Ouvrir un document partagé
Un lien Doc partagé ouvre une page de document publique en lecture seule. Utilisez-le lorsqu’une personne extérieure à l’Espace a besoin de lire un document sans rejoindre l’application.
Les lecteurs de documents publics peuvent:
- Ouvrez le public /doc/… URL.
- Lisez le contenu du document publié.
- Faites défiler la page.
- Consultez la version publique actuelle du document.
Les utilisateurs de documents publics ne peuvent pas modifier, commenter, restaurer des versions ou gérer le partage à partir de la page publique.
Avant de commencer
- Le propriétaire ou l’éditeur du document doit activer Publier sur le Web pour le document.
- Le lien public doit être actif.
- Le document ne doit pas être archivé ou supprimé.
- Le spectateur a besoin du bon /doc/… URL.
- La page publique nécessite un accès au réseau.
Comment fonctionne le partage public
- Le propriétaire du document publie le document.
- Le propriétaire copie le lien du document public.
- Le spectateur ouvre le lien dans un navigateur.
- L’application charge le contenu du document public.
- Le spectateur lit le document en mode lecture seule.
Résultat attendu : Le spectateur peut lire le document partagé sans entrer dans l’espace.
Référence de visibilité publique
| Zone | Comportement des téléspectateurs publics |
|---|---|
| Contenu du document | Visible lorsque le document public est chargé et que le document existe toujours. |
| Liens et références intégrées | Peut apparaître sous forme de contenu en lecture seule lorsqu’il est inclus dans le document. |
| Contrôles de restauration de version | Caché pour les téléspectateurs publics. |
| Modification de la barre d’outils, des commentaires, des paramètres de partage et des actions réservées aux membres | Masqué ou désactivé. |
| Page de contenu manquant | Affiché lorsque le URL est inactif, incorrect, archivé, supprimé ou n’est plus partagé. |
Ouvrez le document partagé
- Ouvrez le lien Doc public que vous avez reçu.
- Attendez que le document se charge.
- Confirmez que le contenu correspond à ce que vous attendiez.
- Faites défiler le document.
- Demandez à l’expéditeur un nouveau lien si la page affiche du contenu manquant.
Utilisez le bon format de lien
Un lien vers un document public commence par /doc/.. Un lien vers une application connectée commence par /p/d/ et peut nécessiter une adhésion et des autorisations à Space.
Demander des modifications
Les pages de documents publics sont en lecture seule. Envoyez des suggestions de modifications au propriétaire du document ou demandez à être invité à l’espace si vous devez apporter des modifications directement.
Dépannage
Le Doc ne s’ouvre pas
- Problème : la page affiche du contenu manquant.
- Cause : Le lien public peut être inactif, incorrect, archivé, supprimé ou ne plus être partagé.
- Solution :
- Demandez à l’expéditeur de confirmer que Publier sur le Web est toujours activé.
- Demandez-leur de copier à nouveau le lien public.
- Confirmez que URL commence par /doc/.
- Demandez si le document a été archivé ou supprimé.
Le document s’ouvre mais ne peut pas être modifié
- Problème : Vous pouvez lire le document, mais les outils d’édition ne sont pas disponibles.
- Cause : les pages de documents publics sont en lecture seule.
- Solution :
- Envoyez les modifications suggérées au propriétaire.
- Demandez à être invité à l’espace si vous avez besoin d’un accès en modification.
Le contenu du Doc est obsolète
- Problème : le document public ne reflète pas les modifications attendues.
- Cause : Le propriétaire n’a peut-être pas mis à jour le document, la page publique doit peut-être être actualisée ou le lien peut être ancien après une modification personnalisée de URL.
- Solution :
- Actualisez la page.
- Demandez à l’expéditeur de confirmer le lien public actuel.
- Demandez si le document a été modifié après le partage du lien.
FAQ
Ai-je besoin d’un compte pour ouvrir un document public?
Non. Les liens vers les documents publics sont destinés à être consultés en externe sans connexion.
Puis-je télécharger ou exporter un document public?
Utilisez uniquement les actions disponibles sur la page publique. Si l’exportation n’est pas disponible, demandez au propriétaire le format dont vous avez besoin.
L’accès public aux documents peut-il être révoqué?
Oui. Le propriétaire peut désactiver la Publier sur le Web à partir des paramètres de partage de documents.