सार्वजनिक लिंक बनाएं और प्रबंधित करें

सार्वजनिक लिंक चयनित सूचियों, दस्तावेज़ों और व्हाइटबोर्ड को केवल पढ़ने योग्य वेब पेजों पर प्रकाशित करते हैं। जब स्पेस के बाहर के किसी व्यक्ति को सदस्य के रूप में आमंत्रित किए बिना काम की समीक्षा करने की आवश्यकता हो तो उनका उपयोग करें।

सार्वजनिक लिंक का उपयोग करें:

1. /list/… पृष्ठ पर एक सूची प्रकाशित करें।
2. /doc/… पृष्ठ पर एक दस्तावेज़ प्रकाशित करें।
3. /whiteboard/… पेज पर एक व्हाइटबोर्ड प्रकाशित करें।
4. सार्वजनिक URL की प्रतिलिपि बनाएँ।
5. अनुमति मिलने पर सार्वजनिक स्लग को अनुकूलित करें।
6. समीक्षा पूरी होने पर सार्वजनिक पहुंच बंद कर दें.

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• वेब पर प्रकाशित करें सार्वजनिक लिंक बनाता या सक्रिय करता है।
• कॉपी लिंक वर्तमान सार्वजनिक URL को आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है।
• URL को अनुकूलित करें सार्वजनिक URL के पठनीय भाग को बदलता है।
• केवल पढ़ने योग्य पृष्ठ दर्शकों को सामग्री में बदलाव किए बिना उसका निरीक्षण करने देता है।
• निजी सदस्य साझाकरण साइन-इन ऐप के अंदर रहता है और सदस्य पहुंच नियमों का उपयोग करता है।

शुरू करने से पहले

• आपको सूची, दस्तावेज़ या व्हाइटबोर्ड के लिए सेटिंग्स एक्सेस की आवश्यकता है।
• ऐप ऑनलाइन होना चाहिए.
• सार्वजनिक साझाकरण और कस्टम यूआरएल योजना की उपलब्धता पर निर्भर हो सकते हैं।
• आइटम को संग्रहीत या हटाया नहीं जाना चाहिए.

सार्वजनिक साझाकरण कैसे काम करता है

1. सूची, दस्तावेज़ या व्हाइटबोर्ड खोलें.
2. शेयर या आइटम सेटिंग क्षेत्र खोलें जिसमें साझाकरण शामिल है।
3. वेब पर प्रकाशित करें चालू करें।
4. सार्वजनिक URL उत्पन्न होने की प्रतीक्षा करें।
5. लिंक कॉपी करें चुनें.
6. इच्छित दर्शक के साथ लिंक साझा करें.
7. जब सार्वजनिक पहुंच बंद हो जाए तो वेब पर प्रकाशित करें बंद कर दें।

अपेक्षित परिणाम: सार्वजनिक पहुंच सक्रिय होने पर कॉपी किया गया URL सही सार्वजनिक रीड-ओनली पेज खोलता है।

एक सार्वजनिक लिंक बनाएं

1. वह आइटम खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.
2. शेयर खोलें।
3. वेब पर प्रकाशित करें चालू करें।
4. तब तक प्रतीक्षा करें जब तक ऐप लिंक बनाना समाप्त न कर ले।
5. लिंक कॉपी करें चुनें.
6. इच्छित दर्शक को लिंक भेजें.

अपेक्षित परिणाम: दर्शक साइन इन किए बिना मेल खाने वाला सार्वजनिक पृष्ठ खोल सकता है।

सार्वजनिक URL को अनुकूलित करें

1. पुष्टि करें वेब पर प्रकाशित करें चालू है।
2. URL अनुकूलित करें चुनें।
3. एक स्पष्ट स्लग दर्ज करें.
4. कम से कम एक संक्षिप्त पठनीय वाक्यांश का उपयोग करें, एक-अक्षर वाले मान का नहीं।
5. अपडेट चुनें.
6. कस्टम URL परिवर्तन के बाद लिंक को दोबारा कॉपी करें।

ऐप कस्टम स्लग को छोटा करके और असमर्थित विराम चिह्नों को हटाकर सामान्य बनाता है। यदि स्लग पहले से ही किसी अन्य सार्वजनिक लिंक द्वारा उपयोग किया जा रहा है, तो अधिक विशिष्ट स्लग चुनें।

सार्वजनिक पहुंच बंद करें

1. आइटम शेयर सेटिंग खोलें.
2. वेब पर प्रकाशित करें बंद करें।
3. पुष्टि करें कि बाहरी दर्शकों को अब पृष्ठ नहीं खोलना चाहिए।
4. यदि लिंक दूसरों के साथ साझा किया गया था तो एक नोटिस भेजें।

अपेक्षित परिणाम: पुराना सार्वजनिक लिंक अब आइटम को नहीं खोलता है।

इसके बजाय निजी साझाकरण का उपयोग करें

जब दर्शक को स्पेस के अंदर संपादन, टिप्पणियों या नियंत्रित पहुंच की आवश्यकता हो तो निजी सदस्य साझाकरण चुनें। सार्वजनिक लिंक भूमिका-आधारित सहयोग का विकल्प नहीं हैं।

समस्या निवारण

वेब पर प्रकाशित करना अक्षम है

• लक्षण: सार्वजनिक टॉगल का चयन नहीं किया जा सकता।
• कारण: हो सकता है कि आप ऑफ़लाइन हों या आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच न हो।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि ऐप ऑनलाइन है।
  2. पुष्टि करें कि आप आइटम के लिए सेटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं।
  3. यदि आवश्यक हो तो स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से साझाकरण को अद्यतन करने के लिए कहें।

कस्टमाइज़ URL एक अपग्रेड प्रॉम्प्ट दिखाता है

• लक्षण: अनुकूलित URL संपादक के बजाय एक अपग्रेड संदेश खोलता है।
• कारण: कस्टम URL संपादन वर्तमान योजना में शामिल नहीं किया जा सकता है।
• संकल्प:
  1. योजना की उपलब्धता की समीक्षा करने के लिए बिलिंग व्यवस्थापक से पूछें।
  2. कस्टम यूआरएल उपलब्ध होने तक जेनरेट किए गए लिंक का उपयोग करें।

ऐप कहता है कि URL पहले से मौजूद है

• लक्षण: एक कस्टम URL सहेजा नहीं जा सकता।
• कारण: एक अन्य सार्वजनिक लिंक पहले से ही उसी स्लग का उपयोग करता है।
• संकल्प:
  1. अधिक विशिष्ट स्लग चुनें.
  2. टीम, ग्राहक, दिनांक, या समीक्षा उद्देश्य जोड़ें।
  3. विराम चिह्न और विशेष वर्णों से बचें.

कॉपी किया गया लिंक पुरानी या गुम सामग्री को खोलता है

• लक्षण: सार्वजनिक पृष्ठ अपेक्षित आइटम से मेल नहीं खाता।
• कारण: लिंक पुराना, निष्क्रिय या नवीनतम अपडेट समाप्त होने से पहले कॉपी किया हुआ हो सकता है।
• संकल्प:
  1. आइटम शेयर सेटिंग पुनः खोलें.
  2. पुष्टि करें वेब पर प्रकाशित करें चालू है।
  3. लिंक कॉपी करें फिर से चुनें।
  4. नए कॉपी किए गए लिंक को शेयर करें.

FAQ

क्या सार्वजनिक साझाकरण सदस्यों को जोड़ने के समान है?

नहीं, सार्वजनिक साझाकरण केवल पढ़ने योग्य वेब लिंक बनाता है। सदस्य साझाकरण स्पेस के अंदर साइन-इन एक्सेस को नियंत्रित करता है।

क्या कोई सार्वजनिक दर्शक आइटम संपादित कर सकता है?

नहीं, सार्वजनिक सूची, दस्तावेज़ और व्हाइटबोर्ड पृष्ठ केवल पढ़ने के लिए हैं।

क्या आइटम को हटाने या संग्रहीत करने से सार्वजनिक लिंक प्रभावित होता है?

हाँ. हटाए गए या संग्रहीत आइटम सार्वजनिक पृष्ठ के माध्यम से उपलब्ध नहीं रहते हैं।