Utiliser des actions de fil d'Ariane pour les éléments de collection

Les actions de fil d’Ariane gèrent le dossier ou l’élément actuel. Elles sont différentes des actions contenues dans le contenu de l’élément. Par exemple, une action de fil d’Ariane de liste gère la liste elle-même, tandis que les actions de la barre d’outils de liste gèrent les tâches et les vues à l’intérieur de la liste.

Utilisez les actions de fil d’Ariane lorsque vous devez:

1. Renommez l’élément actuel.
2. Ajoutez-le ou supprimez-le des Favoris.
3. Ouvrir les paramètres de l’élément.
4. Déplacez-le vers un autre dossier.
5. Archivez-le, désarchivez-le ou supprimez-le.
6. Copiez un élément direct URL ou créez un rappel lorsque ces actions sont disponibles.

Avant de commencer

• Vous devez avoir accès à l’élément.
• Renommer, définir des paramètres et déplacer nécessitent généralement un accès aux modifications ou aux paramètres.
• L’archivage, le désarchivage et la suppression nécessitent généralement un accès de suppression ou de gestion.
• Certains éléments intégrés masquent des actions risquées telles que l’archivage ou la suppression.
• Les éléments privés peuvent afficher un indicateur de verrouillage et des actions limitées.

Référence des actions

Action	Ce que ça fait	Résultat attendu	Bloqueur commun
Renommer	Modifie le nom de l’élément.	Le fil d’Ariane, la ligne et le résultat de la recherche utilisent le nouveau nom.	Accès aux modifications ou aux paramètres manquant.
Ajouter aux favoris	Ajoute l’élément à vos favoris personnels.	L’élément apparaît dans les Favoris pour vous.	Accès à la vue manquant.
Supprimer le favori	Supprime l’élément de vos favoris.	L’élément est supprimé de vos favoris personnels uniquement.	L’élément ne vous est plus visible.
Paramètres	Ouvre les paramètres de l’élément.	Vous pouvez modifier les paramètres des éléments disponibles.	Accès aux paramètres manquant, état hors ligne, limite du plan ou élément restreint.
Déplacer	Modifie le dossier parent.	L’élément apparaît dans le dossier sélectionné ou dans les collections de niveau supérieur.	Accès en modification manquant ou destination indisponible.
Archiver	Supprime l’élément des vues actives.	L’élément est déplacé vers Archivé lorsqu’il est pris en charge.	Accès supprimé/géré manquant ou élément intégré protégé.
Désarchiver	Restaure un élément archivé dans les vues actives.	L’élément apparaît à nouveau dans Collections ou dans son dossier parent.	Autorisation manquante ou accès parental manquant.
Supprimer	Envoie l’élément à Récemment supprimé lorsqu’il est pris en charge.	L’élément quitte les vues actives.	Accès supprimé/géré manquant ou élément intégré protégé.
Copier URL	Copie un lien d’élément direct.	Une confirmation copiée apparaît et le lien peut être partagé avec les membres qui y ont accès.	L’article ne prend pas en charge un URL ou l’accès est manquant.
Rappelle-moi	Crée un rappel lié à l’élément.	Une configuration de rappel s’ouvre avec la référence de l’article renseignée.	La création de rappels est indisponible ou désactivée.

Comment fonctionnent les actions du fil d’Ariane

1. Ouvrez le dossier ou l’élément que vous souhaitez gérer.
2. Recherchez le fil d’Ariane en haut de la page ou de la boîte de dialogue.
3. Sélectionnez l’icône à trois points Plus d’actions à côté du nom de l’élément actuel.
4. Choisissez l’action.
5. Complétez n’importe quel sélecteur, boîte de dialogue de paramètres ou confirmation qui apparaît.

Résultat attendu : L’action s’applique uniquement à l’élément actuel, et non à tous les éléments du dossier.

Renommer un élément

1. Ouvrez l’élément.
2. Ouvrez le menu Fil d’Ariane Plus d’actions.
3. Choisissez Renommer.
4. Entrez le nouveau nom.
5. Vérifiez que le nom mis à jour apparaît dans le fil d’Ariane et les collections.

Ajouter ou supprimer un favori

1. Ouvrez l’élément.
2. Ouvrez le menu Fil d’Ariane Plus d’actions.
3. Choisissez Ajouter aux favoris ou Supprimer les favoris.
4. Ouvrez les Favoris pour confirmer que le raccourci personnel a été modifié.

Les favoris sont personnels. La suppression d’un favori ne supprime pas l’élément pour les autres membres.

Ouvrir les paramètres

1. Ouvrez l’élément.
2. Ouvrez le menu Fil d’Ariane Plus d’actions.
3. Choisissez Paramètres.
4. Vérifiez les paramètres disponibles pour ce type d’élément.
5. Modifiez uniquement les paramètres que vous comprenez, en particulier les contrôles de confidentialité et de partage.

Déplacer un élément

1. Ouvrez l’élément.
2. Ouvrez le fil d’Ariane ou le menu d’actions supplémentaires.
3. Choisissez Déplacer.
4. Sélectionnez Collections pour le niveau supérieur ou choisissez un dossier de destination.
5. Confirmez que l’élément apparaît dans la destination.

Copier un URL direct

1. Ouvrez le menu Plus d’actions de la ligne ou de l’élément.
2. Choisissez Copier URL lorsque disponible.
3. Partagez le lien copié avec les membres qui y ont déjà accès.
4. Si un destinataire ne peut pas l’ouvrir, vérifiez l’adhésion à l’espace, le rôle et l’accès privé.

Un élément copié URL n’est pas la même chose qu’un lien de partage public. Il vérifie toujours l’accès, sauf si l’élément dispose d’une fonction de partage public distincte.

Créer un rappel à partir d’un élément

1. Ouvrez le menu Plus d’actions de la ligne ou de l’élément.
2. Choisissez Rappelez-moi lorsque disponible.
3. Définissez la date de rappel, le propriétaire et le comportement de répétition.
4. Enregistrez le rappel.

Le rappel reste lié à l’élément afin que vous puissiez revenir au bon contexte ultérieurement.

Archiver ou supprimer un élément

1. Ouvrez le fil d’Ariane ou le menu d’actions supplémentaires.
2. Choisissez Archiver ou Supprimer.
3. Lisez attentivement la confirmation.
4. Confirmez uniquement lorsque l’élément doit quitter le travail actif.
5. Utilisez les zones de récupération des paramètres lorsque vous devez le restaurer.

Dépannage

L’icône Plus d’actions est manquante

• Problème : Vous ouvrez un élément mais vous ne voyez pas le menu à trois points à côté du fil d’Ariane.
• Cause : L’élément est peut-être encore en cours de chargement, l’écran peut être étroit ou l’élément peut être intégré et impossible à gérer.
• Solution :
  1. Attendez que la page ait fini de se charger.
  2. Vérifiez l’en-tête ou l’en-tête de la boîte de dialogue.
  3. Recherchez plus d’actions dans les collections.
  4. Demandez à un administrateur si votre rôle masque les actions de gestion des éléments.

Une action est désactivée

• Problème : Le menu affiche l’action mais elle ne peut pas être sélectionnée.
• Cause : Vous ne disposez peut-être pas de l’autorisation requise, vous êtes peut-être hors ligne ou l’élément est peut-être protégé.
• Solution :
  1. Confirmez l’espace actif.
  2. Vérifiez si l’élément est privé ou verrouillé.
  3. Demandez au propriétaire ou à un administrateur de l’espace l’accès requis.
  4. Réessayez après vous être reconnecté si l’application était hors ligne.

Le déplacement ne change pas l’emplacement

• Problème : Vous sélectionnez un dossier mais l’élément reste à l’ancien emplacement.
• Cause : La modification n’a peut-être pas été enregistrée ou vous n’avez peut-être pas accès à la destination.
• Solution :
  1. Actualisez la page.
  2. Vérifiez les anciens et les nouveaux dossiers.
  3. Essayez de bouger à nouveau.
  4. Demandez à un administrateur de confirmer l’accès au dossier de destination.

Un URL copié ne s’ouvre pas pour un autre membre

• Problème : le membre n’obtient aucun accès, est introuvable ou affiche un état vide.
• Cause : Les URL d’éléments directs nécessitent toujours un accès.
• Solution :
  1. Confirmez que le membre se trouve dans le bon espace.
  2. Vérifiez leur rôle.
  3. Vérifiez le partage privé pour l’élément ou le dossier.
  4. Utilisez une fonctionnalité de partage public uniquement lorsque le type d’élément la prend en charge et que l’accès public est prévu.

FAQ

La suppression affecte-t-elle tout le monde?

Oui. La suppression affecte l’élément partagé. La récupération peut être possible à partir des fichiers récemment supprimés en fonction de l’accès et de la conservation.

L’archivage est-il plus sûr que la suppression?

L’archivage est généralement plus sûr pour les travaux terminés ou en pause, car il laisse un chemin de récupération plus clair et ne marque pas l’élément comme supprimé.

Pourquoi les actions de ligne et les actions de fil d’Ariane diffèrent-elles?

Certaines actions dépendent du type d’élément, de l’écran actuel et du fait que l’élément est ouvert ou uniquement affiché sous forme de ligne.