Partager le travail en dehors de l'application

Le partage vous permet de rendre disponibles les listes, documents et tableaux blancs sélectionnés en dehors de l’application connectée. Utilisez des liens publics lorsque quelqu’un a besoin d’un accès en lecture seule sans devenir membre de Space.

Utilisez le partage lorsque vous avez besoin de:

1. Publiez une liste, un document ou un tableau blanc sur une page publique en lecture seule.
2. Copiez un lien public pour un réviseur externe.
3. Personnalisez le URL public lorsque cela est autorisé.
4. Activez ou désactivez l’accès public.
5. Utilisez le partage privé entre membres lorsque seuls les membres de l’espace doivent y avoir accès.
6. Dépannez les pages publiques qui affichent du contenu manquant.

Conditions que vous pouvez voir:

• Lien public est un site Web URL qui ouvre une page en lecture seule.
• Publier sur le Web contrôle si le lien public est actif.
• Copier le lien copie le public actif actuel URL.
• Personnaliser URL modifie le slug public lorsque votre plan et votre autorisation le permettent.
• Le Partage privé entre membres donne accès aux membres sélectionnés de l’Espace sans rendre l’élément accessible au public.
• Le lecteur public désigne toute personne ouvrant le URL public en dehors de l’application connectée.

Partager des rubriques d’aide

• Créer et gérer des liens publics
• Ouvrir une liste partagée
• Ouvrir un document partagé
• Ouvrir un tableau blanc partagé
• Résoudre les problèmes d’accès public

Avant de commencer

• Vous avez besoin d’un accès aux paramètres pour l’élément que vous souhaitez partager.
• L’application doit être en ligne pour créer, mettre à jour, personnaliser ou désactiver un lien public.
• Le partage public et les URL personnalisées peuvent dépendre de la disponibilité du forfait.
• L’élément ne doit pas être archivé ou supprimé.
• Les pages de liste publique, de document et de tableau blanc sont destinées à être visualisées et non modifiées.

Comment fonctionne le partage public

1. Ouvrez la liste, le document ou le tableau blanc.
2. Ouvrez les paramètres de partage d’éléments.
3. Activez Publier sur le Web.
4. Attendez que le public URL soit créé.
5. Sélectionnez Copier le lien.
6. Envoyez le lien au spectateur prévu.
7. Désactivez Publier sur le Web lorsque l’accès public doit s’arrêter.

Résultat attendu : Toute personne disposant du lien public actif peut ouvrir la page publique en lecture seule tant que l’élément existe toujours et que l’accès public reste activé.

Référence publique URL

Type d’article	Format public URL	Ce que le spectateur peut faire	Ce que le spectateur ne peut pas faire
Liste	/list/…	Passez en revue la vue de liste partagée, les tâches visibles et les champs inclus.	Créez, modifiez, archivez, supprimez, modifiez les paramètres ou gérez les vues.
Doc	/doc/…	Lisez le contenu du document publié.	Modifiez, commentez, restaurez des versions ou gérez le partage.
Tableau blanc	/whiteboard/…	Examinez la toile; panoramique ou zoom là où cela est pris en charge.	Modifiez le canevas, collaborez en direct ou ouvrez des outils réservés aux membres.

Les liens de tableau blanc plus anciens peuvent commencer par /flow/…;. Les nouveaux liens copiés doivent utiliser /whiteboard/…

Choisissez le partage public ou privé

Utilisez un lien public lorsque:

• Le spectateur n’est pas membre de l’Espace.
• Le contenu est sécurisé pour une révision externe en lecture seule.
• Le spectateur n’a pas besoin de commentaires, de modifications ou d’autorisations de membre.

Utilisez le partage privé entre membres lorsque:

• Le spectateur est membre de l’Espace ou devrait le devenir.
• Vous avez besoin d’un accès basé sur les rôles.
• L’élément ne doit pas être accessible au public.
• Le spectateur a besoin d’un accès en édition ou en collaboration.

Arrêter l’accès public

1. Ouvrez les paramètres de partage d’éléments.
2. Désactivez Publier sur le Web.
3. Confirmez que la page publique n’a plus besoin d’être disponible.
4. Dites aux téléspectateurs que l’ancien lien est inactif.

Dépannage

Une page publique affiche du contenu manquant

• Problème : l’utilisateur ouvre le lien mais voit un message indiquant un contenu manquant.
• Cause : Le lien peut être inactif, le URL peut être erroné, l’élément peut être archivé ou supprimé, ou le URL public peut avoir changé.
• Solution :
  1. Ouvrez l’élément d’origine dans l’application.
  2. Vérifiez que Publier sur le Web est activé.
  3. Confirmez que l’élément n’est pas archivé ou supprimé.
  4. Copiez à nouveau le lien.
  5. Envoyez le lien nouvellement copié.

Les contrôles de partage sont désactivés

• Problème : La publication, la copie du lien ou la personnalisation de URL ne peuvent pas être utilisées.
• Cause : Vous êtes peut-être hors ligne, n’avez pas accès aux paramètres ou le plan n’inclut pas l’action.
• Solution :
  1. Confirmez que l’application est en ligne.
  2. Demandez à un propriétaire/administrateur d’espace de confirmer votre accès.
  3. Demandez à un administrateur de facturation de confirmer la disponibilité du forfait si une invite de mise à niveau apparaît.

FAQ

Les liens publics nécessitent-ils une connexion?

Les liens vers des listes publiques, des documents et des tableaux blancs sont destinés à s’ouvrir sans connexion.

Les spectateurs publics peuvent-ils modifier le travail partagé?

Non. Les pages publiques sont en lecture seule.

L’accès du public peut-il être interrompu ultérieurement?

Oui. Désactivez Publier sur le Web dans les paramètres de partage d’éléments.