुनने से पहले रूपरेखा की समीक्षा करें।