ऐप के बाहर काम साझा करें

साझा करने से आप चयनित सूचियाँ, दस्तावेज़ और व्हाइटबोर्ड साइन-इन ऐप के बाहर उपलब्ध करा सकते हैं। जब किसी को स्पेस सदस्य बने बिना केवल पढ़ने के लिए समीक्षा पहुंच की आवश्यकता हो तो सार्वजनिक लिंक का उपयोग करें।

जब आपको आवश्यकता हो तब साझाकरण का उपयोग करें:

1. सार्वजनिक रूप से पढ़ने योग्य पृष्ठ पर एक सूची, दस्तावेज़ या व्हाइटबोर्ड प्रकाशित करें।
2. किसी बाहरी समीक्षक के लिए सार्वजनिक लिंक कॉपी करें.
3. अनुमति मिलने पर सार्वजनिक URL को अनुकूलित करें।
4. सार्वजनिक पहुंच चालू या बंद करें.
5. निजी सदस्य साझाकरण का उपयोग करें जब केवल स्पेस सदस्यों के पास पहुंच होनी चाहिए।
6. उन सार्वजनिक पृष्ठों की समस्या का निवारण करें जो अनुपलब्ध सामग्री दिखाते हैं।

शर्तें जो आप देख सकते हैं:

• सार्वजनिक लिंक एक वेब URL है जो केवल पढ़ने योग्य पेज खोलता है।
• वेब पर प्रकाशित नियंत्रित करता है कि सार्वजनिक लिंक सक्रिय है या नहीं।
• कॉपी लिंक वर्तमान सक्रिय सार्वजनिक URL की प्रतिलिपि बनाता है।
• URL को अनुकूलित करें जब आपकी योजना और अनुमति इसकी अनुमति देती है तो सार्वजनिक स्लग को बदल देता है।
• निजी सदस्य साझाकरण चयनित स्पेस सदस्यों को आइटम को सार्वजनिक रूप से पहुंच योग्य बनाए बिना पहुंच प्रदान करता है।
• सार्वजनिक दर्शक वह व्यक्ति है जो साइन-इन ऐप के बाहर सार्वजनिक URL खोल रहा है।

सहायता विषय साझा करना

• सार्वजनिक लिंक बनाएं और प्रबंधित करें
• साझा सूची खोलें
• एक साझा दस्तावेज़ खोलें
• साझा व्हाइटबोर्ड खोलें
• सार्वजनिक पहुंच की समस्या का निवारण करें

शुरू करने से पहले

• जिस आइटम को आप साझा करना चाहते हैं उसके लिए आपको सेटिंग्स एक्सेस की आवश्यकता है।
• किसी सार्वजनिक लिंक को बनाने, अपडेट करने, कस्टमाइज़ करने या अक्षम करने के लिए ऐप ऑनलाइन होना चाहिए।
• सार्वजनिक साझाकरण और कस्टम यूआरएल योजना की उपलब्धता पर निर्भर हो सकते हैं।
• आइटम को संग्रहीत या हटाया नहीं जाना चाहिए.
• सार्वजनिक सूची, दस्तावेज़ और व्हाइटबोर्ड पृष्ठ देखने के लिए हैं, संपादन के लिए नहीं।

सार्वजनिक साझाकरण कैसे काम करता है

1. सूची, दस्तावेज़ या व्हाइटबोर्ड खोलें.
2. आइटम शेयर सेटिंग खोलें.
3. वेब पर प्रकाशित करें चालू करें।
4. सार्वजनिक URL बनने की प्रतीक्षा करें।
5. लिंक कॉपी करें चुनें.
6. इच्छित दर्शक को लिंक भेजें.
7. जब सार्वजनिक पहुंच बंद हो जाए तो वेब पर प्रकाशित करें बंद कर दें।

अपेक्षित परिणाम: सक्रिय सार्वजनिक लिंक वाला कोई भी व्यक्ति केवल पढ़ने योग्य सार्वजनिक पृष्ठ खोल सकता है, जबकि आइटम अभी भी मौजूद है और सार्वजनिक पहुंच सक्षम है।

सार्वजनिक URL संदर्भ

आइटम प्रकार	सार्वजनिक URL प्रारूप	दर्शक क्या कर सकता है	दर्शक क्या नहीं कर सकता
सूची	/list/…	साझा सूची दृश्य, दृश्यमान कार्य और शामिल फ़ील्ड की समीक्षा करें।	बनाएं, संपादित करें, संग्रहीत करें, हटाएं, सेटिंग बदलें या दृश्य प्रबंधित करें।
डॉक्टर	/doc/…	प्रकाशित दस्तावेज़ सामग्री पढ़ें.	संपादित करें, टिप्पणी करें, संस्करण पुनर्स्थापित करें, या साझाकरण प्रबंधित करें।
व्हाइटबोर्ड	/whiteboard/…	कैनवास की समीक्षा करें; जहां समर्थित हो वहां पैन या ज़ूम करें।	कैनवास संपादित करें, लाइव सहयोग करें, या केवल सदस्य टूल खोलें।

पुराने व्हाइटबोर्ड लिंक /flow/…; से शुरू हो सकते हैं, नए कॉपी किए गए लिंक को /whiteboard/… का उपयोग करना चाहिए

सार्वजनिक या निजी साझाकरण चुनें

किसी सार्वजनिक लिंक का उपयोग तब करें जब:

• दर्शक स्पेस सदस्य नहीं है.
• सामग्री केवल बाहरी पढ़ने योग्य समीक्षा के लिए सुरक्षित है।
• दर्शक को टिप्पणियों, संपादनों या सदस्य अनुमतियों की आवश्यकता नहीं है।

निजी सदस्य साझाकरण का उपयोग तब करें जब:

• दर्शक स्पेस का सदस्य है या उसे बनना चाहिए।
• आपको भूमिका-आधारित पहुंच की आवश्यकता है.
• आइटम सार्वजनिक रूप से पहुंच योग्य नहीं होना चाहिए.
• दर्शक को संपादन या सहयोग पहुंच की आवश्यकता है।

सार्वजनिक पहुंच बंद करें

1. आइटम शेयर सेटिंग खोलें.
2. वेब पर प्रकाशित करें बंद करें।
3. पुष्टि करें कि सार्वजनिक पृष्ठ को अब उपलब्ध होने की आवश्यकता नहीं है।
4. दर्शकों को बताएं कि पुराना लिंक निष्क्रिय है।

समस्या निवारण

एक सार्वजनिक पृष्ठ अनुपलब्ध सामग्री दिखाता है

• लक्षण: दर्शक लिंक खोलता है लेकिन एक अनुपलब्ध सामग्री संदेश देखता है।
• कारण: लिंक निष्क्रिय हो सकता है, URL गलत हो सकता है, आइटम संग्रहीत या हटाया जा सकता है, या सार्वजनिक URL बदल गया हो सकता है।
• संकल्प:
  1. ऐप में मूल आइटम खोलें.
  2. पुष्टि करें वेब पर प्रकाशित करें चालू है।
  3. पुष्टि करें कि आइटम संग्रहीत या हटाया नहीं गया है।
  4. लिंक को दोबारा कॉपी करें.
  5. नया कॉपी किया गया लिंक भेजें.

शेयर नियंत्रण अक्षम हैं

• लक्षण: प्रकाशित करें, लिंक कॉपी करें या अनुकूलित करें URL का उपयोग नहीं किया जा सकता।
• कारण: आप ऑफ़लाइन हो सकते हैं, सेटिंग्स तक पहुंच की कमी हो सकती है, या योजना में कार्रवाई शामिल नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि ऐप ऑनलाइन है।
  2. अपनी पहुंच की पुष्टि करने के लिए किसी स्पेस स्वामी/व्यवस्थापक से पूछें।
  3. अपग्रेड प्रॉम्प्ट दिखाई देने पर बिलिंग व्यवस्थापक से योजना की उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए कहें।

FAQ

क्या सार्वजनिक लिंक के लिए साइन-इन की आवश्यकता है?

सार्वजनिक सूची, दस्तावेज़ और व्हाइटबोर्ड लिंक को साइन-इन के बिना खोलने का इरादा है।

क्या सार्वजनिक दर्शक साझा कार्य संपादित कर सकते हैं?

नहीं, सार्वजनिक पृष्ठ केवल पढ़ने के लिए हैं।

क्या बाद में सार्वजनिक पहुंच रोकी जा सकती है?

हाँ. आइटम शेयर सेटिंग से वेब पर प्रकाशित बंद करें।