Ouvrir une liste partagée

Un lien de liste partagée ouvre une page de liste publique en lecture seule. Utilisez-le lorsqu’un spectateur externe a besoin de revoir des tâches ou des progrès sans rejoindre l’espace.

Les utilisateurs de la liste publique peuvent:

1. Ouvrez le public /list/… URL.
2. Vérifiez le titre de la liste.
3. Passez en revue les tâches visibles et les champs inclus.
4. Affichez la liste partagée dans le style d’affichage configuré lorsqu’il est pris en charge.
5. Faites défiler la page publique sur ordinateur ou mobile.

Les spectateurs de la liste publique ne peuvent pas créer, modifier, archiver, supprimer, modifier les paramètres, gérer les vues, utiliser les menus réservés aux membres ou enregistrer les modifications de la liste.

Avant de commencer

• Le propriétaire ou l’éditeur de la liste doit activer Publier sur le Web pour la liste.
• Le lien public doit être actif.
• La liste ne doit pas être archivée ou supprimée.
• Le spectateur a besoin du bon /list/… URL.
• La page publique nécessite un accès au réseau.

Comment fonctionne le partage public

1. Le propriétaire de la liste publie la liste.
2. Le propriétaire copie le lien de la liste publique.
3. Le spectateur ouvre le lien dans un navigateur.
4. L’application charge les données de la liste publique.
5. Le visualiseur examine la liste en mode lecture seule.

Résultat attendu : L’internaute peut inspecter la liste partagée sans se connecter ni la modifier.

Référence de visibilité publique

Zone	Comportement des téléspectateurs publics
Titre de la liste	Visible lors du chargement de la liste publique.
Tâches et sous-tâches	Visible lorsqu’il est inclus dans la réponse publique et non masqué par la vue partagée.
Statuts, priorités, sections, balises et responsables	Peut apparaître lorsqu’il est inclus dans les données de la liste et dans la vue actuelle.
Vues de liste de contrôle, de tableau, de chronologie, de calendrier, de Gantt ou de tableau	Peut être rendu en mode lecture seule où la liste partagée prend en charge la vue.
Créer des boutons, des menus d’édition de tâches, des actions de ligne, afficher les paramètres, importer/exporter et partager des contrôles	Masqué ou désactivé pour les téléspectateurs publics.
Suivi du temps, commentaires, menus réservés aux membres et contexte privé	Non disponible sur la page publique.

Ouvrir la liste partagée

1. Ouvrez le lien de liste publique que vous avez reçu.
2. Attendez la fin du chargement.
3. Confirmez que le titre de la liste correspond au travail attendu.
4. Examinez les tâches et les champs visibles.
5. Demandez à l’expéditeur un nouveau lien si la page affiche du contenu manquant.

Utilisez le bon format de lien

Un lien de liste publique commence par /list/.. Un lien d’application connectée commence par /p/l/ et peut nécessiter une adhésion et des autorisations à Space.

Comprendre les actions désactivées

Des actions désactivées ou manquantes sont attendues. Les pages de liste publique sont uniquement destinées à la révision. Demandez à être invité à l’Espace si vous avez besoin de modifier, de commenter, de modifier les vues ou de gérer des tâches.

Dépannage

La liste ne s’ouvre pas

• Problème : la page affiche du contenu manquant.
• Cause : Le lien public peut être inactif, incorrect, archivé, supprimé ou ne plus être partagé.
• Solution :
  1. Demandez à l’expéditeur de confirmer que Publier sur le Web est toujours activé.
  2. Demandez-leur de copier à nouveau le lien public.
  3. Confirmez que URL commence par /list/.
  4. Demandez si la liste a été archivée ou supprimée.

La liste s’ouvre mais les actions sont désactivées

• Problème : vous pouvez afficher la liste, mais vous ne pouvez pas modifier les tâches ou les paramètres.
• Cause : les pages de la liste publique sont en lecture seule.
• Solution :
  1. Passez en revue les informations visibles.
  2. Demandez au propriétaire d’apporter des modifications.
  3. Demandez à être invité en tant que membre si vous avez besoin d’un accès en modification.

Le contenu de la liste semble incomplet

• Problème : Certaines tâches ou champs sont manquants.
• Cause : La vue partagée peut ne pas inclure ces champs, le contexte privé peut être exclu ou la mauvaise liste a été partagée.
• Solution :
  1. Demandez à l’expéditeur de confirmer la liste partagée et de l’afficher.
  2. Demandez un lien public actualisé.
  3. Demandez à être ajouté à l’espace si vous avez besoin d’un accès plus approfondi.

FAQ

Ai-je besoin d’un compte pour ouvrir une liste publique?

Non. Les liens de la liste publique sont destinés à un affichage externe sans connexion.

Puis-je commenter les tâches d’une liste publique?

Non. Les pages de la liste publique sont en lecture seule.

Pourquoi un lien qui fonctionnait auparavant a-t-il cessé de fonctionner?

L’expéditeur a peut-être désactivé le partage public, modifié le URL personnalisé, archivé la liste ou l’a supprimée.