एक साझा दस्तावेज़ खोलें

एक साझा दस्तावेज़ लिंक एक सार्वजनिक-केवल पढ़ने योग्य दस्तावेज़ पृष्ठ खोलता है। इसका उपयोग तब करें जब स्पेस के बाहर के किसी व्यक्ति को ऐप में शामिल हुए बिना किसी दस्तावेज़ को पढ़ने की आवश्यकता हो।

सार्वजनिक दस्तावेज़ दर्शक ये कर सकते हैं:

1. सार्वजनिक /doc/… URL खोलें।
2. प्रकाशित दस्तावेज़ सामग्री पढ़ें.
3. पेज पर स्क्रॉल करें.
4. दस्तावेज़ के वर्तमान सार्वजनिक संस्करण की समीक्षा करें.

सार्वजनिक दस्तावेज़ दर्शक सार्वजनिक पृष्ठ से संपादन, टिप्पणी, संस्करण पुनर्स्थापित नहीं कर सकते, या साझाकरण प्रबंधित नहीं कर सकते।

शुरू करने से पहले

• दस्तावेज़ स्वामी या संपादक को दस्तावेज़ के लिए वेब पर प्रकाशित सक्षम करना होगा।
• सार्वजनिक लिंक सक्रिय होना चाहिए.
• दस्तावेज़ को संग्रहीत या हटाया नहीं जाना चाहिए.
• दर्शक को सही /doc/… URL की आवश्यकता है।
• सार्वजनिक पृष्ठ को नेटवर्क पहुंच की आवश्यकता होती है.

सार्वजनिक साझाकरण कैसे काम करता है

1. दस्तावेज़ स्वामी दस्तावेज़ प्रकाशित करता है.
2. स्वामी सार्वजनिक दस्तावेज़ लिंक की प्रतिलिपि बनाता है.
3. दर्शक ब्राउज़र में लिंक खोलता है.
4. ऐप सार्वजनिक दस्तावेज़ सामग्री को लोड करता है।
5. दर्शक दस्तावेज़ को केवल-पठन मोड में पढ़ता है।

अपेक्षित परिणाम: दर्शक स्पेस में प्रवेश किए बिना साझा किए गए दस्तावेज़ को पढ़ सकता है।

सार्वजनिक दृश्यता संदर्भ

क्षेत्र	सार्वजनिक दर्शक व्यवहार
दस्तावेज़ सामग्री	यह तब दिखाई देता है जब सार्वजनिक दस्तावेज़ लोड होता है और दस्तावेज़ अभी भी मौजूद रहता है।
लिंक और एम्बेडेड संदर्भ	दस्तावेज़ में शामिल किए जाने पर यह केवल पढ़ने योग्य सामग्री के रूप में दिखाई दे सकती है।
संस्करण पुनर्स्थापना नियंत्रण	सार्वजनिक दर्शकों के लिए छिपा हुआ।
टूलबार, टिप्पणियाँ, साझाकरण सेटिंग और केवल सदस्य कार्यों का संपादन	छिपा हुआ या अक्षम.
गुम-सामग्री पृष्ठ	तब दिखाया जाता है जब URL निष्क्रिय, गलत, संग्रहीत, हटा दिया गया हो, या अब साझा नहीं किया गया हो।

साझा दस्तावेज़ खोलें

1. आपको प्राप्त सार्वजनिक दस्तावेज़ लिंक खोलें।
2. दस्तावेज़ लोड होने तक प्रतीक्षा करें.
3. पुष्टि करें कि सामग्री आपकी अपेक्षा से मेल खाती है।
4. दस्तावेज़ में स्क्रॉल करें.
5. यदि पृष्ठ अनुपलब्ध सामग्री दिखाता है तो प्रेषक से नए लिंक के लिए पूछें।

सही लिंक प्रारूप का प्रयोग करें

एक सार्वजनिक दस्तावेज़ लिंक /doc/. से शुरू होता है एक साइन-इन ऐप लिंक /p/d/ से शुरू होता है और इसके लिए स्पेस सदस्यता और अनुमतियों की आवश्यकता हो सकती है।

परिवर्तन का अनुरोध करें

सार्वजनिक दस्तावेज़ पृष्ठ केवल पढ़ने के लिए हैं। दस्तावेज़ स्वामी को सुझाए गए परिवर्तन भेजें या यदि आपको सीधे संपादित करने की आवश्यकता है तो स्पेस में आमंत्रित होने के लिए कहें।

समस्या निवारण

दस्तावेज़ नहीं खुलता

• लक्षण: पृष्ठ अनुपलब्ध सामग्री दिखाता है।
• कारण: सार्वजनिक लिंक निष्क्रिय, गलत, संग्रहीत, हटाया जा सकता है, या अब साझा नहीं किया जा सकता है।
• संकल्प:
  1. प्रेषक से यह पुष्टि करने के लिए कहें कि वेब पर प्रकाशित करें अभी भी चालू है।
  2. उनसे सार्वजनिक लिंक को दोबारा कॉपी करने के लिए कहें।
  3. पुष्टि करें कि URL /doc/. से शुरू होता है
  4. पूछें कि क्या दस्तावेज़ संग्रहीत किया गया था या हटा दिया गया था।

दस्तावेज़ खुलता है लेकिन संपादित नहीं किया जा सकता

• लक्षण: आप दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं, लेकिन संपादन उपकरण उपलब्ध नहीं हैं।
• कारण: सार्वजनिक दस्तावेज़ पृष्ठ केवल पढ़ने के लिए हैं।
• संकल्प:
  1. स्वामी को सुझाए गए संपादन भेजें.
  2. यदि आपको संपादन पहुंच की आवश्यकता है तो स्पेस में आमंत्रित होने के लिए कहें।

दस्तावेज़ सामग्री पुरानी है

• लक्षण: सार्वजनिक दस्तावेज़ अपेक्षित परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं करता है।
• कारण: स्वामी ने दस्तावेज़ को अपडेट नहीं किया होगा, सार्वजनिक पृष्ठ को ताज़ा करने की आवश्यकता हो सकती है, या कस्टम URL परिवर्तन के बाद लिंक पुराना हो सकता है।
• संकल्प:
  1. पृष्ठ को ताज़ा करें.
  2. प्रेषक से वर्तमान सार्वजनिक लिंक की पुष्टि करने के लिए कहें।
  3. पूछें कि क्या लिंक साझा करने के बाद दस्तावेज़ बदल दिया गया था।

FAQ

क्या मुझे सार्वजनिक दस्तावेज़ खोलने के लिए एक खाते की आवश्यकता है?

नहीं, सार्वजनिक डॉक लिंक साइन-इन के बिना बाहरी देखने के लिए हैं।

क्या मैं किसी सार्वजनिक दस्तावेज़ को डाउनलोड या निर्यात कर सकता हूँ?

केवल सार्वजनिक पृष्ठ पर उपलब्ध क्रियाओं का उपयोग करें। यदि निर्यात उपलब्ध नहीं है, तो मालिक से आपके लिए आवश्यक प्रारूप के बारे में पूछें।

क्या सार्वजनिक दस्तावेज़ पहुंच रद्द की जा सकती है?

हाँ. स्वामी दस्तावेज़ साझा सेटिंग से वेब पर प्रकाशित करें को बंद कर सकता है।