Créer et gérer des liens publics

Les liens publics publient des listes, des documents et des tableaux blancs sélectionnés sur des pages Web en lecture seule. Utilisez-les lorsqu’une personne extérieure à l’Espace a besoin de réviser un travail sans être invitée en tant que membre.

Utilisez des liens publics pour:

1. Publiez une liste sur une page /list/…
2. Publiez un document sur une page /doc/…
3. Publiez un tableau blanc sur une page /whiteboard/…
4. Copiez le URL public.
5. Personnalisez le slug public lorsque cela est autorisé.
6. Désactivez l’accès public une fois l’examen terminé.

Conditions que vous pouvez voir:

• Publier sur le Web crée ou active le lien public.
• Copier le lien copie le URL public actuel dans votre presse-papiers.
• Personnaliser URL modifie la partie lisible du URL public.
• Page en lecture seule permet aux internautes d’inspecter le contenu sans le modifier.
• Le Partage privé entre membres reste dans l’application connectée et utilise les règles d’accès des membres.

Avant de commencer

• Vous avez besoin d’un accès aux paramètres pour la liste, le document ou le tableau blanc.
• L’application doit être en ligne.
• Le partage public et les URL personnalisées peuvent dépendre de la disponibilité du forfait.
• L’élément ne doit pas être archivé ou supprimé.

Comment fonctionne le partage public

1. Ouvrez la liste, le document ou le tableau blanc.
2. Ouvrez Partager ou la zone des paramètres de l’élément contenant le partage.
3. Activez Publier sur le Web.
4. Attendez que le URL public soit généré.
5. Sélectionnez Copier le lien.
6. Partagez le lien avec le spectateur concerné.
7. Désactivez Publier sur le Web lorsque l’accès public doit s’arrêter.

Résultat attendu : Le URL copié ouvre la page publique en lecture seule correcte lorsque l’accès public est actif.

Créer un lien public

1. Ouvrez l’élément que vous souhaitez partager.
2. Ouvrez Partager.
3. Activez Publier sur le Web.
4. Attendez que l’application ait fini de créer le lien.
5. Sélectionnez Copier le lien.
6. Envoyez le lien au spectateur prévu.

Résultat attendu : L’internaute peut ouvrir la page publique correspondante sans se connecter.

Personnaliser un URL public

1. Vérifiez que Publier sur le Web est activé.
2. Sélectionnez Personnaliser URL.
3. Entrez un slug clair.
4. Utilisez au moins une phrase courte et lisible, et non une valeur d’un seul caractère.
5. Sélectionnez Mettre à jour.
6. Copiez à nouveau le lien après les modifications personnalisées de URL.

L’application normalise les slugs personnalisés en les mettant en minuscules et en supprimant la ponctuation non prise en charge. Si le slug est déjà utilisé par un autre lien public, choisissez un slug plus spécifique.

Désactiver l’accès public

1. Ouvrez les paramètres de partage d’éléments.
2. Désactivez Publier sur le Web.
3. Confirmez que les spectateurs externes ne doivent plus ouvrir la page.
4. Envoyez un avis si le lien a été partagé avec d’autres.

Résultat attendu : L’ancien lien public n’ouvre plus l’élément.

Utilisez plutôt le partage privé

Choisissez le partage privé entre membres lorsque le spectateur a besoin de modifications, de commentaires ou d’un accès contrôlé à l’intérieur de l’espace. Les liens publics ne remplacent pas la collaboration basée sur les rôles.

Dépannage

La publication sur le Web est désactivée

• Problème : La bascule publique ne peut pas être sélectionnée.
• Cause : Vous êtes peut-être hors ligne ou ne disposez pas d’un accès aux paramètres.
• Solution :
  1. Confirmez que l’application est en ligne.
  2. Confirmez que vous pouvez gérer les paramètres de l’élément.
  3. Demandez à un propriétaire/administrateur d’espace de mettre à jour le partage si nécessaire.

Personnaliser URL affiche une invite de mise à niveau

• Problème : La personnalisation de URL ouvre un message de mise à niveau au lieu de l’éditeur.
• Cause : L’édition personnalisée URL peut ne pas être incluse dans le plan actuel.
• Solution :
  1. Demandez à un administrateur de facturation de vérifier la disponibilité du forfait.
  2. Utilisez le lien généré jusqu’à ce que des URL personnalisées soient disponibles.

L’application indique que le URL existe déjà

• Problème : Un URL personnalisé ne peut pas être enregistré.
• Cause : Un autre lien public utilise déjà le même slug.
• Solution :
  1. Choisissez un slug plus spécifique.
  2. Ajoutez l’équipe, le client, la date ou le but de l’évaluation.
  3. Évitez la ponctuation et les caractères spéciaux.

Le lien copié ouvre le contenu ancien ou manquant

• Problème : la page publique ne correspond pas à l’élément attendu.
• Cause : Le lien est peut-être ancien, inactif ou copié avant la fin de la dernière mise à jour.
• Solution :
  1. Rouvrez les paramètres de partage d’éléments.
  2. Vérifiez que Publier sur le Web est activé.
  3. Sélectionnez à nouveau Copier le lien.
  4. Partagez le lien nouvellement copié.

FAQ

Le partage public équivaut-il à l’ajout de membres?

Non. Le partage public crée un lien Web en lecture seule. Le partage des membres contrôle l’accès connecté à l’intérieur de l’espace.

Un spectateur public peut-il modifier l’élément?

Les pages de liste publique, de document et de tableau blanc sont en lecture seule.

La suppression ou l’archivage de l’élément affecte-t-il le lien public?

Oui. Les éléments supprimés ou archivés ne restent pas disponibles via la page publique.